Ст 104 тк

Тонкости суммированного учета рабочего времени

Ст 104 тк

Трудовой кодекс РФ допускает (с определенными ограничениями) возможность ведения суммированного учета рабочего времени за какой-либо период.

Такой подход можно рассматривать как отдельный режим организации трудовой деятельности.

Законодателем регулируется, что порядок ведения этого учета вводится на каждом предприятии отдельным положением, то есть он определяется на основании локальных нормативных актов.

ТК РФ — это основной нормативный документ, регулирующий трудовые взаимоотношения в РФ. Согласно ст.

57, работодатель обязан в трудовом договоре указать график труда, начало и срок смены, кроме того, в целях расчета заработка он должен обеспечивать учет реально отработанного времени.

Законодатель нормирует предельную длительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (для некоторых категорий трудящихся предусмотрена сокращенная ее длительность).

Суммированный учет рабочего времени (общие правила и отдельные тонкости) регламентируется не только Трудовым кодексом, но и внутренними актами предприятия. Работодатель обязан, разрабатывая их, учитывать общие, императивные нормы законодательства.

Статья 104 не дает конкретного определения суммированного учета. Но его суть очевидна — учет продолжительности трудовой деятельности производится не за день или неделю, как обычно, а за более длительный период.

Дело в том, что существуют виды работ, при которых невозможно соблюсти график пятидневной восьмичасовой рабочей недели. Это касается деятельности, требующей рабочего дня большей продолжительности.

Данное положение актуально:

· для водителей;

· на предприятиях с длительным циклом производства;

· в сфере обслуживания и в торговле;

· для медицинских организаций;

· в сфере культурно-зрелищных мероприятий и т. д.

Это чаще всего такая деятельность, когда рабочее время распределяется по сменам. Суммированный учет рабочего времени в 2019 году при сменном графике ведется с обязательным учетом общих правил, установленных в ТК РФ.

Сокращенный рабочий день женщин с детьми 14 лет

На основании норм ст. 104 можно вывести общие положения, которые работодатель обязан соблюдать:

1. Суммированный учет допускается только в случае невозможности соблюдения стандартной продолжительности рабочего времени (установленной для данных работников в день или неделю) по условиям производства.

2. Он может вводиться и для работников, осуществляющих деятельность на работах с вредными или опасными условиями. Для таких сотрудников режим вводится на срок не более 3 месяцев, и только в исключительных случаях вводится суммированный учет с учетным периодом 1 год.

3. Длительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальную (установленную законодательством) продолжительность трудовой деятельности.

4. Учетный период не может быть превышать одного года.

5. Суммированный учет может быть введен как для всего предприятия, так и для отдельных категорий работников.

6. Вводится он отдельным актом.

Как правильно вести такой учет. Чтобы установить его, стоит придерживаться следующего алгоритма:

· определение категорий работников и учетного периода;

· согласование с профсоюзом в случае его наличия;

· издание приказа по порядку введения с установлением ответственных лиц;

· заблаговременное уведомление работников;

· разработка локального нормативного акта (Положения) и внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (составление новых);

· утверждение этих актов;

· составление графиков работы по ст. 103 ТК РФ;

· внесение изменений в трудовые договоры.

Образец расчета

Если организация вводит суммированный учет рабочего времени, пример расчета по ТК РФ может выглядеть следующим образом:

1. Режим вводится с учетным периодом в месяц, при этом применяется стандартная норма длительности пятидневной рабочей недели в 40 часов.

2. Следует определить норму рабочего времени — 40 делим на 5 и умножаем на количество рабочих дней в месяце за минусом одного часа предпраздничных дней.

3. Получается норма для суммированного учета. Например, в ноябре 2019 года она составляет для такой компании 95 часов.

Для ведения отчетности часто используются специальные программы. Например, суммированный учет рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП вести достаточно просто.

Все, что больше времени, указанного в примере, — переработка, она будет расцениваться как сверхурочная работа (по ст. 99 ТК РФ) со всеми втекающими последствиями:

· необходимостью получения письменного согласия трудящегося;

· необходимостью отдельного и четкого учета длительности;

· необходимостью соблюдения лимитов по длительности.

Кроме того, сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере. Сверхурочные работы нельзя закладывать изначально в график смен, так как это нарушает требования ст. 104 Кодекса. Чтобы избежать этого, необходимо правильно выбирать учетный период.

Как правило, при графике «два на два» в качестве периода выбирают месяц или квартал, а при графике «сутки через трое» — год.

Тогда переработка в одном месяце будет компенсироваться за счет недоработки в другом, есть возможность равномерно распределить выходные.

Нельзя забывать об особенностях ведения суммированного учета, установленных для некоторых категорий трудящихся.

Например, есть Положение, устанавливающее рабочее время водителей (особенности режима и учета), утвержденное приказом Минтранса №15 в 2004 году. В нем указано, что учетным периодом для данной группы трудящихся является месяц (только в исключительных случаях и по согласованию с профсоюзом — квартал).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d78b50ae3062c00adc2deff/tonkosti-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni-5dd237d3dc9fec67cf662677

Статья 104 ТК РФ — Суммированный учет рабочего времени

Ст 104 тк
Array( [0] => WP_Post Object ( [ID] => 2209 [post_author] => 1 [post_date] => 2017-01-25 12:50:40 [post_date_gmt] => 2017-01-25 09:50:40 [post_content] => Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. [post_title] => Статья 100 ТК РФ — Режим рабочего времени [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => statya-100 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2017-02-17 17:06:41 [post_modified_gmt] => 2017-02-17 14:06:41 [post_content_filtered] => [post_parent] => 2207 [guid] => https://trudinsp.ru/?page_id=2209 [menu_order] => 0 [post_type] => page [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [1] => WP_Post Object ( [ID] => 2211 [post_author] => 1 [post_date] => 2017-01-25 12:51:08 [post_date_gmt] => 2017-01-25 09:51:08 [post_content] => Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. [post_title] => Статья 101 ТК РФ — Ненормированный рабочий день [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => statya-101 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2017-02-17 17:07:03 [post_modified_gmt] => 2017-02-17 14:07:03 [post_content_filtered] => [post_parent] => 2207 [guid] => https://trudinsp.ru/?page_id=2211 [menu_order] => 0 [post_type] => page [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [2] => WP_Post Object ( [ID] => 2213 [post_author] => 1 [post_date] => 2017-01-25 12:51:25 [post_date_gmt] => 2017-01-25 09:51:25 [post_content] => При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). [post_title] => Статья 102 ТК РФ — Работа в режиме гибкого рабочего времени [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => statya-102 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2017-02-17 17:07:33 [post_modified_gmt] => 2017-02-17 14:07:33 [post_content_filtered] => [post_parent] => 2207 [guid] => https://trudinsp.ru/?page_id=2213 [menu_order] => 0 [post_type] => page [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [3] => WP_Post Object ( [ID] => 2215 [post_author] => 1 [post_date] => 2017-01-25 12:51:47 [post_date_gmt] => 2017-01-25 09:51:47 [post_content] => Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается. [post_title] => Статья 103 ТК РФ — Сменная работа [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => statya-103 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2017-02-17 17:07:57 [post_modified_gmt] => 2017-02-17 14:07:57 [post_content_filtered] => [post_parent] => 2207 [guid] => https://trudinsp.ru/?page_id=2215 [menu_order] => 0 [post_type] => page [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) [4] => WP_Post Object ( [ID] => 2219 [post_author] => 1 [post_date] => 2017-01-25 12:52:23 [post_date_gmt] => 2017-01-25 09:52:23 [post_content] => На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. [post_title] => Статья 105 ТК РФ — Разделение рабочего дня на части [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => statya-105 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2017-02-17 17:09:18 [post_modified_gmt] => 2017-02-17 14:09:18 [post_content_filtered] => [post_parent] => 2207 [guid] => https://trudinsp.ru/?page_id=2219 [menu_order] => 0 [post_type] => page [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw ) )

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.



Источник: https://trudinsp.ru/razdel-4/glava-16/statya-104

Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени

Ст 104 тк

08.03.2016

Татьяна Гежа,
Главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени всех работников независимо от режима рабочего времени, вида трудового договора во всех организациях РФ независимо от организационно-правовой формы в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ, не может превышать 40 часов в неделю.

Самым распространенным графиком работы во многих компаниях является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и 8-ми часовым рабочим днем. Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается.

Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях.

При невозможности сохранения работникам нормального графика рабочего времени ТК РФ позволяет вводить суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет — такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — тот учетный период, который устанавливается организацией.

Учетный период в соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ не может превышать один год, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Если же по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нормальная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для таких работников до одного года (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. При введении суммированного учета рабочего времени также нужно учитывать, что для некоторых категорий работников максимальная продолжительность рабочего времени в неделю отличается от 40 часов.

В соответствии со ст. 92 ТК РФ она составляет:

  • для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда — не более 36 часов в неделю.

Введение суммированного учета В соответствии с ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Это возможно сделать или путем внесения изменений в существующие правила, или путем создания новых правил внутреннего трудового распорядка.

Как правило, в ПВТР указываются:

  • основание для введения суммированного учета;
  • длительность учетного периода;
  • перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет (см. Пример 1).

График сменности Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа в соответствии с ч. 1 ст.

103 ТК РФ вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Виды сменных режимов законодательно не установлены.

Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить.

На практике сменные режимы могут быть:

  • двухсменный (24 ч/12);
  • трехсменный (24 ч/8);
  • сутки через трое (24 часа).

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не установлена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работников. Так, например, Приказом МПС РФ от 05.03.

2004 № 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» устанавливается максимальная продолжительность рабочего времени при сменной работе не более 12 часов.

Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графика сменности необходимо помнить о том, что:

  • работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часов (Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1).

Источник: https://www.tls-cons.ru/services/pravovoy-konsalting/stati-nashikh-yuristov/up_03_16/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть