Справка с места работы по стажу

Справка о стаже работы в пенсионный фонд: образец оформления

Справка с места работы по стажу
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Трудовая книжка — важный документ для граждан Российской Федерации. В него вносится необходимая информация о трудовой деятельности человека за весь период жизни.

Бывают случаи, когда гражданин утерял свою трудовую книжку или в документе отсутствуют нужные данные. Тогда ее может заменить другая бумага — справка о стаже работы и образец (его можно, например, попросить у кадровика).

Примеры справок

Справка о стаже работы является отличным вариантом для выхода из затруднительной ситуации, когда нужно предоставить Трудовую книжку в Пенсионный фонд, а она утеряна. Бумагу о стаже можно взять с места работы. Если трудовая деятельность осуществлялась в нескольких местах одновременно, то и справки берут изо всех организаций.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы предоставляется бывшему сотруднику не позднее 3 дней с момента подачи заявления (образец заполнения выдадут на месте).

Если в трудовой книжке нет необходимой информации, то поможет выписка из архива.

Пример архивной справки можно найти на официальном сайте Госуслуг.

Справка с места работы

Бумагу о трудовой деятельности гражданина выдают согласно официальному заявительному распоряжению.

Заявка составляется в свободной форме. К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря.

  1. Справку выдают на фирменной бумаге организации или на листе формата A4. В углу располагается штамп.
  2. Указывается номер документа и дата составления.
  3. На бумаге обозначены реквизиты учреждения, предоставляющего справку (полное название организации, телефоны, адреса).
  4. Данные бывшего сотрудника (Ф. И. О., дата рождения, должность, паспортные данные).
  5. Необходимая информация о стаже трудовой деятельности (дата принятия на работу и дата увольнения, профессия, присвоение разрядов, переводы).
  6. Информация о предоставлении справки, например, в Пенсионный фонд для подтверждения стажа оформителя.
  7. Подпись секретаря или кадровика, а также печать учреждения.

Если заявитель выполнял трудовую деятельность, позволяющую ему получить досрочный выход на пенсию, то подобную информацию должны указать в выданной справке.

Документ об общем, непрерывном стаже трудовой деятельности

Сейчас не используются понятия «непрерывный» или «общий» стаж, только «страховой стаж». Но подобные изменения коснулись не всех, так как новый расчет ведется только с января 2002 года.

Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой.

Запросить бумагу можно на последнем месте работы. Этот документ готовится в течение 3 дней. Кадровик складывает периоды работы по количеству годов, месяцев и дней в специальном порядке.

Там же записывают общую продолжительность рабочего времени, а в основании указывают номера записей из Трудовой книжки.

Документ о рабочем стаже из Пенсионного фонда

Если не удалось получить соответствующий документ у работодателя, то гражданин вправе потребовать справку у сотрудников Пенсионного фонда.

Необязательно посещать ПФР. По этому вопросу можно обратиться в МФЦ (многофункциональные центры), портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Бумагу выдают бесплатно в течение 10 дней с даты подачи заявки. В ПФР хранятся данные только с 2002 года.

Справки о подтверждении

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.

При отсутствии трудовой книжки рабочий стаж устанавливают на основании других документов, выданных с места работы, службы, учебы или из архива. Для подтверждения стажа принимается дополнительная документация:

  • справки;
  • приказные выписки;
  • личные счета;
  • характеристики;
  • трудовые договоры.

Военная служба

Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются:

  • военный билет;
  • распоряжение военного комиссариата;
  • предписание военно-лечебных учреждений (госпиталей).

Учеба

Период обучения в высших учебных заведениях, при подготовке или переподготовке кадров в аспирантуре, докторантуре и т. д. подтверждается справками на основании архивных данных.

Временная нетрудоспособность

Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы.

Уход за инвалидом или пенсионером

Время ухода за инвалидом или престарелым родителем (бабушкой/дедушкой), которые требуют постоянного ухода, устанавливается при предоставлении следующих документов:

  • акта обследования условий ухода;
  • документов, подтверждающих инвалидность или возраст человека, находящегося под присмотром;
  • справки от врача о необходимости ухода за престарелым больным.

Уход за малолетними детьми

Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами:

  • свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт по достижении 14 лет);
  • документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала.

Отсутствие работы для жен офицеров

Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается:

  • распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций;
  • предписанием, выданным военным комиссариатом.

Трудовой стаж домработниц, сторожей, нянь, садовников

При приеме на работу по договору (домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы) у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию:

  • предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры;
  • бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени;
  • чеки на оплату страховых взносов в ПФР.

Важные моменты

Если организации больше не существует, в этом случае может помочь архивная справка. Для ее получения достаточно обратиться в архив своего города.

Проверьте, чтобы в документе указывался факт того, что фирма меняла свое название (если такое было). Иначе отсутствие этой информации может привести к проблемам с идентификацией учреждения в фонде.

Заявитель подает заявку в организацию, где ему в течение 3 суток должны предоставить готовую бумагу. Сроков давности данный документ не имеет.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovaya-knizhka/podtverzhdeniya-i-primery-spravok-o-stazhe-raboty.html

Справка о трудовом стаже: образец справки от организации

Справка с места работы по стажу

Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.

Справка о трудовом стаже

Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме. Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.

Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ. В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже.

Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.

В какие сроки оформляется справка

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте.

Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника.

В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме.

Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Порядок оформления справки о трудовом стаже

Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:

  • Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  • Дата выдачи и номер документа;
  • Место предъявления справки, либо адресат;
  • Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Скачать образец справки о трудовом стаже

Скачать справку о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Как получить справку о страховом стаже

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Срок действия справки

Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате.

Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Статья 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/spravka-o-trudovom-stazhe/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть