Справки при увольнении по собственному

Содержание

Какие справки выдаются при увольнении работника

Справки при увольнении по собственному

Жизнь современного человека складывается так, что ему приходится иметь дело с различными организациями. Работа каждой из них основывается на том, что любая справка будет выдаваться при определённых условиях. Одно из них — предъявить затребованный список документов.

Хорошо, если работник из года в год трудится в одной организации, тогда справочки собрать легче. Но динамика рабочей силы такова, что увольнение перестало считаться редким событием в биографии.

Поэтому не помешает знать, какие документы при увольнении стоит запрашивать у работодателя.

Общие требования к справкам и копиям: нюансы подготовки

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ указан единственный документ, который непременно обязаны выдавать работодатели, рассчитывая сотрудника. В этой статье кодекса содержится упоминание, что помимо полученных денег, должно обеспечиваться предоставление увольняемому трудовой книжки.

Для того чтобы её выдали на руки, не требуется никаких дополнительных напоминаний. А вот брать все прочие копии приказов и справок, связанных с выполнением трудовых обязанностей, предполагается на основании поданного заявления. Для выдачи увольняемому запрашиваемых документов отводится трёхдневный срок, установленный ст. 62 ТК.

Полученное от увольняемого заявление с просьбой выдать копии справок регистрируется. При оформлении выдаваемых копий документов необходимо наличие:

  • даты выдачи;
  • регистрационного номера;
  • подписи ответственного должностного лица, утвердившего/подготовившего бланк;
  • отметки о месте хранения подлинника;
  • заверения «Верно», выполненного лицом, которому предоставлено право подписывать.

Принятый порядок не распространяется на предоставление рекомендательных писем. Они выдаются по доброй воле руководства, не подлежат заверению. Запрашивают, как правило, придерживаясь устной формы. Достоверность подтверждается указанием контактных данных руководителя, подписавшего рекомендацию.

Справки, которые выдаются работнику при увольнении

Хотя перечень обязательных документов при увольнении от работодателя ТК ограничил трудовой книжкой, которую обязаны оформить. Но работнику предоставлено право взять и другие справки.

Список документации, который увольняющийся вправе получить на основании поданного заявления, обосновывается федеральными законами и нормативными актами федеральных ведомств.

Копии должны оформлять обязательно в установленные сроки.

Увольняемый вправе рассчитывать на предоставление:

  • расчётного листка — на основании ст. 136 ТК и с наличием установленных ею обязательных элементов;
  • копий приказов, отображающих приём на работу, выполнение должностных обязанностей и увольнение – согласно ст. 84.1 ТК;
  • справок о зарплате. Расчёт пособий соцстрахования выполняется на основании данных по текущему году и двум предшествующим. Форма 182н утверждена в Приложении №1 к одноимённому приказу Минтруда за 2013 года. Он принят на основании нормы, содержащейся в пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ № 255 от 2006 года;
  • справки о среднем заработке, по которой в центре занятости назначат пособие по безработице в соответствующем размере. Основанием служат пункты 1 и 2 ст. 3 принятого в 1991 году закона № 1032-1;
  • формы 2-НДФЛ – на основании п. 3 ст. 230 НК.

Увольняемый вправе получить три разновидности справок о заработке. Копии предоставляются бесплатно и в нескольких экземплярах. Разумеется, в рамках разумного.

Блок справок с персонифицированной информацией по страховым отчислениям с заработка и стаже предоставляется на основании п. 4 ст. 11 ФЗ № 27, принятого в 1996 году. В него включают:

  • выписку из раздела 3, утверждённую в Приложении №1 к приказу ФНС от 2016 года за № ММВ-7-11/551@. Подтверждения и разъяснения содержатся в письме ФНС № БС-4-11/4859 от 2017 года. Основанием служит норма п. 4 ст. 11 ФЗ № 255;
  • форму СЗВ-М. Она утверждена постановлением № 83п, принятым правлением ПФР в 2016 году;
  • форму СЗВ-СТАЖ. Тот же орган утвердил ее в 2017 году постановлением № 3п;
  • выписку из Реестра застрахованных лиц. Форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР за № 482п за 2016 год. Её выдают не каждому работнику.

Увольнение, связанное с выходом на пенсию, требует от работодателя заполнения формы СПВ. Её отправят в ПФР, а копию дадут свежеиспечённому пенсионеру.

Приказ на увольнение

Составляя перечень, какими справками при увольнении стоит обзавестись, следует помнить, что работодатель обязан выдать их на основании заявления. С приказом, расторгающим трудовые отношения, увольняемому обязаны предоставить возможность ознакомиться. Раз уж это делается под подпись, то почему бы и не запросить себе копию. Впоследствии она вполне может пригодиться, чтобы:

  • оспорить увольнение в судебном порядке;
  • показать новому работодателю, что уволили его не по собственной вине или в силу недостаточной квалификации.

Трудовая книжка

По каким документам при увольнении заявления на выдачу не требуется, так это по трудовым книжкам. Фиксирует выдаваемые документы ответственный персонал организации в специальной книге. Её форму утвердило Минтруда в 2003 году приказом за № 69, отредактированным в 2016-м.

Расписаться в получении следует и в книге, и в личной карточке Т-2.

Отсутствующего в день увольнения сотрудника обязаны оповестить уведомлением предлагая:

  • зайти за трудовой;
  • предоставить согласие на получение почтовым отправлением.

Не выполнив этих действий, работодатель окажется обязанным платить работнику по-прежнему на протяжении всего периода задержки с выдачей трудовой.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 – основная налоговая отчётность физлица

Уточнение перечня, какими документами, нужными для увольнения стоит обзавестись, приводит к необходимости включить в него справку, подтверждающую, что организация выплачивала НДФЛ для сотрудника. Выдаваемый по заявлению документ может понадобиться, чтобы предоставить необходимые данные при:

  • обращении в трудовую инспекцию или подаче судебного иска;
  • назначении выплаты алиментов;
  • обращении в посольство, чтобы оформили визу;
  • выходе на пенсию, чтобы предоставить в ПФР;
  • усыновлении ребёнка или установлении опеки над ним;
  • подаче документов в налоговую, чтобы ему предоставили вычеты (имущественный, на образование, социальный);
  • подтверждении дохода, оформляя получение банковского кредита;
  • оформлении расчётов по листку нетрудоспособности на новом месте работы;
  • получении субсидии, льготы.

Выданную за календарный год справку по форме 2-НДФЛ не принимают в виде копии. Поэтому понадобится запрашивать только оригиналы, заполненные в соответствии с требованиями, содержащимися в сообщении ФНС от 2018 года за № ММВ-7-11/19 или по прежнему образцу, утверждённому в 2015 году приказом ММВ-7-11/485. Их заверяют руководитель и главный бухгалтер организации.

Справка о среднем заработке для расчёта пособий

Среди справок при увольнении работника, которые должны выдать, если дан запрос, стоит указать и содержащую сведения о заработках. Такая справка нужна для расчёта пособий.

Внесение данных ответственным сотрудником на бланке формы 182н подтверждается оригинальными подписями, которые ставят, визируя документ, руководитель и главный бухгалтер организации. Без оттиска печати можно обойтись. Наличие исправлений недопустимо и требует оформления новой справки.

Как правило, при проверках представители госинспекции по труду требуют, чтобы выдачу справки о средней зарплате подтверждал соответствующий документ.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Зная, какие справки выдаются в момент увольнения и после него, можно попросить работодателя отдать экземпляр для центра занятости. Ведь не всегда удаётся сразу подыскать новую работу.

Форму позволяется использовать:

  • произвольную;
  • предложенную письмом Минтруда № 16-5/В-421 в 2015 году.

Подсчёты ведутся согласно требованиям, изложенным в приложении к постановлению Минтруда № 62 за 2003 год. Образец, согласно которому следует заполнить документ, выглядит так:

Справка по форме 182н

Когда документы выдаются увольняемому, то ему стоит заранее запросить нужный для нового работодателя экземпляр, подтверждающий получение заработков с начисленными страховыми взносами. Форму 182н используют при расчёте пособий, связанных с оформлением:

  • листка нетрудоспособности;
  • декретных выплат;
  • пенсионного обеспечения;
  • социальной помощи.

Скачать бланк справки о сумме зарплаты (.doc)

Заполнить нужно четыре раздела:

Выписки-расчёты из персонифицированного учёта ПФР

Какие ещё документы нужны при увольнении, так это подтверждающие страховой стаж и пенсионные взносы. Работодателю потребуется выделить их из формы общей отчётности. ПФР применяет форму СЗВ-СТАЖ, утверждённую постановлением правления № 3п в 2017 году, для отслеживания осуществления пенсионных взносов.

Заполнение предполагается:

  • в индивидуализированном порядке;
  • по периоду, взятому от начала календарного года/приёма на работу в календарном году до даты увольнения;
  • с 2017 года (для предыдущих лет пользуются формой РСВ-1);
  • с датой выдачи, совпадающей с днём увольнения;
  • для разделов №№ 4, 5, если увольняемый сотрудник выходит на пенсию.

Заполнение формы СЗВ-М предполагается по последнему месяцу работы увольняемого сотрудника.

Однако в его заявлении может содержаться указание на расширение этого периода. Просьба признаётся обоснованной, но сведения не могут уходить далее 2016 года, когда утвердили форму.

Справка Т-61 при увольнении записка-расчёт

Зная, какие документы должны предоставляться по заявлению при увольнении сотрудника, возможно запросить предложенную в 2004 году постановлением Госкомстата № 1 форму Т-61.

С сотрудником, которого должны уволить, полагается полностью рассчитаться, сведя все выплаты в форму единой записки-расчёта. Её запрашивают предполагая:

  • проверить правильность начислений в том числе, предварительно;
  • подтвердить свои заработки, устраиваясь на новую работу.

Предполагается заполнение титульного листа и обратной стороны.

Выписка из раздела 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах расчёта по страховым взносам

В 2017 году ФНС объединил две ранее существовавшие формы в единый документ. Теперь его запрашивают в перечне справок при увольнении с работы, которые обязан выдать работодатель по заявлению.

Выписка по последним трём месяцам готовится бухгалтером. Может предоставляться и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Когда производится выдача документов при увольнении, то лицо, за которого работодателем выполнялись соответствующие перечисления, имеет право на получение такой выписки. Основанием служит ФЗ № 56, принятый в 2008 году.

Когда нужно выдать справки при увольнении

Получив заявление от увольняемого на предоставление различных справок, работодатель должен выдать их в трёхдневный срок указанным способом:

  • лично;
  • заказным письмом, содержащим опись вложенного и сопровождаемым уведомлением.

Выполнение запроса считается обязательным даже в случае, если он поступил от сотрудника, уволенного годами ранее. В случае ликвидации организации заявление приходится адресовать государственному архиву, хранящего документацию.

Как подтвердить, что работник получил документы

Мало выдать при увольнении сотруднику запрошенные им справки, нужно ещё зафиксировать этот факт. Тогда у работодателя не возникнет проблем при проверках, осуществляемых представителями компетентных ведомств. Это можно сделать четырьмя способами:

  • в специально заведённом журнале (книге);
  • сохранив копию каждого документа, на котором работник поставит отметку о получении;
  • взяв расписку;
  • заполнив опись (акт приёма-передачи).

Отказ уволенного получать документы полагается фиксировать специально составленным актом, подписанным свидетелями. При отправке справок по почте понадобится сохранить подтверждающее уведомление.

Что делать, если документы не выдают

Не исключено, что увольняемый подаст работодателю запрос, какие справки нужно давать, а выполнять его не станут. В таком случае рекомендуется параллельная подача жалоб, адресованных:

  • госинспекции по труду;
  • прокуратуре.

Это можно сделать:

  • лично;
  • по почте;
  • через онлайн-приёмную, открытую на официальном сайте госструктуры.

На рассмотрение заявлений граждан госорганам отводится 30 дней.

Ответственность работодателя за отказ и задержку

Когда в день увольнения не удалось получить справки, которые по поступившему заявлению работодатель обязан выдать работнику, приходится обращаться к помощи компетентных госорганов. В предоставляемых им жалобам причина подачи обосновывается ссылками на статьи:

При первом подобном нарушении работодатель может обойтись предупреждением. Или подвергнется штрафу, равному:

  • 1 000 – 5 000 рублей – для должностного лица или ИП;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для юрлица.

Повторное нарушение грозит руководителю значительно большими штрафами или одно-трёхгодичной дисквалификацией.

: как правильно выдать документы увольняемому — правовые нормы

Когда нужно выдать увольняемому документы, следует строго придерживаться установленных нормативными актами правил. Поможет в этом видео, напоминающее, что документы выдать сотруднику полагается бесплатно.

Тем, кому приходится оформлять документы, помогут советы, предоставленные в рамках ознакомления с современными технологиями делопроизводства, в двухминутной длительности видео консультации.

Заключение

При расторжении трудовых отношений стоит подать работодателю заявление с указанием списка, оформление какой справки при увольнении желательно вместе с трудовой книжкой.

Каждый уволенный, указав должный способ получения, вправе рассчитывать, что работодатель, обязан поступать в соответствии с предписаниями нормативных актов и выполнить просьбу своевременно.

Если работодатель не пожелал отдавать справки, то с помощью компетентных госорганов его можно привлечь к административной ответственности.

Источник: https://TrudoPrav.ru/uvolnenie/dokumenty.html

Справки при увольнении

Справки при увольнении по собственному

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения. Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале. Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании.

В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы.

Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  • копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  • сведения о стаже при выходе на пенсию;
  • форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например;
  • сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  • другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Работодатель обязан предоставить сотруднику заверенные должным образом копии документов на безвозмездной основе.

Перечень включает в себя:

  1. Справки о подоходных, страховых и пенсионных отчислениях;
  2. Справка о сроке, проработанном в данной компании;
  3. Копия трудового договора;
  4. Копия приказа о поощрениях и переводах;
  5. Копия приказов об увольнении;
  6. Копия приказа о приему на работу;
  7. Справки о размерах и т.п. заработной платы.

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения. Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале. Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка о доходах

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения.

Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы 2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления.

Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Справка о среднем заработке

Одним из тех документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в случае увольнения, является справка о среднем заработке. Выдается этот документ, как правило, непосредственно в день прекращения трудовой деятельности в организации.

В случае, если сотруднику начислялось пособие в связи с нетрудоспособностью, носящей временный характер (в частности в связи с беременностью и родами), при расчете учитывается средний доход за период 24 месяцев, предшествующих данному отпуску.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

  • Трудовая книжка ( необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
  • Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
  • Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
  • Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
  • Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

— трудовую книжку;

— справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от30 апреля 2013г. №182н;

— иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Запись об увольнении в трудовой книжке (образец)

Подробнее читайте в статье: «Образец заполнения трудовой книжки».

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует.

Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.

Сформулировать просьбу можно, например, так, как показано в нашем образце ниже.

Уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой

В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработка и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от10 апреля 2014г. №14–2/ ООГ-1347.

Если же работник так и не придет и ничего вам не ответит, оставьте трудовую книжку в компании на хранении до востребования, но не менее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от25 августа 2010г. №558). Выдавать трудовую книжку кому-либо, кроме самого работника, можно только в одном случае — если есть нотариальная доверенность.

При других обстоятельствах — нельзя, даже если сотрудник сам просил это сделать по телефону или письменно.

Справка о заработке и исключаемых периодах

Такую справку компания должна выдать строго в день увольнения и без всякого заявления со стороны работника (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Иначе в случае болезни на новой работе сотрудник получит совсем маленькое пособие, так как средний заработок в расчетном периоде окажется неполным.

Кроме того, принципиальный работник может сообщить о задержке документа в трудовую инспекцию, а она в свою очередь оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб., руководителя — до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). И будет права, так как законодательство о социальном страховании относится к трудовому (ч. 2 ст. 1 ТКРФ).

Справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха, а также круглая печать компании. При этом подчистки и исправления не допускаются.

И вот еще что: в справке надо отражать только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке по строке «2014 год» можно указать сумму не более 718 000 руб. За 2015 год максимум составлял 670 000 руб.

Прочие документы

Персонифицированная отчетность. Компания при увольнении должна выдать бумажную копию индивидуальных сведений каждому работнику на руки —  раздела 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР и сведений по форме СЗВ-М. Таково требование пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ

2-НДФЛ. Эти справки компания должна выдавать только по просьбе работника

Не важно, продолжает он трудиться или уходит из организации (п. 3 ст

230 НКРФ, ст. 84.1 ТКРФ).

Перечень документов

Форма процедуры предполагает, что за каждый полученный бланк работник должен расписаться в своей личной карточке. Предусмотрена выдача следующих документов:

  • трудовая книжка. В ней должна быть сделана этим же числом соответствующая запись, в которой указывается основание для расторжения трудового договора, дата и номер приказа. Записи в трудовую книжку должны делаться только в соответствии с требованиями трудового законодательства. Самостоятельно вносить какие-то правки специалист по кадрам не может. К примеру, если даже образец заявления на увольнение предусматривает, что работник должен указать причину ухода по собственному желанию «переезд», то в трудовой книжке необходимо просто указать, что трудовой договор был расторгнут по собственному желанию работника, больше никакие сведения вносить туда не нужно будет;
  • свидетельство о пенсионном страховании. При этом оно выдается работнику лишь на первом месте работы. Если на момент увольнения работодатель еще не успел получить в Пенсионном Фонде это свидетельство, то в дальнейшем он в письменном виде должен будет оповестить работника о том, что ему необходимо будет прийти за свидетельством;
  • справка о заработной плате. В ней указывается зарплата за текущий год и 2 предыдущих. Такая справка при увольнении понадобиться в дальнейшем для оформления пособия по беременности, родам, больничного листа, пособия по безработице;
  • справка формы 2 НДФЛ;
  • медицинская книжка. Изначально она предусматривается лишь для некоторых категорий работников, которые регулярно проходят медицинские осмотры (врачи, учителя). Медицинская книжка считается официально собственностью работника и поэтому она также должна в обязательном порядке быть ему выдана при увольнении.

Если работник является совместителем, то запись в трудовую книжку ему делается уже исключительно по его желанию.

Сделать это можно только на основной работе, поэтому при расторжении трудового договора работодатель выдает ему обязательный документ с указанием всех сведений об увольнении.

На основании этой бумаги в дальнейшем в отделе кадров на основной работе смогут сделать необходимую запись в трудовой книжке.

В обязательном порядке работник должен будет подписать официальное подтверждение того, что он действительно получил все положенные ему документы.

Интересно то, что процедура стандартна для любого типа увольнения (не важно, это увольнение по собственному желанию, за какие-либо нарушения, сокращение и т.д.) – работодатель будет обязанный выдать все, что полагается в тот же день

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Источник: https://istio.com/base/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении по собственному желанию в 2018 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Справки при увольнении по собственному

При увольнении у работника, как правило, прекращаются все официальные отношения с прежним работодателем.

При этом на администрации лежит обязанность по выдаче бывшему сотруднику документов, подтверждающих правомерность проведённых с ним расчётов и обеспечивающих возможность воспользоваться на новом месте всеми предусмотренными льготами и правами, подтвердить свой профессиональный статус.

Какие документы должны быть выданы при увольнении

Различают документы, обязательные к выдаче во всех случаях и любой категории сотрудников, и дополнительные документы, обязательные к выдаче в определённых случаях или определённым работникам. Перечень выдаваемых документов одинаков независимо от основания расторжения трудового договора.

Обязательные документы

Обязанность по выдаче конкретных документов и виды обязательных документов предусмотрены ТК и другими правовыми актами. Обязательные к выдаче при увольнении документы передаются в день увольнения.

Расчётный лист

Согласно ст. 136 ТК работнику в письменном виде при каждой выплате зарплаты (ежемесячно) должна предоставляться информация:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Документ, содержащий указанную информацию, получил название «расчётный лист». Форма листа и порядок его выдачи законодательно не определены и должны быть установлены локальным актом. В качестве примера можно привести такую расчётку. В бухгалтерское ПО встроены готовые варианты.

Форма расчётного листа и порядок его выдачи определяется работодателем

Расчётный лист вручается работникам ежемесячно и в строгом смысле не является документом, выдаваемым в связи с увольнением. Обязательная выдача при увольнении вытекает из содержания ст. ст. 84.1 и 136 ТК.

Сведения персонифицированного учёта

Ч. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает обязанность работодателя передать работнику при увольнении сведения о персонифицированном учёте. Сведения сводятся в формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Последняя справка является нововведением, отчётность по этой форме впервые предоставляется в 2018 г. за предыдущий год. В выдаваемой справке не должно быть сведений о других работниках. Выдача документа, отражающего данные на других работников, запрещена.

Выдававшаяся ранее справка РСВ-1 в 2018 году не оформляется. Формы необходимы для обеспечения правильности начисления пенсии.

Справка о зарплате за два года

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в целях обеспечения прав работника на выплаты в системе ОСС (пособия по временной нетрудоспособности, материнские выплаты) при трудоустройстве на новом месте, работодатель обязан выдать справку за два предшествующих и текущий год, содержащую сведения:

  • о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.

Медицинская книжка

Для некоторых категорий работников предусмотрено обязательное оформление медицинской книжки. В период работы документ хранится в личном деле сотрудника или выдаётся ему на руки по требованию. При прекращении трудовых взаимоотношений медкнижка должна быть выдана увольняемому в день увольнения.

Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/dokumentyi-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017.html

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Справки при увольнении по собственному

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

“, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года…” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в “Энциклопедии судебной практики” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/

Полный список справок и документов, которые должны выдать при увольнении по собственному желанию

Справки при увольнении по собственному

При прекращении трудовых отношений работодатель должен предоставить бывшему подчиненному определенный пакет документов. Информация о том, какие документы при увольнении по собственному желанию должен получить работник, является полезной для двух сторон трудовых отношений.

Пакет необходимых документов для оформления увольнения

Список документов, необходимых для увольнения определяется в каждом случае индивидуально. Он зависит от причин и оснований прекращения трудовых отношений. Если работник решил расторгнуть контракт по личной инициативе, то перечень требуемых бумаг будет небольшим.

Список документов при увольнении по собственному желанию:

  • заявление;
  • обходной лист.

Заявление

Заявление является основным документом при увольнении по собственной воле. Если работник решил расторгнуть трудовой контракт, ему следует известить об этом руководство фирмы в письменном виде. На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении.

На базе распоряжения прекращаются трудовые отношения, проводится полный финансовый расчет с подчиненным. Составляется заявление в свободной форме. Писать его требуется на имя директора компании.

В нем следует отразить информацию о том, с какого числа и по какой причине планируется уход с работы. Оформлять документ можно вручную либо с помощью печатной техники.

Подавать заявление надо минимум за две недели до запланированной даты увольнения. Это нужно для того, чтобы работодатель успел найти замену для сотрудника.

Заявление подписывает его составитель, а после рассмотрения документа руководитель компании ставит на нем свою резолюцию.

Обходной лист

Подписание обходного листа считается важной частью процедуры увольнения. Но такой документ по трудовому законодательству не является строго обязательным. Обычно обходной лист оформляют в крупных организациях, которые состоят из множества действующих структурных подразделений.

На предприятиях среднего и малого класса обычно увольнение проводится без подписания данной бумаги. Обязателен обходной лист для лиц, которые являются материально-ответственными.

Такая бумага подтверждает факт того, что сотрудник сдал все ценности, шифры, документы, пароли, секретные сведения и материалы, которые ранее находились в его распоряжении. А также косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в надлежащем состоянии. Обходной лист является подтверждением того, что сотрудник ничего не должен бывшему работодателю.

Такой документ включает в себя список основных подразделений предприятия. Обычно в нем значатся отделы кадров, бухгалтерии, материального обеспечения, административно-хозяйственная служба. Начальник каждого подразделения должен расписаться на обходном листе и заверить его печатью.

Перечень бумаг, которые должны отдать сотруднику

Не все работники знают, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Это приводит к тому, что гражданин получает неполный набор необходимых бумаг и в дальнейшем сталкивается с рядом проблем.

Поэтому нужно знать положения трудового законодательства, свои права и обязанности работодателя. Руководству предприятия также требуется понимать, какой набор документов надо готовить подчиненному. Это минимизирует вероятность привлечения к ответственности со стороны контролирующих органов, необходимости уплаты штрафа.

Сотруднику при увольнении по собственному желанию должны быть выданы:

  • выписка о доходах;
  • справка о взносах;
  • выписка о налогах;
  • расчетный лист;
  • трудовая книжка.

Справки о взносах

Обязанность работодателя выдавать сотруднику при увольнении справку о взносах в ПФР закреплена в статье №62 Трудового кодекса России. Такой документ подтверждает начисление и уплату взносов в Пенсионный Фонд. В третьем разделе расчета по страховым взносам отображаются персональные сведения о застрахованных гражданах России.

Справка о налогах

Работнику при увольнении выдается справка 2-НДФЛ. В ней содержится информация об уплате налога на доход физических лиц. Это один из самых важных документов для наемного работника. Он является подтверждением тому, что в государственную казну за подчиненного уплачивались подоходные налоги в полном объеме.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в таких случаях:

Расчетный лист

Расчетный лист при увольнении выдается в обязательном порядке. В этом документе отображается информация о составных частях заработной платы, обо всех начислениях, удержаниях и суммах к выплате, приведенных в статье №136 ТК.

Даже если заработную плату сотрудник получал на банковскую карточку, расчетный лист все равно ему выдается. Справка оформляется руководителем предприятия в произвольном виде, поскольку унифицированных бланков, утвержденных на федеральном уровне, нет.

Обязательно в такой бумаге должны присутствовать элементы, указанные в статье №136 ТК.

Какие бумаги работник вправе дополнительно запросить?

Помимо приведенных выше бумаг работник имеет право запросить и другие документы. Например, если на предприятии на него была оформлена медицинская книжка, тогда руководство должно ее вернуть.

Также сотрудник вправе потребовать следующие документы:

Для получения подобных бумаг сотруднику необходимо подать запрос на предприятие. В течение трех рабочих дней администрация обязана выдать требуемые справки и выписки. Не обязано руководство фирмы составлять для подчиненного рекомендательное письмо для следующего места труда. Предоставление данной бумаги осуществляется по желанию директора компании.

Если работодатель отказывается предоставить бывшему сотруднику необходимую документацию, то он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Если трудовое законодательство было нарушено впервые, тогда величина санкции для руководителя составит 1000-5000 рублей, а для организации – 30000-50000 рублей. Если ранее предприятие уже привлекалось к ответственности за отказ от выдачи работнику необходимых бумаг, тогда величина штрафа для него будет гораздо выше.

Руководителю придется заплатить от 10000 до 20000 рублей, а юридическому лицу – 50000-70000 рублей. Таким образом, в день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справки о доходах, взносах и налогах, расчетный лист.

Также по желанию сотрудник имеет право потребовать от руководства предприятия предоставить выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копии приказов о принятии на работу, расторжении трудовых отношений. За отказ в выдаче полного пакета документов, юридическому и должностному лицам грозит административная ответственность по КоАП РФ в виде штрафа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/dokumenty-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.