Среднесписочная численность кто входит

Содержание

Чем отличается списочная численность от среднесписочной — разница понятий – Дело

Среднесписочная численность кто входит

Существует множество видов численности сотрудников на предприятии важных для бухгалтерских расчетов. В этой статье речь пойдёт о средней и среднесписочной численности.

Средняя численность — это составной показатель, она включает:

  • среднесписочную численность сотрудников;
  • количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
  • число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.

Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени. Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.

При этом помесячные данные служат основой для калькуляций среднесписочной численности для более длительных периодов.

Вычислять эту величну может потребоваться для следующих целей:

  • для предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников в данной организации за истёкший год. Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим;
  • предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа;
  • для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
  • если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
  • в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
  • для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
  • для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
  • для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации

В чём отличия понятий

Отличие средней от среднесписочной численности состоит в том, что среднесписочная численность представляет собой более узкое понятие, она входит в среднюю.

При этом числовые значения двух этих категорий могут быть сходны, поскольку наряду со среднесписочной в среднюю численность включают усреднённый показатель численности для внешних совместителей, а также сотрудников, которые трудятся в компании по гражданско-правовым договорам. Поэтому если на предпритии нет таких сотрудников, то числовые значения могут совпадать.

Как производятся расчёты

Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.

При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.

Читайте так же:   Надбавка за выслугу лет военнослужащим в 2018 году

Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.

Среднесписочная

Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).

Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.

В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.

Кроме того, в расчёт принимают:

  • лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
  • работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
  • сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.

При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.

При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:

  • внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;
  • сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
  • лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
  • сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
  • сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.

С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать.

Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах.

Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.

В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.

В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.

Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.

Читайте так же:   Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники.

Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29.

  Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.

Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.

Средняя

Уже после того, как определена списочная численность, а далее на её основе — среднесписочная, на основании этой последней в свою очередь рассчитывается и средняя.

Выше уже упоминалось, что, наряду со среднесписочной численности работников для её определения также требуется учитывать среднюю численности сотрудников со статусом внешних совместителей, а также среднюю численность лиц на гражданско-правовом договоре.

Внешние совместители принимаются в расчёт пропорционально времени, которое они протрудились на предприятии.

Сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор, учитываются как единицы за все дни, в продолжение которых этот договор был в силе, далее сумму этих единиц делят на общее число дней в месяце.

Списочная численность представляет собой сумму этих трёх показателей. На практике, разумеется, основной вклад в списочную численность обычно вносит именно среднесписочная, поэтому разница между ними в большинстве случаев не слишком существенна.

Данное видео наглядно демонстрирует, как рассчитать численность.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Штатная численность и списочная численность разница

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

  • Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.
  • Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.
  • В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/chem-otlichaetsya-spisochnaya-chislennost-ot-srednespisochnoj-raznitsa-ponyatij.html

Зачем нужная среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность кто входит

В любом бизнесе необходимо вести огромное количество документации, которая проверяется налоговыми органами и другими государственными учреждениями. Каждый документ обладает своим предназначением, а создавать и оформлять его необходимо только в соответствии с теми требованиями, которые прописываются в законодательстве.

При ведении различных отчетностей и других документов постоянно возникает необходимость находить и высчитывать огромное количество различных показателей. К ним относится и среднесписочная численности рабочих, которая должна рассчитываться ежегодно и иногда даже несколько раз в год по разным нуждам.

Для чего нужен данный показатель

Этот показатель считается очень важным статистическим параметром, который применяется при определении важнейших параметров всего бизнеса. Он вносится в следующие документы:

  1. 4-ФСС;
  2. данные о численности работников за год;
  3. РСВ-1;
  4. П-4;
  5. в сведения о показателях микро-компаний или малого предприятия.

Именно для уплаты страховых взносов за работников работодатель должен иметь при себе актуальную и правильно составленную справку о численности работников в компании.

Дополнительно у многих предприятий имеются возможности при уплате взносов или налогов пользоваться различными льготами или уникальными правами, а подтверждать эти возможности нужно документально.

Как правило, государственные органы, которые предоставляют льготы и права, требуют и среднесписочную численность рабочих. Обычно сюда относятся компании, в которых трудоустроены инвалиды.

Как правильно определяется среднесписочная численность рабочих

Первоначально важно знать, кто вносится в этот показатель целыми единицами. Сюда относятся следующие граждане, работающие в компании:

  • работники, которые на момент определения показателя находятся на рабочем месте, причем сюда относятся даже те, которые не осуществляет свои основные рабочие обязанности из-за простоя;
  • люди, находящиеся на больничном;
  • сотрудники в отпусках, которые могут быть стандартными ежегодными или специальными, однако они должны быть прописаны в современном законодательстве и прописаны в трудовом или коллективном договоре, составленным с компанией;
  • люди, находящиеся в служебной командировке;
  • работники, осуществляющие свои обязанности неполный рабочий день или неделю, а также работающие на половину ставки;
  • люди, проходящие обучение в различных образовательных учреждениях, а также находящиеся в учебном отпуске, а при этом у них либо полностью, либо только частично сохраняется заработная плата;
  • работники, у которых на день определения показателя был выходной день;
  • люди, которые прогуливают работу или участвуют в различных митингах или забастовках.

Как производится расчет среднесписочной численности работников

Важно знать, как правильно определять данный показатель, поскольку важно, чтобы полученное значение было актуальным, достоверным и правильным. От этого зависит, будут ли применены налоговыми органами в сторону компании какие-либо меры наказания за недостоверно предоставленную информацию.

Для расчета за месяц используется следующая формула:

СЧР = ∑ СЧРдн / Кдн

, гдеСЧР – среднесписочная численность работников в месяц,∑СЧРдн – сумма СЧР в месяц,

Кдн – число дней в месяце.

Однако нередко определяется среднесписочная численность рабочих за целый год. В этом случае необходимо сложить все полученные показатели за каждый месяц конкретного года. Полученное значение необходимо разделить на количество месяцев в году, а именно на 12.

Во время проведения расчета этого показателя нужно помнить о некоторых важнейших нюансах, которые позволяют получить только точные и достоверные показатели. К этим особенностям можно отнести:

  1. если определять приходится данный показатель в выходной день, то нужно брать то значение, которое бы получилось, если расчет велся в последний рабочий день;
  2. во время ведения расчета важно учитывать ежедневный учет средней численности работников;
  3. необходимо помнить и постоянно ссылаться на различные приказы о переводе работников или о приеме на работу новых сотрудников;
  4. важно постоянно отслеживать окончание действия трудовых договоров.

Как определить данный показатель, если работники осуществляют деятельность неполное рабочее время

Очень часто приходится сталкиваться при расчете с такой ситуацией, когда в компании есть работники, которые не отрабатывают положенное рабочее время. В этом случае важно знать, как производить расчеты.

Для этого первоначально необходимо определить, сколько вообще человеко-дней отработал сотрудник. Это можно определить путем деления общего числа часов на длительность рабочей смены. Далее важно за отчетный месяц определить среднюю численность людей, которые являются не полностью занятыми на предприятии. При этом важно учитывать пересчет на полную занятость.

Во время расчета важно помнить, что если имеются работники, которые осуществляют деятельность сокращенно, то они должны учитываться как целые единицы. Это же относится к сотрудникам, которые администрацией были принудительно переведены на неполную рабочую смену.

Кто не учитывается при расчете среднесписочной численности работников

Некоторые люди, работающие в компании, вовсе не учитываются при определении данного показателя. Сюда относятся:

  • работающие по гражданско-правовому договору;
  • обучающиеся в образовательном учреждении или сдающие в них экзамены;
  • находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие внешними совместителями.

Таким образом, такой показатель, как среднесписочная численность работников, является очень важным и нужным для каждой организации и даже ИП. При этом важно знать, как правильно его рассчитывать и определять, какие особенности нужно учитывать, а также какие работники вовсе не должны никаким образом учитываться при расчете. Только тогда можно получить правильный и актуальный показатель.

Источник: http://biz.hromax.ru/srednespisochnaya_chislennost_rabochih.html

Cреднесписочная численность работников в 2019 году: как определить, кто входит

Среднесписочная численность кто входит

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Определим в терминах «явочная численность работников» и «среднесписочная численность» отличия.

Явочная численность работников — это количество сотрудников, фактически пришедших на рабочее место. В эту категорию не включаются лица, которые отсутствуют по причине отпуска, болезни, командировки и т. п.

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, — это те категории служащих, кто входит в среднесписочную численность работников.

Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто по каким-то причинам отсутствовал:

  • посетившие рабочее место по факту (включая не работавших из-за простоя);
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствовавшие из-за болезни.

Сотрудник, работающий в учреждении больше чем на одну ставку (меньше чем на одну ставку) или относящийся к категории «внутренний совместитель», входит в подсчет как одна целая единица.

В данную категорию не включаются:

  • лица, которые трудятся по договору ГПХ;
  • внешние совместители;
  • обучающиеся в учебных заведениях по направлениям предприятий.

Таким образом, списочное число по факту совпадает с количеством сотрудников, учитываемых по табелю рабочего времени.

Нормативные акты об определении численности

Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах.

Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

  • действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
  • Приказе Росстата от 03.08.2015 N 357, которым утверждена форма статистического отчета 57-Т (далее – Приказ № 357), и др. приказы.

Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Расчет среднесписочной численности за отчетный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) (2 * 33 = 66) (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 690 780 820 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Допустим, на предприятии трудятся 4 внешних совместителя. Сначала нужно посчитать количество рабочих дней и часов за месяц. Проще всего это отразить в таблице

Если в следующем месяце на работу принимаются новые сотрудники, соответственно меняется среднесписочный показатель штатных сотрудников. По внештатным совместителям вновь проводятся расчеты по вычислению человеко-дней по количеству рабочих часов и отработанных дней. Показатель человеко-дней делится на число рабочих дней предприятия в месяце.

Средняя численность работников по договорам вычисляется по числу дней договора в календарном месяце. Вычисления можно суммировать или высчитывать по каждому отдельно взятому сотруднику по ГПХ. Все показатели суммируются в общий СРЧ за месяц. Такие же расчеты по необходимости можно проводить поквартально.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Росстат РФ Приказом № 846 от 20.12.2017 изменил определенные правила, по которым считается среднесписочная численность работников в 4 ФСС 2019 года.

Далее выясним, как определить среднесписочную численность работников за год.

Среднегодовая численность работников подсчитывается на основе информации о среднесписочном числе работающих в учреждении в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес.). Итоговую цифру округляем, итог — 18 человек.

ССЧ за квартал нужно считать по такому же алгоритму.

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формула

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную.

Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) (19 дней * 25 чел. = 475) (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

СРЧ предприятия за определенный период (месяц, квартал, год) включает:

  • среднесписочную численность штатных сотрудников;
  • среднюю численность внешних совместителей на неполном рабочем дне;
  • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Для расчета по каждой категории берется частное от общего количества часов, отработанных за месяц, деленного на продолжительность рабочего дня.

(ОКЧ : ПРД)/ОКРД,

  • ОКЧ – общее количество отработанных часов;
  • ПДР – продолжительность рабочего дня (полная или неполная);
  • ОКРД – общее количество рабочих дней.

Упрощенная схема расчета – это частное от соотношения количества рабочих дней и общего числа работников.

Как рассчитывается

Источник: https://mydigitalart.ru/vkhodit-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov/

Средняя численность работников

Среднесписочная численность кто входит

Для любой организации характерны постоянные изменения в составе сотрудников: приходят новые, увольняются прежние. Эта ситуация не является исключительной.

Однако бесконтрольным процесс не остается – работодатель обязан отчитываться о том, какая у него была средняя численность работников за предшествующий календарный год. Срок предоставления информации определен статьей 80 НК РФ: за предшествующий год — не позже 20.

01 текущего года, а если предприятие создано или реорганизовано — не позже 20-го числа месяца, который следует за тем, в котором произошли изменения.

Статистика «Средняя численность работников» формируется по особой форме. Отсутствие сведений даст возможность контрольным органам применить санкции к предприятию.

Среднесписочная численность работников: порядок и формула расчета

Руководитель любой организации (кроме ИП, не привлекавших на протяжении отчетного периода работников по найму) любого вида экономической деятельности и любой формы собственности обязан (ст. 80 НК РФ) формировать сведения по установленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]).

Частота направления отчета связана с размером предприятия. К примеру, организации с числом персонала меньше 15, т. е. микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал.

Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек.

Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента.

Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми.

Средняя численность работников — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.

Как посчитать среднесписочную численность за месяц

Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:

  • определить ССЧ на полной занятости;
  • определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
  • учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
  • сложить упомянутые данные по ССЧ.

Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце. Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека. ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).

Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Средняя численность работников за 2020 год по кварталам считается так: надо сложить данные за каждый месяц в квартале и разделить полученную сумму на 3.

Это значит, что средняя численность работников (если известно среднее число в месяц) может быть подсчитана следующим образом.

В учреждении ССЧ составила:

  • апрель — 200 чел.;
  • май — 210 чел.;
  • июнь — 205 чел.

ССЧ за квартал составит 205 чел. ((200 + 210 + 205) / 3 = 205).

Если учреждение не работало полный квартал, подсчет такой: нужно сложить ССЧ по месяцам фактической работы и сумму разделить на 3 месяца.

Как посчитать среднесписочную численность за год

Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам. Но сам алгоритм учета в 2020 году не менялся.

Следовательно, ССЧ за год определяется по количеству трудящихся в организации в каждом месяце года.

В организации ССЧ составила:

  • январь–март — 20 чел.;
  • апрель–август — 25 чел.;
  • сентябрь–декабрь — 22 чел.

Считаем по формуле: ((20 чел. × 3 мес. + 25 чел. × 5 мес. + 22 чел. × 4 мес.) / 12 мес. = 23,6 чел.). Полученную цифру надо округлить, в итоге получаем 24 человека.

Кто не входит в среднесписочную численность

Не каждый человек включается в состав, определяемый как средняя численность работников за год.

Для правильного подсчета надо определиться в терминологии.

Во избежание путаницы, от ССЧ нужно отличать понятие «средняя явочная численность работников», касающееся тех, кто по факту находится на рабочих местах в рабочее время. К данной категории при подсчете не относятся те, кто отсутствует из-за отпуска (декрет, учебный, очередной), болезни, командировки, прогула.

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Кого необходимо учесть при подсчете ССЧ? Это сотрудники, с которыми наниматель оформил трудовое соглашение, то есть такие сотрудники, которые на протяжении более одного дня работают в организации временно, постоянно или сезонно.

В категории учитываются как те, кто фактически отработал рабочий день, так и те, кто отсутствовал в силу определенных причин, к примеру:

  • находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
  • командированные;
  • находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
  • выполняющие государственные, общественные обязанности;
  • находящиеся на сроке испытания;
  • повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
  • находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
  • замещающие отсутствующих работников.

Если человек занят в организации больше (меньше), чем на одну ставку, или является внутренним совместителем, его надо включить в расчет как одну целую единицу.

Кого не учитывать? В категорию, не подлежащую учету, входят:

  • адвокаты;
  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • учащиеся по направлению от организации;
  • находящиеся в командировке за пределами страны;
  • военные;
  • женщины в отпуске по беременности и по уходу за ребенком;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие трудиться до истечения срока, не предупредив нанимателя.

В итоге ССЧ фактически представляет собой число сотрудников, подлежащих учету по табелю рабочего времени.

Куда сдавать численность

Информация о численности должна быть предоставлена в налоговый орган, в котором учреждение состоит на учете. Филиалы организации отдельно сведения не направляют, так как отчитывается «головная» организация по всем своим сотрудникам.

Отчет формируется по установленному шаблону: форма № ММ-3 25/[email protected], которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. ФНС РФ в своем Письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] рассказал о правилах ее заполнения.

Сведения могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и электронно. Для предоставления в бумажном варианте нужно лично посетить налоговую или отправить письмо почтой.

Источник: https://clubtk.ru/srednyaya-chislennost-rabotnikov

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Среднесписочная численность кто входит

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют – человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-kak-ee-rasschitat.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.