Справка формы 2 ндфл где взять

Содержание

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

Справка формы 2 ндфл где взять

Меню

X

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов.

Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код дохода Наименование дохода
1010 Дивиденды
1011

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

Где получить справку 2-НДФЛ

Справка формы 2 ндфл где взять

Большой вопрос — как получить справку 2-ндфл, может возникнуть у самых различных категорий населения. Она часто требуется при обращении в банк и подаче заявки на кредит.

Банковское учреждение запрашивает эту справку в качестве подтверждения официальных доходов потенциального заёмщика. Эти доходы отражаются через декларацию (2-ндфл), по которой высчитывается сумма, которую гражданин обязан уплатить государству в качестве налогов.

Постараемся объяснить, как получить эту справку в разных случаях и объясним несколько тонкостей этого нелёгкого дела.

Советы для заёмщиков

Перед тем, как мы начнём пошагово описывать процесс получения справки для других ситуаций, хотелось бы отдельно вынести ряд советов для физических лиц, которым справка 2-ндфл нужна только для получения кредита.

  1. Договоритесь с работодателем

    К сожалению, в России складывается не слишком приятная ситуация для тех, кому нужно отразить свой официальный заработок (белую зарплату), но кто не всю прибыль получает официально.

    Зачастую работодатели склонны не отражать настоящий заработок работника в налоговой декларации, как будто его и вовсе не существует — таким образом экономятся средства, которые могли бы отчисляться в Пенсионный фонд РФ и другие инстанции.

    Зарплата в конверте — неофициальная, и не отражается в декларации.

    Но в большинстве случаев всё не так печально. И если работник получает белый оклад в совокупности с купюрами в конверте, ему будет чем подтвердить хотя бы его.

    Постарайтесь заранее поговорить со своим начальником и выяснить, нельзя ли повысить официальный доход и снизить долю «чёрных» денег в вашей зарплате.

    Так же зачастую российские банки могут принять во внимание и чёрную заработную плату, достаточно просто оставить в анкете контактные данные вашего непосредственного руководителя. Советуем заранее его предупредить о внимании со стороны банка.

  2. Зафиксируйте все источники

    Если вы работаете сразу на две компании и хотите отразить весь совокупный заработок? Не забывайте, что в таком случае вам нужно будет обратиться сразу к двум организациям. В последствии банк сложит ваши доходы из двух источников и на основании этой суммы будет выносить решение сможете ли вы получить кредит и на каких условиях.

  3. Проверяйте

    Даже такие компетентные органы, как налоговая служба РФ, порой ошибаются.

    К тому же ваш агент, ответственный за предоставление верных сведений, может подписывать по тысяче «бумажек» в день, и просто пропустить неверный документ.

    Сверьте показатели в готовой справке с реальным положением дел, и, если несовпадения обнаружатся, решите этот вопрос с руководством до визита в банк.

    Небольшая ошибка — и налоговая от вас не отстанет!

Для работника

Ничего сложного в получении такой справки для добросовестного работника нет. Если вы работаете в бюджетной организации и весь заработок получаете официально — для вас тем более не должно возникнуть таких проблем. К тому же, в таких учреждениях зачастую отлажен механизм выдачи подобных справок, так как работодатель тесно связан с государственными структурами.

  1. Подаём заявление

    Для начала процесса выдачи справки вам необходимо лично прийти к работодателю или его ИО, и оформить заявление с просьбой выдачи справки 2-НДФЛ по установленному образцу.

    В хорошо организованных компаниях и организациях, финансирующихся из бюджета, такими вопросами занимаются специальные отделы. В заявлении обязательно укажите дату и поставьте свою подпись.

    Занесите необходимые документы (если оригиналы ваших документов не хранятся на работе, их, возможно, придётся принести).

  2. Забираем справку

    Как только ваша бумага будет готова, забирайте её и несите в банк или любое другое учреждение, где она понадобилась.

    На бумаге должна стоять подпись налогового агента (которым выступает ваше начальство в виде директора, ИО, и др.).

    По новой форме на листе не предусматривается место для печати проверившей справку организации (вашего места работы), однако её всё же можно поставить, это не будет считаться нарушением.

    Помимо текущего заработка, банковское учреждение зачастую интересуется стажем работы. На предыдущем месте работы вы так же можете получить справку 2-ндфл — достаточно прийти к руководителю с трудовой книжкой и написать заявление.

Для ИП

У индивидуального предпринимателя, человека, который самостоятельно организует работу предприятия, вопрос как получить справку 2-ндфл в налоговой так же стоит очень остро. Учитывая, что при получении кредита банки довольно часто придираются к ИП (ведь они могут назначить себе любой доход), получение этой справки становится спасительным шагом.

  1. Обращаемся в ближайший налоговый орган

    Отправить заявление на выдачу справки можно так же по электронной почте, или отправив соответствующую бумагу настоящим заказным письмом с уведомлением.

    Однако в большом городе гораздо проще найти ближайший налоговый орган — достаточно будет подождать своей очереди, написать заявление, и принести необходимые документы.

    В последнее время налоговая всё чаще не требует заверенных копий документов — достаточно будет отправить качественный скан на электронную почту.

  2. Забираем готовую справку

    Так как в ситуации с получением справки индивидуальным предпринимателем в налоговом органе получающий её является одновременно работником и налоговым агентом, вам останется самостоятельно проставить все необходимые печати и поставить свою подпись (так же подойдёт подпись вашего доверенного лица).

Студенты

Для получения различного рода пенсий и социальных пособий студенту, обучающемуся в высшем учебном заведении так же может понадобится документ 2-ндфл. В этом случае всё просто — достаточно обратиться в деканат или бухгалтерию, принести все необходимые ксерокопии и/или оригиналы документов, и дождаться получения.

Безработные

Безработные, стоящие на бирже, так же могут подтвердить свой статус. Достаточно обратиться на биржу труда с просьбой выписать соответствующую справку.

Через ГосУслуги

Получить справку 2-ндфл через госуслуги так же легко, как пользоваться банковским интернет-клиентом вместо того, чтобы совершать все операции через отделение или терминал. Портал ГосУслуги позволяет получить огромное количество услуг, связанных с пенсионным фондом, налоговой службой, и получать различные справки и документы быстро и без лишней нервотрёпки.

  1. Заходим на сайт

    Переходим на официальный сайт. Если сайт неправильно отображает ваш регион и населённый пункт (такое бывает при использовании прокси, использовании модема с динамическим IP, и др.) то важно вручную определить вашу локацию. Это поможет сайту выдавать вам правильную информацию о доступном в вашем регионе спектре услуг и актуальности различной информации.

  2. Переходим в личный кабинет

    Если вы уже зарегистрированы на сайте, вводим свой логин и пароль. Для получения полного спектра услуг вам понадобится учётная запись уровня «подтверждённая».

    Для этого вам необходимо полностью заполнить анкету — указать данные своего паспорта, СНИЛС, данные других имеющихся документов.

    После проверки ваших данных вам необходимо будет очно подтвердить свою учётную запись в одном из центров обслуживания (среди адресов может быть МФЦ). Так же доступно подтверждение через онлайн-клиенты Почта Банка и Тинькофф Банка.

  3. Переходим в раздел «Налоги на доходы физических лиц» далее — во вкладку о справках. Выбираем интересующий вас год (доступны только уже прошедшие года), и отправляем заявку. Копия документа будет доступна в личном кабинете на сайте, а так же будет отправлена вам на электронную почту. Этот документ будет предоставлен в формате pdf и снабжён цифровой (электронной) подписью. Достаточно будет просто скинуть этот файл на электронную почту интересующего вас ведомства.

Источник: https://onlinezayavkanacredit.ru/poluchenie-spravki-2-ndfl/

Где взять справку формы 2 — НДФЛ

Справка формы 2 ндфл где взять

Каждый гражданин, который когда – либо работал или официально трудоустроен, обязан платить налоги. Некоторые за него платит работодатель, некоторые приходится платить вручную. И самое главное при оплате налогов – хорошо ориентироваться в документах.

Одной из самых важных бумаг при работе с налоговой является справка формы 2-НДФЛ. Это небольшой документ, который содержит данные как о доходах гражданина, так и об уплаченных налогах. О том, как получить справку 2- НДФЛ, вам расскажет наша статья.

Когда и зачем нужна

Справка формы 2 – НДФЛ это один из документов, который нужен гражданину для работы с налогами. Поэтому нужен этот документ не так уж и часто. Можно выделить две основные причины запроса справки формы 2 – НДФЛ гражданами:

  • Для личного использования: предоставления в банк, кредитную организацию и т.д.;
  • Для подачи в налоговую службу при рассмотрении налоговых споров и по запросу.

Запрашивать справку можно свободно, никаких ограничений не имеется. При этом справку должны предоставить в течение трех дней. Нужна же справка для двух вещей: подтверждения дохода, а так же обозначения уплаченных налогов.

Где взять работающему

Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ, работающий гражданин должен получать справку формы 2 – НДФЛ у своего работодателя. Заказывать справку нужно либо у руководителя, либо у уполномоченного сотрудника (чаще всего это работник отдела кадров).

Для того, чтобы получить справку 2 – НДФЛ, нужно просто подать запрос. Иногда его принимают устно, иногда требуется составить простое заявление – все зависит от того, как отдел кадров работает.

Справку выдают в течение трех дней, а значительные задержки или отказ в выдаче документа могут рассчитываться как нарушение прав сотрудника.

За такое нарушение предусмотрен штраф 5 000 на уполномоченное за выдачу справки лицо и 50 000 на организацию.

Где взять безработному

Если человек не трудоустроен, но ему потребовалось получить справку, то он может обратиться в несколько мест:

  • Если она нужна студенту — деканат учебного заведения;
  • Если она нужна безработному – отделение службы занятости;
  • Если она нужна ИП – в отделении налоговой, в которой ИП зарегистрирован.

При этом уже потребуется писать заявление на выдачу справки формы 2 – НДФЛ. Образец для заполнения вам выдадут на месте, в него потребуется только вписать свои личные данные.

 Ответственность за подделанную справку

Достаточно часто при невозможности получить справку формы 2 – НДФЛ граждане подделывают этот документ. Подобные действия – уголовно наказуемое преступление, за которое можно получить реальный срок. При этом данное правонарушение может попасть сразу под две статьи УК РФ: 292-ю (служебный подлог) и 327-ю (подделка бланков и печатей).

Статья 292 УК РФ при подделке 2-НДФЛ будет применяться в том случае, если с помощью справки вы хотите совершить какую – то операцию, а так же в некоторых других подобных случаях. Статья эта достаточно короткая, в ней всего 2 пункта:

  • Пункт первый. Внесение должностным лицом и госслужащими в документы ложных сведений или исправлений с корыстной целью. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, принудительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев либо лишением свободы на 2 года;
  • Пункт второй. Те же деяния, что описаны в пункте первом, но совершенные с целью нарушения прав физических или юридических лиц, а так же государства. Наказывается штрафом до 500 000 рублей, принудительными работами до 4х лет, либо лишением свободы на 4 года.

Статья 327 УК РФ будет применяться уже за саму подделку справки, и при рассмотрении дела её избежать никак не получится. Она состоит из трех частей:

  • Часть первая. Подделка документов и штампов, дающих какие – либо права или снимающих ограничения, а так же сбыт поддельных документов. Наказывается лишением свободы на 2 года, ограничением свободы на срок до 3х лет, арестом на 6 месяцев;
  • Часть вторая. Те же деяния, что и в первой части, но совершенные с целью скрыть преступление. Наказываются принудительными работами на 4 года или лишением свободы на срок до 4х лет;
  • Часть третья. Использование поддельного документа в корыстных целях. Наказывается штрафом до 80 000 рублей, обязательными работами до 480 часов, исправительными работами сроком до 2х лет, арестом на 6 месяцев.

Источник: https://trudinsp.ru/gde-vzyat-spravku-formy-2-ndfl.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть