Справка о предоставлении рабочего места

Содержание

Справка о предоставлении рабочего места для условно досрочного освобождения

Справка о предоставлении рабочего места

  • Поведение осужденного во время отбывания наказания;
  • Возмещение вреда, причиненного потерпевшему;
  • Отношение осужденного к учебе и/или труду во время отбывания наказания;
  • Отношение осужденного к совершенному преступлению;
  • Наличие или отсутствие поощрений и взысканий;
  • Наличие или отсутствие положительных характеристик.

Этот документ составляется будущим работодателем и должен включать в себя следующую информацию: Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии. Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения .

Где взять гарантийное письмо о приеме на работу для удо? Можно ли купить справку

Процесс начинается с начала отбывания срока. Хорошее поведение, ответственное отношение к работе, активное участие в культурно-массовых мероприятиях и общественно полезных работах, простое следование уставу учреждения ГУФСИН — все это позволит окружающим сформировать мнение о характере и намерениях человека. Все действия должны показывать осознание и исправление.

В случае если осужденный не имеет прописки для трудоустройства, желательно осветить данный вопрос в виде дополнительных гарантий по оказанию помощи в предоставлении жилья и временной прописки. Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений.

Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.

От тюрьмы и от сумы, как говорится, не зарекайся.

Правила оформления гарантийного письмо о приеме на работу на УДО, образец документа

+7 (499) 703-45-38.

    Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд , в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Устройство на работу – дело ответственное.

От будущего работника могут потребовать портфолио, пройти собеседование или дополнительный курс обучения.

Также могут возникнуть ситуации, когда потребуется предъявить гарантийное письмо, например, при переводе в новый отдел или другой офис соседнего города, или при оформлении УДО (условно-досрочного освобождения).

Гарантийное письмо о приеме на работу

Наиболее часто гарантийное письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме на работу иностранного гражданина.

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве работника, например, приеме на работу осужденного при УДО.

В целом, гарантийное письмо должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Письмо может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования. В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО.

Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО: образец справки

Не секрет, что работодатели не горят большим уж желанием предоставлять место на своем предприятии. Вот моей задачей является находить место работы для освободившихся по УДО.

Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.

Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных.

  • Его наименование. Также желательно указать заголовок;
  • Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
  • Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
  • Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
  • Должность, которая ему гарантируется;
  • Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
  • Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
  • Подпись руководителя;
  • Печать организации.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определенные статьи Трудового кодекса.
Это придает документу некоей значимости и юридического веса.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобожденного по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации.

Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осужденный.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определенными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве.

Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя. Свидетельство о приеме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен .

Образец справки о приеме на работу для условно досрочного освобождения? Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.
  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Подготовленная компанией справка содержит формулировки, направленные на то, что произойдет в будущем.

При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций: Процесс условно-досрочного освобождения происходит по следующим этапам: Документ, подтверждающий намерение заключенного освободиться по УДО, должен иметь необходимые для суда данные и информацию: Наконец, необходимо по мере сил нарисовать человека.

Совершенно произвольно. Пишется штатным психологом на основе заполнения психологического теста осужденным, анализа теста с выбором цветов и форм, анализа нарисованной осужденным картинки с человеком и личных наблюдений.

гарантийного письма далеко всегда ориентируется на будущее, а не на текущий момент.
В соответствии с данным фактом и будет сформулировано документ.

В случае отсутствия на текущий момент судебного решения, непосредственный работодатель должен указывать приблизительное время официального трудоустройства досрочно освобожденного человека.

Справка о трудоустройстве для удо

    Сейчас к этим справкам суд подходит очень «трепетно», потому что практика показала, что большинство справок липовые и контролировать освобожденного просто негде. Поэтому нужно найти предприятие или ИП, которые действительно гарантируют трудоустройство.

Справка выдается организацией, которая гарантирует прием на работу после освобождения из мест лишения свободы, на справке должна стоять печать, справка должна быть напечатана на бланке организации, справка адресуется в суд по месту нахождения колонии.

Такая справка должна убедить судью, что человек будет трудоустроен непосредственно по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

справка, конечно, крайне маразматична, цена ей- ноль, но требуют, а для чего- сами не знают- никого ни к чему эта бумажка АБСОЛЮТНО НЕ ОБЯЗЫВАЕТ… да и вообще по сути дела-требование незаконно, гражданин РФ трудиться НЕ обязан..

но судье (как и сердцу) -не прикажешь… .. поэтому-с любой организации (откуда есть возможность) добудьте справку, что типа «фирма гарантирует» ваше трудоустройство… ..

самое интересное, что вс это судья прекрасно понимает, поэтому на эту бумажку внимания особого никто не обращает

.. ну и вс собственно. Оформлять все таки лучше не «справку», а гарантийное письмо от работодателя. Если срок не очень продолжительный, то хорошо бы извернуться и сделать его от фирмы в которой числился обвиняемый еще на стадии следствия ( если конечно предоставлялась характеристика с места работы), т. к. это более похоже на правду.

  • http: //udo-spraa.ru купить справки для удо с работы
  • купить справку-трудоустройство для удо ссылка заблокирована по решению администрации проекта

    Прошу Вас, рассмотреть мое дело в городском суде по вопросу предоставления условно-досрочного освобождения от отбывания наказания. Оказанное мне доверие оправдаю.

    Если нет такой справки, то можно такую фразу, например, написать «Понимая, что семья находится в трудном материальном положении, приложил все усилия, чтобы устроится на работу и семья была избавлена от необходимости материально помогать ему в лагере».

    в) копию приговора может взять Ваш адвокат (для этого ничего не нужно вообще)
    Статья 333.18 ч.

    3 Налогового Кодекса РФ: Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата. Примечание.

    Справка о предоставлении рабочего места для условно досрочного освобождения? Точно так же пишется заявление в случае необходимости копии приговора для подачи апелляции или кассации. Не забудьте, что в шапке пишется адрес суда, который вынес приговор.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.

    Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.

    Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя. Военный билет при официальном трудоустройстве — важный документ.

    Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать… Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан. Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

    Другие материалы по теме:

    • Возможные противоправные действия на объекте комната хранения оружия
    • Как узнать о возбуждении уголовного дела через интернет по фамилии
    • Российская газета постановление об объявлении амнистии в связи
    • Что может быть за подделку документов на визу
    • Заявление в прокуратуру о реабилитации жертв политических репрессий
  • Источник: https://urist-onlain.ru/grazhdanskij-kodeks/spravka-o-predostavlenii-rabochego-mesta-dlja.html

    Гарантийное письмо о приеме на работу — образец оформления

    Справка о предоставлении рабочего места

    Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

    То есть, даже если трудовой договор пока не подписан, работа человеку гарантирована. Письмо оформляется по правилам делопроизводства и имеет нюансы в оформлении.

    Общие сведения

    Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место. При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.

    Если письмо имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

    Случаи оформления

    Обязанность предоставить гарантию будущего трудоустройства лежит на потенциальных работниках, но не на работодателях. Работодатель оформляет гарантийные письма только в том случае, если он заинтересован в специалисте.

    Например, когда будущий начальник и подчинённый договорились о сотрудничестве, но сотрудник не может пока оформиться: на нём лежит обязанность отработать две недели у действующего работодателя или оформляется перевод.

    Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

    • иностранному работнику не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
    • заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
    • студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
    • при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

    Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними.

    При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с увольнением и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство.

    В качестве гарантии и выступает письмо.

    Структура документа

    Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

    • регистрационный исходящий номер и дату составления;
    • получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
    • заголовок («Гарантийное письмо»);
    • основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
    • подписи и реквизиты принимающей фирмы.

    Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

    • потенциальную должность;
    • вид устройства (постоянно или временно);
    • дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
    • размер заработной платы.

    Как оформляется письмо?

    Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

    • письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
    • исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
    • визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
    • ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

    Письмо в отношении осужденного

    В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

    Оформляются они так же письмом.

    Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

    Гарантии досрочно освобождающемуся

    В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.

    Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

    В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

    1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
    2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

    Гарантии приёма в дошкольное учреждение

    Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

    Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

    • если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
    • претендент имеет судимость;
    • претендент недееспособен;
    • претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

    О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/garantijnoje-pismo.html

    Гарантийное письмо о трудоустройстве

    Справка о предоставлении рабочего места

    Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

    Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

    Когда оформляется гарантийное письмо?

    Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

    • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
    • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
    • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
    • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

    Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

    1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
    2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

    Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

    Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

    Как пишется гарантийное письмо?

    Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

    1. название фирмы-нанимателя;
    2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
    3. номер и дата документа;
    4. его название – «Гарантийное письмо»;
    5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
    6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
    7. размер согласованной сторонами заработной платы;
    8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

    Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

    Скачать образец

    Скачать образец гарантийного письма о приеме на работуСкачать образец гарантийного письма для УДО

    Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

    Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

    В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

    Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

    Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

    Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

    Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

    Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

    • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
    • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
    • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

    Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

    Письмо для трудоустройства осужденного

    Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

    Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

    Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

    Источник: https://alaws.ru/garantiynoe-pismo-o-trudoustroystve/

    Оформляем и выдаем работникам справки

    Справка о предоставлении рабочего места

    Какие справки выдаются работникам

    Как оформить справку

    Какие сведения должны содержаться в справке

    Как учитывать выданные справки

    КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

    Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

    Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

    Извлечение из Трудового кодекса РФ

    Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

    Извлечение из Налогового кодекса РФ

    Глава 23. Налог на доходы физических лиц

    […]

    Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

    […]

    3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

    Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

    Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Обязательные реквизиты справки

    Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

    • наименование организации — автора документа;

    • наименование вида документа («справка»);

    • дата документа;

    • регистрационный номер документа;

    • место составления документа;

    • заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

    • адресат;

    • текст документа;

    • отметка о наличии приложения (если оно имеется);

    • подпись руководителя организации или его заместителя;

    • оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

    Справка с места работы

    Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

    • место работы;

    • должность или профессию (пример 1);

    • стаж работы;

    • размер заработной платы и т. д.

    Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

    Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

    Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

    Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

    Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

    Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

    Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

    Справка для представления по месту требования

    В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

    Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

    Как учитываются справки?

    Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

    Выводы:

    1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

    2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

    3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

     

    [1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

    И. И. Наделяева,
    заместитель директора по управлению персоналом

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.