Справка свободной формы

Как правильно оформить справку о доходах

Справка свободной формы

Практически каждый на протяжении своей жизни сталкивается с необходимостью оформления справки о доходах. Этот документ представляется для получения льгот и социальных выплат, рассмотрения заявок на кредиты. Расскажем том, как правильно оформить справку.

Справка отражает размер доходов конкретного лица за определённый период. Требования к её форме и содержанию устанавливаются ведомственными и корпоративными актами. Справка используется, как правило, для получения финансовой помощи, кредита или доступа к другим, нефинансовым возможностям.

Размер дохода, указанный в справке, может оказаться ниже некоторого установленного порога (например, прожиточного минимума). В этом случае, если выполнены и другие сопутствующие условия, человек получает право на льготы и выплаты со стороны государственных (муниципальных) органов. В их число, например, входят:

  • постановка на учёт в качестве нуждающегося в улучшении жилищных условий;
  • предоставление субсидий для приобретения жилья;
  • социальные выплаты по федеральным региональным и муниципальным программам поддержки (безработные, молодые семьи и др.), льготы по оплате коммунальных услуг, проезда на общественном транспорте.

В других случаях финансовое состояние человека в части размера его дохода оценивается с целью предоставления доступа к определённым возможностям. Это знание необходимо при оформлении кредита, но не только. Так, документальное подтверждение уровня дохода – одно из условий оформления въездных виз в некоторые страны, например зоны Шенгена.

Самая распространённая форма документа – 2-НДФЛ. Её составляет, заверяет и выдаёт работодатель сотруднику, получающему официальную («белую») зарплату, по заявлению последнего. Аббревиатура НДФЛ означает «налог на доходы физического лица». Форма справки установлена приказом ФНС России и содержит следующую информацию:

  • реквизиты работодателя (налогового агента);
  • реквизиты работника-физлица;
  • сведения о доходах физлица с разбивкой по месяцам;
  • сведения о налоговых вычетах;
  • сведения о налогооблагаемой базе, исчисленных и удержанных налогах.

По незарплатному источнику дохода (пенсия, стипендия, пособие и прочие выплаты) справка установленной формы выдаётся уполномоченным органом.

Пенсионер может взять её в отделении ПФР, студент – в образовательном учреждении, безработный – в Центре занятости. Если человек имеет несколько источников доходов, то ему следует оформить отдельный документ по каждому из них.

Так, работающий пенсионер должен взять две справки – 2-НДФЛ по месту работы и о размере пенсии в отделении ПФР.

Для индивидуальных предпринимателей специальной формы документов не предусмотрено.

Поэтому при обращении в государственный (муниципальный) орган за льготой или в банк за кредитом от ИП могут потребовать налоговую декларацию в соответствии с применяемой системой налогообложения.

В документе отражаются все источники доходов. Альтернативный вариант – справка из обслуживающего банка о поступлениях на расчётный счёт.

Справка о доходах по форме банка учитывает реалии российского трудоустройства и системы оплаты труда: многим работникам зарплата выплачивается полностью или частично «в конверте».

В таких ситуациях справка 2-НДФЛ не будет выдана или окажется бесполезной, поскольку не отразит уровень реального дохода сотрудника.

В таком случае в кредите будет отказано либо его параметры окажутся менее выгодными для заявителя.

Поэтому финучреждения, реагируя на потребности этой категории клиентов и учитывая собственные интересы, принимают справки по установленной ими форме.

Единой, унифицированной формы справки нет, каждая кредитная организация утверждает её самостоятельно.

В документе сведения о начисленных и удержанных налогах могут не указываться. Но гарантии, что работодатель согласится выдать такую справку, нет, ведь она может «всплыть» в самом неподходящем месте.

Форма справки о доходах ВТБ

Если оформить справку о доходах в установленной форме нет возможности, то рассчитывать на получение льгот от государства не приходится. С банковскими кредитами ситуация иная, здесь заявителям предоставляются более широкие возможности. Приведём несколько примеров таких предложений:

  • Жители Москвы и многих других регионов могут взять потребы без справки о доходах, только по паспорту. Правда, условия кредитования окажутся менее привлекательными, чем при предоставлении документа.
  • Некоторые банки готовы принимать справки о доходах, составленные работодателями в свободной форме. Пример – нецелевой кредит без залога МКБ.
  • При подаче документов в Газпромбанк на оформление ипотеки с льготным периодом кредитования заявитель может предоставить выписку по банковскому счёту, на который перечисляется зарплата.
  • Ещё один вариант – подтвердить свой доход через сайт госуслуг выпиской о состоянии лицевого счёта в ПФР. Он доступен, например, по потребкредиту Ситибанка при подаче заявки онлайн.

Получить справку о доходах в большинстве случаев не представляет никакой сложности, Главное – знать, какие требования предъявляются к документу, и обратиться по нужному адресу в нужное время.

Источник: https://money.inguru.ru/potrebitelskie_kredity/stat_kak_pravilno_oformit_spravku_o_dohodah

Справка о доходах: образец свободной формы, для получения кредита по форме банка

Справка свободной формы

Форма 2НДФЛ – наиболее распространенный документ, с которым встречаются как обычные граждане, так и индивидуальные предприниматели. Эта бумага может понадобиться при общении с различными инстанциями, особенно когда оформляются кредиты либо проводятся судебные разбирательства. Бланк справки о доходах рекомендуется брать в самой организации, где оформляются и другие документы….

  • Для чего она нужна
  • Сроки выдачи и действия
  • Какие сведения должны быть всегда
  • Кому нужен ваш доход за три месяца
  • Оформление данных для отчетности
  • Представление отчетности перед ИФНС
  • Ответственность за уклонение
  • Вывод

Для чего она нужна

Она создается, чтобы контролирующие организации могли вовремя получать сведения относительно заработков гражданина. Это важно, к примеру, для системы налогообложения.

Такие документы на территории нашей страны имеют специальную форму, которая обозначается как 2НДФЛ. Она составляется на основе информации, связанной с прибылью, полученной тем или иным лицом. Достать бланк такой формы не составит труда.

Документы в стандартной ситуации выдаются со стороны работодателей, как только от сотрудников поступает соответствующий запрос. Информация о зарплате должна подтверждаться печатью организации и подписью главного бухгалтера. Если этот специалист отсутствует на рабочем месте, то такую же функцию выполняет работодатель. Он же выдает бланк справки о доходах и образец заполнения.

Сроки выдачи и действия

После того, как сотрудник подаст заявление, руководство должно отдать заполненный бланк максимум через три дня. В заявлении надо подробно описать следующие характеристики:

  1. Вид оформления.
  2. Какое количество экземпляров?
  3. Ссылки на статьи законодательства по труду, налогам. Там же можно найти разъяснение по поводу того, что такое справка по форме 2НДФЛ.

Получатель также должен указать, с какой целью он просит выдать информацию о выплаченных ему средствах. А срок действия определяется в зависимости от назначения и того, куда именно ее направляют:

  • Для посольств. Здесь все зависит от законодательства страны, где осуществляется процедура. Во многих случаях хватает актуальных выписок с информацией по счетам в банках. Обычно сроки действия находятся в пределах 10-30 дней. Но без исключений тоже не обходится. Например, для путешествия во Францию требуется документ о прибыли минимум на протяжении последних шести месяцев. Лучше заранее обратиться к сотрудникам посольства для уточнения данного вопроса. Тогда будет больше вероятность избежать недоразумений и можно будет точно узнать, по каким правилам заполнять справку о доходах.
  • В налоговую службу. В этом случае срока действия просто нет. Здесь принимают даже сведения за предыдущие годы. Срочный характер у документа отсутствует.
  • Если обращаются к сотрудникам банка. Там подробно рассказывают о том, как заполнять справки о доходах.

! Что такое закладная на квартиру при ипотеке?

При оформлении кредита выписки действуют всего на протяжении месяца. Срок привязывается к дате, когда была подана заявка.

Ведь кредитор должен получить максимально достоверную информацию по поводу того, какие средства были получены клиентом за последнее время. Но не обходится без исключений.

Например, некоторые организации говорят о том, что сведения действительны только на протяжении 10 дней.

Обратите внимание! Образец для соцзащиты и других органов в большинстве случаев остается стандартным.

Какие сведения должны быть всегда

Следующая информация в справке о доходаъ относится к разряду обязательной:

  1. Общий полученный доход.
  2. Размер взимаемых налогов.
  3. Данные о заработке за каждый месяц с учетом применяемой системы налогообложения. Нужно также учитывать используемые вычеты стандартного, социального и имущественного типа. Для каждого из них существует специальный код.
  4. ФИО работника, которому дается документ. Данная информация не предполагает наличия каких-либо сокращений.
  5. Детальные сведения относительно работодателя к текущему моменту. ИНН, КПП, его полное наименование должны присутствовать, как и обозначение других реквизитов.

Ко  времени выдачи документа такая информация должна быть правдивой и актуальной. Наличие ошибок недопустимо.

Порядок заполнения бланков стандартный, в том числе когда оформляется образец справки для получения кредита. Он предполагает наличие следующих сведений:

  • долги в связи с выплатами,
  • удержания по страховке и налогам,
  • зарплата по последним трем годам,
  • заработок работника, который был получен на руки на протяжении последнего месяца.

Главный бухгалтер и руководитель должны заверить документ, даже если он составлен в свободной форме.

! Кто такой поручитель по кредиту: ответственность

Кому нужен ваш доход за три месяца

Такая форма справки о доходах чаще всего требуется тем, кто оформляет бумаги для органов социальной защиты. В данном случае используется стандартная форма, куда вписываются следующие сведения:

  1. Дата, когда работник поступил на ту или иную должность у предприятия. Это позволит понять, когда начинается период отсчета сведений о заработках, за который заполняется справка о доходах в свободной форме.
  2. Расчет по последним трем месяцам.
  3. Указание должности. Главное, чтобы она соответствовала той, что указана в трудовой книжке.
  4. ФИО работника в полной форме.
  5. Название предприятия, где была выдана справка о доходах за 3 месяца, образец которой находится в свободном доступе.

Обратите внимание! Сведения представляют с каждого места работы, если всего их несколько.

Оформление данных для отчетности

Подобные сведения нередко оформляются в целом по предприятию, для того чтобы отчитаться перед налоговой службой.

  • По всем физическим лицам, которые получили прибыль на протяжении того или иного отчетного периода.
  • По каждому гражданину, с зарплаты которого удерживались по стандартной схеме налоги. Тогда обязательно оформляется справка о доходах за 6 месяцев, образец которой найти не составит труда.

В данном случае заполнение предполагает использование следующей информации:

  1. Полный доход на протяжении периода отчетности, а также суммарные данные по сборам в бюджет и прибыли.
  2. Размер вычетов по налогам.
  3. Ежемесячные доходы. Учитывается время, пока с прибыли списываются сборы в бюджет государства.
  4. Сведения о лице, которому предоставляется справка о доходах ИП.
  5. Общие данные относительно предприятия.

При выдаче таких документов в качестве законодательной базы используют только Трудовой и Налоговый кодексы.

В любом случае главным основанием остается письменное заявление сотрудника. Допустимо использование свободной формы при составлении заявлений, справок о доходах, образцы это подтвердят.

Официальные бумаги выдаются либо лично в руки адресату, либо по почте, при указании адреса, по которому проживает тот или иной гражданин.

Экземпляры, на которых отсутствует подпись уполномоченного лица, признаются недействительными.

! Как вернуть страховку по кредиту после погашения или при досрочной выплате

Представление отчетности перед ИФНС

Соблюдая следующие правила, гражданин избежит неприятных последствий:

  • Второй пункт статьи 230 НК РФ – законодательная база.
  • Для представления главное основание – законодательные требования. Исполняют их в обязательном порядке.
  • Документы подаются до начала второго квартала в году, который следует за отчетным.
  • На каждого из сотрудников организации информация о зарплате предоставляется только в единственном экземпляре.

Документы подаются лично, по обычной или по электронной почте. В последнем случае важно проследить за тем, чтобы у организации присутствовала официальная электронная подпись. В качестве сопроводительной бумаги также оформляют реестр, два экземпляра.

!  Что такое ипотека на квартиру и как ее получить

Ответственность за уклонение

Всего существует две позиции для ситуаций, когда организация нарочно уклоняется от выдачи документации:

  1. Административные штрафы для ответственных лиц, а также для администрации. Либо деятельность предприятия замораживают на срок три месяца и более.
  2. Только административный штраф у должностного лица, в размере 1-3 тысяч рублей. Справка по форме банка требует соблюдения несколько иных правил.

Недостоверность поданной информации может стать причиной увольнения. Но такие последствия появляются далеко не всегда.

Помимо других мер дисциплинарного взыскания руководство может вполне ограничиться выговором, предупреждением в связи с отсутствием справки о зарплате в свободной формы, образца на предприятии.

Если виновен руководитель, то подобные меры применяются на практике только после того, как пройдет соответствующая проверка на месте.

Ее организует орган-учредитель предприятия. Основанием для проверки становится информация, которая может быть представлена:

  • через средства массовой информации,
  • службами органов власти, которые отвечают за профилактику коррупционных и иных правонарушений,
  • органами правоохранения и другими учреждениями. Ими иногда проверяется и справка по форме банка.

На практике все же встречаются случаи, когда именно руководители увольняются из-за того, что были представлены недостоверные сведения.

Как правильно заполнить справку о доходах

Вывод

2НДФЛ – документ, имеющий значение для многих сфер деятельности людей. Главное, чтобы граждане с максимальным вниманием отнеслись к заполнению документации.

Стоит быть внимательными, если руководство по какой-либо причине отказывается выдавать бумаги, ничего не объясняя. В этом случае можно подавать жалобу в вышестоящие органы, чтобы была проведена проверка для профилактики коррупции.

После этого будет принято официальное решение по поводу того, что делать дальше.

! Реструктуризация кредитов: рефинансирование микрозаймов с просрочками

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/chto-takoe-spravka-o-dohodah-obrazets-svobodnoy-i-bankovskoy-formyi

Справка о доходах для пособия: образец справки в произвольной форме для оформления или получения выплат на ребенка и по беременности

Справка свободной формы

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

В каком случае составляется форма?

Справка о доходах гражданина подается в управление соцзащиты в следующих моментах:

  1. При оформлении декретных пособий. Документ может быть выдан работнице в связи с беременностью или на малыша в возрасте до 1.5 года. Справка составляется по доходам за 2 года и в некоторых моментах требуется, для начисления детских пособий СЗН, на основании дохода по месту работы (например, при увольнении по ликвидации учреждения).
  2. При признании семьи – малоимущей. В этом варианте справка может быть выдана для получения субсидий и составляется по итогам доходов за 3 месяца. Такие данные должны подтверждаться работающим лицом каждый год.
  3. В ряде обстоятельств требуется предоставлять справку о доходах за последние 6 или 12 месяцев:
  • Так, например, 6-ти месячный доход может потребоваться соцзащите для начисления некоторых видов субсидий.
  • Справку о зарплате за 12 месяцев, обычно, запрашивают банки при взятии кредита.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

  • Цели получения документа.
  • Повода запроса бланка.
  • Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

  1. Минимальный размер зарплаты.
  2. 2-НДФЛ.
  3. Финансовое компенсирование.
  4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период. Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

  • Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
  • Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
  • Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
  • Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
  • Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

  1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
  2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Источник: https://soczashitakstovo.ru/prochee/spravka-o-dohodah-dlya-posobiya.html

Справка о доходах в свободной форме и правила ее оформления

Справка свободной формы

Россияне постоянно выезжают за границу, причины самые разные: туризм, на учебу или работу, лечение, в гости к друзьям.

Работников Посольств и визовых центров волнует не только надежность, но платежеспособность соискателей визы. Они должны иметь возможность оплатить все свои расходы при пребывании в стране.

При выезде за рубеж и оформлении шенгенской визы, виз в США, Великобританию и многие другие страны, обязательно требуются документы об официальных доходах, справки или выписки с расчетных счетов.

Во многих странах оговаривается минимальная сумма на один день пребывания в стране. Размер сумм самый разный, например, при нахождении в Польше или Чехии эта сумма может быть всего 40 евро, а в Люксембурге даже 95 евро. Размер суммы зависит от уровня жизни граждан в данной стране. Поэтому документы о доходах особенно тщательно изучаются сотрудниками визовых центров.

Получение справки о доходах

При выезде за рубеж, наемные работники предоставляют справку с места работы, выданную работодателем.

Если наемный работник не может получить справку у своего работодателя (например, при ликвидации компании), то ее можно получить в налоговой (по месту учета работодателя).

В этом случае необходимо обратиться в налоговую с запросом. В справке будут указаны сведения, полученные от бывшего работодателя (направленные им ранее в налоговый орган).

Индивидуальные предприниматели имеют право сами составить справку о трудоустройстве и зарплате, но при этом только главный бухгалтер имеет право ее подписать. Однако, обязательно требуется уточнить в консульстве, возможно ли составление справки о доходах самостоятельно в свободной форме.

Для ИП может потребоваться декларация о доходах или выписки с расчетных счетов в банках. Если предоставляется справка о доходах в свободной форме, ИП необходимо дополнительно подать свидетельство о регистрации, справку из налоговой инспекции о постановке на учет.

справки о доходах

Эта справка обычно печатается на фирменном бланке компании. Нормативной формы бланка нет, поэтому справка делается в свободной форме.

Несмотря на это, в ней должны содержаться точные и полные основные данные:

  • юридический адрес организации, реквизиты, стационарные телефоны (по ним могут позвонить из консульства);
  • для кого выдается справка (конкретное консульство);
  • порядковый номер справки;
  • ФИО работника, должность в компании;
  • стаж работы в компании, с какого времени сотрудник работает (чем больше стаж, тем большее доверие у принимающей стороны);
  • оклад по трудовому договору или среднемесячный заработок работника (иногда требуется его указать помесячно за последние полгода);
  • подтверждение предоставления очередного оплачиваемого отпуска или командировки на время поездки, сохранение занимаемой должности после возвращения в страну;
  • дата выдачи справки;
  • ФИО уполномоченного лица, выдающего справку, его подпись (с расшифровкой).

Также справку дополнительно заверяет директор или главбух. Если соискатель визы занимает пост директора компании, то документ должен быть заверен первым заместителем руководителя компании.

Ставится фирменная круглая печать компании.

Бланк справки о доходах в свободной форме

На что обратить внимание

Если компания не имеет фирменного бланка, то на документе обязательно ставится штамп со всеми реквизитами организации. О выдаче справки обязательно должно быть отмечено в регистрационном журнале компании.

Справка должна быть составлена грамотно, с только актуальной и правдивой информацией. Она скрупулезно проверяется при выдаче визы. Справка не должна составляться от руки.

Рекомендуется составление на языке страны посещения или английском.

Справка о доходах действительна только определенный срок, который надо обязательно уточнить в консульстве.

Необходимо составление справки незадолго до предполагаемого выезда за границу.

При малейших неточностях, исправлениях, особенно не правдивой информации, будет отказано в получении визы даже во многие другие страны (занесение в черный список).

При составлении справки о доходах нужно убедить работников визового центра или Консульства страны посещения в наличии высокооплачиваемой работы в России. Подтвердить свою финансовую состоятельность, возможность самостоятельно оплачивать все необходимые в поездке расходы.

Если все же не удастся подтвердить хороший уровень своего дохода, то, скорее всего, шанс на получение визы будет минимальный или будет отказано во въезде в страну. Важно подтвердить свое желание вернуться на родину, а не остаться в стране после прекращения действия визы и проживать нелегально.

Для оформления визы за рубеж справка в свободной форме может предоставляться дипломатическим работникам только в том случае, если это допускается принимающей стороной.

Источник: https://pokeda.ru/blank-spravki-o-dohodah-v-svobodnoy-forme.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть