Справки после увольнения

Содержание

Справки при увольнении работника в 2019 году: порядок получения

Справки после увольнения

Работодатель по закону несет обязательство выдавать увольняемым лицам в день увольнения определенный пакет документации. В него входят и некоторые виды справок. В текущем материале разберемся, какие справки при увольнении работника выдают в 2019 году в обязательном порядке.

Какие документы при увольнении от работодателя в 2019 году получают без заявления

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Обязательный перечень документов при увольнении выдаваемых работодателем:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • справка для расчета пособий по форме 182-Н;
  • выписку из формы СЗВ-М;
  • форма СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам;
  • выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (если имеерт место).

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей. Выдача перечисленных документов при увольнении производится без дополнительных запросов.

Документы не перечисленные в перечне выдаются по письменному зявлению сотрудника в течение 3 дней. К примеру, широко используются справки: 2-НДФЛ, для центра занятости.

Порядок получения справок при увольнении

Все документы выдает кадровый отдел или бухгалтерия. Некоторые организации отдают все документы уволившемуся сотруднику по умолчанию.

В большинстве же случаев потребуется запрос в письменном виде на имя директора, в котором перечисляются необходимые документы. Документ лучше составить в двух экземплярах.

На образце заявителя представителем работодателя ставится отметка о принятии запроса.

Пример оформления запроса работодателю:

Документы можно получить как лично, так и попросить переслать их ценным письмом с перечнем вложений на указанный в заявлении адрес.

Тот факт, что работник не вернул выданное ему имущество организации или не оформил обходной лист, не является основанием для отказа в выдаче документов.

Получить какую бы то ни было информацию можно только в отношении самого себя. Даже из форм, которые заполняются массового на всех трудящихся в компании людей (СЗВ-М, расчеты по соцстраху и т. д.), для выдачи сведений на руки делается «выжимка», касающаяся только одного сотрудника — того, кто увольняется.

Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2019 году

Многие сотрудники кадровых отделов предприятий задаются вполне закономерным вопросом: что нужно выдать работнику при увольнении? Сведения о тех бумагах, которые может запросить увольняемый содержатся не только в трудовом, но также в гражданском и налоговом законодательстве РФ. В этом процессе важно ориентироваться на несколько важных правил:

  • во-первых, все документы предоставляются сотруднику строго под роспись;
  • во-вторых, бумаги должны быть выданы даже в том случае, если работник еще не вернул компании все принадлежащее ей имущество и не передал отделу кадров заполненный должным образом обходной лист;
  • в-третьих, процедура по предоставлению документов должна быть завершена в течение трех дней;
  • в-четвертых, если даже работник не смог лично посетить отдел кадров работодателя, то по истечении трехдневного срока все документы пересылаются ему заказным письмом с приложением их описи.

Более того, заявление на выдачу документов и их копий, которое представляет в отдел кадров работник, а также сами справки оформляются в свободной форме. Дело в том, что российским законодательством предписаны особые унифицированные бланки.

Что касается полного перечня документов, которые работодатель оформляет по запросу сотрудника при увольнении, то в него входят:

Справка для расчета пособий для ФСС

Справка (форма 182-н) выдается работнику в обязательном порядке, вне зависимости от того, написал он соответствующее заявление или нет. Она содержит сведения о совокупном размере заработка увольняемого за последние два года, а также информацию о величине отчислений по социальному страхованию (Ст. 4.1 №255-ФЗ).

Кроме того, здесь прописывают количество календарных дней, на протяжении которых работник пребывал на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и др., что привело к получению им неполного заработка.

В некоторых случаях выдаются две справки: одна – относительно годового дохода и размера отчислений в ФСС, вторая – касательно числа календарных дней, характеризующихся уплатой неполного заработка.

Бланк №182-н о зарплате за 2 предшествующих года предназначена, чтобы подтвердить доход работника, на который были начислены страховые сборы. Отражаются здесь и те периоды, когда социальные взносы не формировались: например, когда работник находился на больничном, в длительном отпуске по беременности или уходу за ребёнком до трёх лет.

Этот документ сдаётся новому работодателю, и применяется им при расчёте пособия по нетрудоспособности, а также выплат по беременности, для формирования пенсии, других социальных выплат по компетенции соцзащиты.

Несмотря на то что в отчётности работодателя есть стандартная унифицированная форма 182-н, заполнение этого бланка отдаётся на откуп ответственному лицу. Данные в справку допускается вносить от руки, можно заполнить её на компьютере, на фирменном бланке организации или на простом листе А-4.

Визировать бланк должны 2 лица: директор компании или собственник частного бизнеса (ИП) и главбух, при этом не допускается визирование документа факсимиле — нужна только оригинальная личная виза.

В справках не допускаются исправления, в том числе корректором. Если допущена ошибка, нужно полностью переделать документ.

В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Алгоритм оформления такой справки достаточно прост, форма 182-н состоит из четырёх разделов, которые заполняются следующим образом:

  1. В первом разделе должны быть указаны общие данные об организации-страхователе, которая выдаёт справку.
  2. Во второй части — ставится информация о застрахованном лице-работнике, как обычно, указываются: ФИО, данные основного документа человека, прописка, номер пенсионного свидетельства человека и пр. Обратите внимание, что в блоке с периодами трудовой деятельности месяц в датах прописывается словом, а не номером.

    Во втором разделе указывается информация о работнике, месяц в датах пишем словом

  3. В третьем блоке справки должны быть отражены суммарные цифры о зарплате за 2 последние года, с которой в ПФР, ФФОМС и ФСС уплачивались страхвзносы, причём только те объёмы ЗП, на которые они были начислены. Знайте, что при указании зарплатных сумм есть фиксированный лимит, который устанавливается для каждого года индивидуально, по пенсионке и соцстраху — разный верхний порог. Например, ограничения в 2017 году составят: 876 000 ₽ — max сумма выплат по пенсионке, 755 000 ₽ — по отчислению в соцстрах. Естественно, что берётся только период, в который человек трудился на предприятии.

    В третьем разделе указывается объём зарплаты за последние 2 года, чтобы определить взносы в фонды, сумма ставится цифрой и в скобках — словом (причём правила требуют писать числительное с большой буквы)

  4. В четвёртом — о периодах, когда выплаты во внебюджетные фонды не осуществлялись, например, в период, когда человек был б/листе. Указывается total-сумма, а также прописываются по порядку все временные отрезки, когда наёмный сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

    В разделе №4 указываются периоды и количество дней, когда человек был на больничном

Обратите внимание на нововведения Минтруда РФ 2017 года, которые были внесены в справку 182-н, исправления коснулись:

  • пунктов №3—4 справки;

Источник: https://russianpeople.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika/

Документы при увольнении в 2020 году

Справки после увольнения

Документы при увольнении – это определенный действующим законодательством список сведений и данных, которые должны быть выданы на руки человеку, в случае его освобождения от должности и исключения из штата компании.

Следует отметить, что документация, которую увольняемый получает в обязательном порядке, а также данные, выдаваемые по отдельному требованию человека, установлены нормативными актами.

Порядок освобождения специалиста от занимаемой должности предусматривает оформление определенного перечня необходимой документации.

К ней отнесены:

  1. Уведомление работнику. Оно направляется в случаях, когда трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а также истечения срока действия трудового договора.
  2. Личное заявление труженика. Это обязательный документ, который оформляется в случае, если увольнение происходит по собственному желанию человека.
  3. Приказ об освобождении от занимаемой должности и уходе из организации. Документ оформляется и утверждается руководителем компании после принятия решения. С содержанием распоряжения труженик должен быть ознакомлено под подпись.

В окончательный день труда человеку должна быть выдана на руки личная рабочая книжка, а также перечислены причитающиеся денежные средства. По требованию работника, ему могут быть выданы и другие документы, касающиеся его профессиональной деятельности.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является тем документом, который должны отдать человеку при увольнении в любом случае, независимо от причины ухода. При этом труженик не должен направлять письменное обращение. Выдача трудовой является безусловным обязательством руководителя.

Такой документ изымается у человека при назначении на должность и находится на ответственном хранении в компании. Если человек принимается на работу впервые, то указанный документ должен быть заведен организацией при условии, что труженик исполнял должностные обязанности более пяти дней.

Когда работника увольняют, трудовая должна быть выдана в установленный действующим законодательством срок, с внесением в неё записи о причинах увольнения.

Запись об увольнении

Отметка об освобождении от занимаемой должности должна содержать в себе:

  1. Порядковый номер. Он присваивается записям по мере их внесения.
  2. Дату ухода.
  3. Причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  4. Основание для ухода. Им является приказ руководителя. Указывается номер распоряжения и дата его издания.

записи должно соответствовать формулировке приказа. Исправления, сокращения и исключения не допускаются.

Отметка производится с использованием канцелярской ручки, чернилами синего, черного или фиолетового цветов, подписывается начальником и заверяется печатью организации. В компаниях с большим объемом документооборота правом подписи такого характера может быть наделен заместитель или труженик из числа наиболее компетентных кадровых специалистов.

Срок выдачи

Трудовая должна выдаваться её владельцу в день ухода.

Если человек в момент увольнения отсутствует на работе или отказывается получать документ, руководитель должен направить ему письменное извещение о необходимости явки за получением книжки или даче согласия о пересылке документа по почте. С даты направления такого уведомления считается, что компанией обязательства по выдаче трудовой выполнены в полном объеме.

Руководитель освобождается от ответственности за несоблюдение сроков выдачи трудовой в следующих случаях:

  1. Несовпадения дня работы с днем увольнения.
  2. Увольнение за грубое нарушение рабочих обязанностей – прогул, появление на работе под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов.
  3. Применения к труженику меры наказания, которая исключает его дальнейшую деятельность.
  4. При увольнении труженицы, период сотрудничества с которой был продлен до рождения малыша или до окончания отпуска в связи с появлением на свет ребенка.

Если труженик не получил личную рабочую книжку, документ должен быть выдан в течение трех трудовых суток с момента обращения владельца.

Способы выдачи

В соответствии с действующим законодательством личная рабочая книжка должна быть выдана на руки человеку в день его ухода из компании. В данном случае руководитель не может обязать человека забрать свой документ.

Если по каким-то причинам человек за книжкой не явился, то ему нужно направить уведомление о необходимости явки для получения. То есть в большинстве случаев, трудовая передается на руки работнику. Тем не менее законодательством предусмотрены случаи, когда книжка может быть выслана по почте.

Во-первых, такое желание может изъявить сам труженик, указав просьбу в заявлении.

Во-вторых, начальник может истребовать у человека письменное разрешение о почтовой пересылке трудовой.

В любом случае книжка пересылается специальной почтовой корреспонденцией с уведомлением о получении документа адресатом. Трудовая направляется по последнему известному месту проживания человека либо по адресу, указанному им.

Обязательные справки

Труженик может получить некоторые справки при увольнении, имеющие отношение к его профессиональной деятельности. Выдача такого набора документов возлагается на бухгалтерию организации. Указанные данные чаще всего требуются для представления в Пенсионный фонд. Их можно использовать в кредитной организации, например, для получения банковской ссуды.

В такой список включаются данные о суммах заработка, произведенных вычетах, а также об источнике и особенностях получаемого дохода.

О сумме заработка

При увольнении по требованию сотрудника ему обязаны оформить справку о сумме полученной заработной платы.

Такой документ выдается:

  1. В день увольнения.
  2. На основании письменного обращения, в течение трех дней.

Заинтересованный получатель может передать свое заявление лично, переслать по почте либо через свое доверенное лицо. Представитель в таком случае должен иметь на руках доверенность, подтверждающую его полномочия.

В справку включаются сведения о заработке, полученном за последние двадцать четыре месяца профессиональной деятельности, предшествующие году обращения за сведениями. Также учитывается отработанный период года обращения.

Сюда не включается время лечения, нахождения в отпусках по рождению и уходу за малышом, временного перерыва в деятельности, например, на основании медицинского заключения.

Продолжительность таких периодов должна быть указана в отдельной графе.

Кроме этого, если человек временно не трудился по указанным обстоятельствам, ему должна быть выдана справка о зарплате за двадцать четыре месяца, которые предшествовали перерыву в работе.

О страховых взносах

Работник также может запросить у своего руководителя сведения о произведенных страховых вычетах.

Такой документ содержит в себе сведения обо всех вычетах, произведенных для оказания помощи человеку в случае получения травмы, а также в связи с уходом на заслуженный отдых.

В данном случае отражаются только сведения об удержаниях, которые были произведены из зарплаты за время деятельности человека в компании, из которой он увольняется.

Информация такого характера необходима для представления в Пенсионный фонд.

Форма 2 НДФЛ

В комплект обязательных справок входит форма 2-НДФЛ. В таком документе должно быть отражено следующее:

  1. Данные о компании – её полное название, банковские реквизиты, адрес фактического места расположения.
  2. Сведения о человеке – фамилия, имя, отчество, место жительства.
  3. Полученный доход, который облагался налогом ежемесячно по установленной базовой ставке.
  4. Произведенные вычеты.

Такая справка выдается в момент увольнения или по требованию работника в течение трех дней. Ей используют, в том числе и для решения вопроса о получении банковской ссуды.

Документы по требованию работника

Кроме трудовой книжки и финансовых справок, при увольнении человеку должны давать и другие сведения, касающиеся его работы.

На практике чаще всего требуют копии приказов, имеющих отношение к работе труженика, справки о выплаченных суммах заработка и о периодах профессиональной деятельности.

Указанные документы могут быть выданы человеку и после увольнения, в течение трех фактических суток с момента обращения.

Копии приказов

В пакет выдаваемой документации чаще всего входят приказы, касающиеся профессиональной деятельности труженика. Но сюда включаются не только те распоряжения, которые связаны с приемом человека на должность и увольнением с работы.

Работник может получить приказы о переводах на другие места, а также командировках и поощрениях. Следует отметить, что на руки желающий оригиналы не получит.

В соответствии с действующим законодательством, человеку выдаются заверенные копии или выписки из документов.

Справки о заработной плате

Ещё увольняемый может взять справку о размере заработной платы. Она несколько отличается от сведений о полученных доходах, поскольку имеет свои особенности:

  1. Такой документ охватывает только последние три месяца труда, за которые человек заработал деньги.
  2. Выдается в случае, если человек после увольнения будет обращаться в госбюджетные инстанции по вопросам трудоустройства.

Получить такие данные труженик может в день ухода или в течение трех дней после его обращения за справкой.

О периоде работы

Подтверждение трудового стажа – это тоже нужный документ.

Несмотря на то что информацию о периоде профессиональной деятельности можно взять из трудовой книжки, довольно часто у человека требуют данные такого характера, оформленные в виде отдельной справки.

Такое практикуется в целях исключения неточностей и ошибок, которые могут быть допущены при внесении записей в трудовую. Иногда такие данные требуются для заведения новой книжки, взамен утерянной или пришедшей в негодность.

Помимо сведений о человеке, в таком документе отражается данные о компании, период работы, название занимаемой должности, а также подробная информация о переводах и перемещениях в процессе труда.

Порядок заверения документов

По требованиям действующего законодательства копии документов, которые человек получает на руки, должны заверяться организацией их выдавшей. На практике такое реализуется следующим образом:

  1. Исполнитель, получив указание от руководителя, подготавливает копию документа на бумажном носителе. Под основным текстом должна стоять отметка «копия верна» или «верно». Также необходимо оставить место для подписи руководителя.
  2. Подготовленный бумажный носитель передается руководителю, который его подписывает и заверяет печатью организации.

Копия не должна иметь помарок и исправлений, а печать необходимо проставить четким оттиском. После этого осуществляется вручение документа труженику.

Источник: http://pravograjdan.ru/uvolnenie/dokumenty/

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Справки после увольнения

06.03.2020

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.

1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника.

Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов.

Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник.

Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ – М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 – 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов.

Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые – по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы».

Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф.

Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения.

Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении.

К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя.

Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.

Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня.

Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

Справки при увольнении работника в 2020 году, документы

Справки после увольнения

Государство активно защищает права всех слоев населения, однако есть и те, кто нуждается в подобной поддержке сильнее. Речь идет, например, об инвалидах, многодетных семьях, одиноких матерях.

Последним предоставляется возможность работать в режиме неполного дня, право дополнительного отпуска, а также особый порядок расторжения трудового договора.

В статье расскажем о том, возможно ли увольнение матери одиночки по инициативе работодателя и в каких случаях.

Кто считается матерью-одиночкой

Одинокой матерью называется женщина, которая самостоятельно воспитывает и содержит либо своего, либо усыновленного ребенка.

Важно отметить, что для получения такого статуса обычно требуется, чтобы в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоял прочерк.

В противном случае женщина не будет считаться одинокой матерью, даже если она вообще не имеет связи и не общается с тем, кто вписан в метрику в качестве второго родителя. Впрочем, порой суды становятся на сторону таких девушек.

Также отметим, что, в актуальном законодательстве термин «одинокая мать» никак не закреплен. Однако в судебной практике установилось, что данным понятием обозначают женщину, которая не состоит в браке, если в метрике ее ребенка не стоит имя его отца.

В 2014 году вышло Постановление Пленума ВС, где сказано, что матерью-одиночкой считается девушка, отец ребенка которой:

  • умер;
  • лишен родительских прав;
  • уклоняется от исполнения своих обязанностей по воспитанию.

Гарантии законодательства

Как уже было сказано, женщина, самостоятельно занимающаяся воспитанием ребенка, наделена особыми привилегиями и льготами. Их перечень установлен не только Семейным, но и Трудовым Кодексом.

Что касается трудовых гарантий, то они, прежде всего, связаны с расторжением договора, то ТК РФ закрепляет невозможность уволить одинокую мать по желанию работодателя.

Если только причина не подпадает под перечень исключений, о которых подробнее будет сказано ниже.

При ответственном выполнении девушкой своих должностных обязанностей и недопущении нарушений она может не бояться быть уволенной.

Возможно ли увольнение по инициативе работодателя

Вопросы расторжения договора по желанию работодателя закреплены ТК РФ. Причины, по которым можно уволить сотрудника, перечислены в ее пунктах. Так, разрешается разорвать трудовые отношения с работником, например, в случае сокращения штата, смены собственника, несоответствия должности и пр. Однако перечисленные основания не позволяют лишить рабочего места одинокую мать.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Рассмотрим, какие варианты могут быть ей предложены:

  1. При сокращении штата компании женщине дают возможность перевестись на другую должность, при этом уровень заработной платы должен быть сохранен.
  2. Если сотрудница имеет недостаточную квалификацию, ее обязаны предоставить иное место, на котором она сможет выполнять свои трудовые обязанности.
  3. Когда на предприятии происходит смена владельца, мать-одиночку увольнять нельзя, и она просто продолжает трудиться на прежнем месте работы.

Могут ли уволить мать одиночку с работы, если она отказывается от предложенных ей вариантов новых должностей, показывая, что они ее не интересуют? Данный вариант законом допускается, при этом работодателю следует потребовать отказ, оформленный в письменном виде, чтобы избежать возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Впрочем, категорически не рекомендуется предлагать перейти с должности юриста на вакансию менеджера по клинингу – должен быть соблюден некий баланс.

Иные льготы

Матери-одиночке предоставляются льготы, никак не связанные с расторжением договора:

  1. Речь идет о неправомерности вызова ее на работу в ночные смены.
  2. Кроме того, нельзя ее заставлять трудиться в выходные дни и дни государственных праздников, а также во внеурочное время. Данные ситуации возможны лишь тогда, когда женщина сама изъявляет желание работать в указанных случаях.
  3. Важно отметить, что и в командировки одинокую мать в большинстве случаев отправить не получится. Если работодатель предлагает ей совершить поездку в другой город по работе, и она откажется, то это нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплины и неисполнение трудовых обязанностей. Соответственно, и уволить сотрудницу за такое поведение не удастся.

Причины расторжения договора с матерью-одиночкой

У женщины, которая самостоятельно воспитывает ребенка, возникают опасения остаться без работы и, как следствие без средств . Они, разумеется, не лишены основания, но для расторжения трудового договора нужны очень весомые причины, которые перечислены в ст. 261 и ст. 81 ТК РФ.

Итак, когда работодатель по собственной инициативе вправе уволить мать-одиночку:

  1. Если ее брали на работу по срочному трудовому договору. Тогда женщину увольняют, когда период, указанный в соглашении, заканчивается.
  2. В случае если сотрудница не прошла испытательный срок, условие о котором было оговорено заранее.
  3. Иногда в стране происходят финансово-экономические кризисы, когда многие компании не могут продолжать свою деятельность и вынуждены прибегнуть к ликвидации. В такой ситуации мнением человека не интересуются. Соответственно, здесь не может быть никаких исключений, поскольку увольнению подлежат абсолютно все сотрудники.
  4. Если девушка нарушает дисциплину. Одиноким мамам предоставляется облегченный режим работы, но это не значит, что можно не соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие внутри компании. Увольнение произойдет в результате систематических нарушений.
  5. При посещении рабочего места в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Это может привести к проблемам, а также опасным ситуациям, особенно если все происходит на производстве.
  6. В некоторых случаях работник является материально ответственным лицом. Когда из-за их халатного поведения компания несет убытки в результате утери, хищения или поломки имущества, договор расторгается.
  7. При нарушении правил труда и техники безопасности, если в результате произошла серьезная авария.
  8. Если девушка прогуливает, работодатель требует от сотрудницы объяснительную за непоявление на рабочем месте. В случае, когда отсутствуют уважительные причины, ее разрешается уволить по статье.
  9. Такие серьезные проступки, как предание огласке коммерческой тайны, махинации с документами также ведут к расторжению трудового контракта с работницей. При этом об обязанности хранить служебную, государственную или любую другую секретную информацию нужно предупредить сотрудника при приеме на работу, то есть заранее.
  10. Если девушка работает учительницей, тренером, то есть в том или ином виде выполняет воспитательную обязанность, ее разрешается уволить за совершенный ею порочащий поступок.

Данный перечень является исчерпывающим. Никакие другие основания не позволяют уволить женщину, самостоятельно воспитывающую ребенка, по желанию работодателя. Впрочем, если она сама захочет уйти из компании, то ей позволят это сделать. Увольнение без согласия девушки считается произошедшим по инициативе работодателя.

Отметим, что даже наличие ребенка до 14 лет при совершении женщиной перечисленных выше поступков (и наступлении описанных ситуаций), не поможет избежать расторжения договора.

Здесь же стоит сказать, что если женщина трудится на должности руководителя организации, одного из заместителей или главного бухгалтера, то после первого совершенного серьезного нарушения ее разрешается уволить.

Оформление увольнения

В случае ликвидации компании действуют стандартные правила для всех сотрудников, и ситуация матери-одиночки никак не отличается. Работодатель сообщает о предстоящем расторжении договора за 60 дней. И женщина вправе рассчитывать на выходное пособие в размере месячной зарплаты.

Если же увольнение основывается на одной из статей закона, то решения работодателя должно быть подкреплено соответствующими доказательствами. К ним относятся:

  • рассказы свидетелей и коллег;
  • записи с видеокамер;
  • документы, справки при увольнении работника в 2020 году и выписки.

Причина расторжения договора с сотрудницей четко фиксируется в трудовой книжке и приказе. Их готовят работники отдела кадров. В последний рабочий день нужно выдать женщине трудовую, все документы (в том числе запрошенные ею отдельно), компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Пошаговая инструкция по увольнению

Процедура расторжения трудовых отношений с одинокой матерью происходит в следующем порядке:

  1. Отдел кадров готовит приказ, а руководитель его подписывает.
  2. С работницей производится расчет (обычно – в последний день): выходное пособие, неперечисленная зарплата, компенсация за отпуск.
  3. Сотрудники кадрового отдела вносят записи в личную карточку.
  4. На руки работнице выдается трудовая книжка, а также приказ.

Если увольнение происходит по инициативе работницы, то от нее нужно лишь заявление, а если увольнение инициирует работодатель, то он, как уже сказано, аргументирует свою позицию и предоставляет доказательства. После этого издается приказ, подписываются документы возврата ценностей во владение компании.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Положенные выплаты при увольнении

Определенные компенсационные выплаты положены одинокой матери, если она уходит с работы. К ним относятся:

  • при ликвидации организации – зарплата в виде среднего дохода за 3 месяца;
  • по иным причинам – выплаты за отпуск (если девушка не уходила в него), а также полагающиеся премии.

Все денежные средства должны быть перечислены или выданы на руки в наличном виде в последний день работы.

Незаконное увольнение

Иногда работодатель просто не знает, что у сотрудницы нет мужа и она сама занимается ребенком. Когда в такой ситуации происходит увольнение, женщине достаточно просто проинформировать начальника о ее положении. Обычно этого хватает, чтобы расторжение трудового договора не состоялось.

В некоторых случаях начальство преднамеренно и умышленно идет на нарушение требований законодательства и лишает работы мать-одиночку. Тогда у женщины появляется право оспорить свое увольнение и обратиться за защитой в некоторые инстанции. Рассмотрим, в каком порядке это происходит.

  1. Сначала можно написать заявление на имя руководителя компании (если он не был тем, кто являлся инициатором увольнения). В большинстве случаев проблема разрешается уже на данной стадии.
  2. Следующей инстанцией считается инспекция, задачи которой заключаются в контроле над соблюдением трудового законодательства. Поэтому, если глава фирмы не справился с конфликтом, разрешается обратиться в соответствующую инспекцию.
  3. Далее в случае бездействия всех следует направить заявление в прокуратуру. Она может вынести постановления, результатом которых станет наложен санкций административного или же уголовного характера.
  4. Последней инстанцией считается суд. Мать-одиночка обращается туда, если никак по-другому проблему решить не удалось. Как правило, речь идет о серьезных и запутанных ситуациях.

Разумеется, работодателю не будут грозить никакие меры принудительного характера, если его действия были правомерны и полностью легальны.

Судебная практика

Если произошло незаконное увольнение матери-одиночки, чаще всего отстоять свои права удается лишь в судебном порядке. Разумеется, когда доказано, что расторжение договора произошло не в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, можно восстановиться в должности или получить денежные средства в качестве компенсации.

Нередки случаи, когда увольнение по инициативе работодателя маскируется волеизъявлением работника. Поэтому Верховный Суд РФ настаивает на том, чтобы проверять, насколько сотрудник действительно хотел разорвать договор.

Пример

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец Михайлова обратилась в городской суд. Она была уволена с работы в связи со сменой собственника компании. Однако оформили это, будто все произошло по ее собственному желанию. Городской суд не нашел нарушений в таком действии, потому что не стал разбираться в добровольности деяния Михайловой.

Однако в дальнейшем Судебная коллегия восстановила справедливость, поскольку было доказано, что расторжение договора состоялось в связи с тем, что у фирмы поменялся владелец, а не потому что Михайлова сама хотела уйти с должности. По решению данного судебного органа девушку приняли обратно в компанию, оплатили ей заработную плату за время вынужденного прогула и компенсировали моральный ущерб.

Задайте вопрос юристу бесплатно

Источник: https://pravobez.ru/articles/Spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2020-godu-dokumenty-84817.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.