Справка для оформления декретного отпуска

Содержание

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Справка для оформления декретного отпуска

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи. 

Что такое декретный отпуск

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.

Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.

Длительность их следующая:

  • Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
  • Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
  • преждевременные роды;
  • многоплодные роды;
  • роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  • роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  • роды женщины с пороком сердца и др.
  • В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Что нужно сделать для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  • Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
  • Оформление приказа о назначении отпуска.
  • Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.

ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.

Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  • Заявление.
  • Листок нетрудоспособности.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:

«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)

от (Ф. И. О. заявительницы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.

Дата: __.__.____

Подпись: (подпись заявительницы)».

Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:

  • Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  • Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kakie-dokumenty-nujny-dlia-oformleniia-dekretnogo-otpuska-5e091bb974f1bc00ae31945e

Оформление декретного отпуска: какие документы нужны в 2017 году?

Справка для оформления декретного отпуска

Вынашивание ребенка, равно как и неустанная забота о нем в первое время после его прихода в наш мир – это не только невероятное счастье, но и тяжкий труд, совмещать который с активной работой практически невозможно. 

Еще до выхода будущих мамочек в декрет работодатели обязаны предоставить им оптимальные условия для ведения трудовой деятельности.

Так, беременные женщины могут требовать перевода на облегченный труд, а также обеспечения им защиты от многоплановых вредных факторов. 

При этом объем начисляемой им заработной платы не должен снижаться. Представительниц слабого пола, ожидающих появления маленького нового члена семьи, нельзя ставить на ночные смены или заставлять работать сверх распланированного трудового графика, в дни праздников и в выходные.

Оформление декретного отпуска – это часто используемая в простой речи фраза, которая не совсем верна в юридическом контексте. Такой понятийной единицы, как «декрет», в нашем Трудовом кодексе не существует. 

Есть лишь две связанные с представлением о декрете разновидности отпуска, предоставляемые прекрасной половине населения страны один вслед за другим.

Отпуск по беременности и родам

Право на оформление такого отпуска регламентируется 255-ой статьей ТК РФ. По своей сути, подобное освобождение от работы расценивается как больничный на время очевидно нетрудоспособного состояния, в котором оказывается будущая мамочка.

Законодательно установлено, что отпуск по беременности и родам можно начинать организовывать на 30-ой неделе пребывания «в положении», то есть за 70 дней до того, как долгожданный малыш родится.

Закрывают такой больничный через 70 дней после пополнения в семействе. Если младенец появился на свет раньше, чем через 70 дней после открытия декрета, то неизрасходованные «дородовые» дни законного отпуска будут прибавлены к «послеродовым».

Если предполагается, что в час X свой первый крик издаст не один малыш, а два или более, то общая длительность назначаемого отпуска по беременности и родам возрастает. Из 140 дней она превратится в 194 дня. 

В таком случае открывают декретный отгул за 84 дня до появления малышей, а закрывают – спустя 110 дней после судьбоносного события.

Существуют также ситуации, при которых общепринятая продолжительность декрета при ожидании всего лишь одного ребенка корректируется с увеличением до 156 дней: если младенец родился недоношенным (ранее 30-ой недели пребывания «в положении»), мертвым или скончался, не прожив недели после родов.

До тех же 156 дней лист нетрудоспособности продлевают и для будущих мамочек, которые живут на территории, подвергшейся заражению радиацией.

Если же женщина ранее находилась в подобной местности, население которой эвакуировали в другой район из-за несовместимого с жизнью радиационного заражения, то для нее отпуск по беременности и родам будет специально увеличен до продолжительности в 160 дней (из них 90 дней отводятся на период до появления младенца на свет).

На весь беременно-родовой отпуск представительница прекрасного пола имеет право затребовать на работе денежное пособие в стопроцентном объеме от ее средней зарплаты. Эти деньги перечисляются единожды, после открытия декрета. 

Кроме того, будущие мамочки, вставшие в своих клиниках на учет по ведению беременности на ранних сроках (до двенадцати недель), могут требовать выплату дополнительной одноразовой субсидии.

Его правила упорядочиваются 256-ой статьей ТК РФ. Этот период освобождения от трудовой деятельности может продолжаться до трех лет и гарантирует увеличение как трудового стажа матери, так и ее стажа работы по профильной специальности (в случае наличия таковой до беременности).

При оформлении подобных «каникул» счастливая мамочка имеет право на снабжение ежемесячными субсидиями, размер которых фиксируется соответствующей правовой документацией того региона, в котором она живет вместе с ребенком.

Кроме того, начиная от старта отпуска и до тех пор, пока появившийся на свет малыш не достигнет полуторагодовалого возраста, компания или предприятие обязаны перечислять мамочке 40% от ее средней зарплаты помесячно.

Примечательно, что отпуск по уходу за ребенком может брать не только мама малыша. Полностью или частично его может израсходовать отец ребенка, его дедушка, бабушка, тетя, дядя, опекун – любой близкий человек, который в действительности берет на себя заботу о младенце.

Указанные выше официально принятые сроки обеспечения женщин декретными отпусками: как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком – вовсе не обязывают каждую забеременевшую женщину отказываться от своей работы строго на такие временные отрезки. Работающая представительница прекрасного пола сама вправе решать, на каком этапе «положения» она уже не может полноценно трудиться и не создавать при этом вероятность причинения малышу вреда.

Точно так же обстоят дела и с выходом из отпуска: если вы решите возвратиться на свою должность раньше, чем малыш отпразднует свой третий День варенья, то никто не посмеет отказать вам в этом праве.

При этом помесячные выплаты на рожденного младенца (как от работодателя, так и по госсоцстрахованию) будут прекращены.

Чтобы сохранить возможность получать декретные денежные средства, вы можете работать на дому или попросить себе неполный график труда.

По сути, процедура оформления обоих видов отпусков возможна для любых женщин:

  • работающих, нанятых и оформленных по трудовому договору;
  • военнослужащих;
  • трудящихся в военных учреждениях в статусе гражданского персонала;
  • студенток;
  • безработных.

Однако оформление декретного отпуска – это не гарантия уплаты субсидий на ребенка. Не каждая безработная представительница прекрасного пола может рассчитывать на получение денег в связи с пополнением в семействе. Надеяться на предоставление выплат можно, если:

  1. До ухода в декретные «каникулы» вы получали образование в очной форме, и вам выплачивали стипендиальное содержание. Размеры выплат будут определяться исходя из объема стипендии. Обращаться за обеспечением пособием студенткам нужно не к работодателю, а в свой колледж или университет.
  2. Не ранее, чем 12 месяцев назад, вы были лишены рабочего места, поскольку ваше предприятие попало под ликвидацию. В таком случае необходимый для затребования финансовой поддержки пакет документов нужно будет отнести представителям органов социальной защиты.
  3. Вы трудитесь в качестве индивидуального предпринимателя и добровольно выплачиваете в государственную казну страховые взносы. В этой ситуации относить все необходимые справки нужно в Фонд социального страхования, а для определения объема перечисляемых пособий будет использован МРОТ (в 2017 году – 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором полугодии).
  4. Отец ребенка – военнослужащий, в настоящее время отбывающий военную службу по призыву.
  5. Вы также можете потребовать единовременное пособие при появлении младенца на свет в том случае, если отец малыша работает или зарегистрирован на трудовой бирже. Обращаться в таком случае нужно в местные ведомства соцобеспечения.

Чтобы обеспечить себе хоть небольшую финансовую поддержку накануне декрета в случае отсутствия работы и невозможности трудоустроиться, вы можете отправиться в Центр занятости и осуществить постановку на учет. 

В таком случае вам будут предоставлять небольшое пособие по безработице, но лишь до 30-ой недели беременности. Одноразовую субсидию при рождении ребенка Центр занятости не выплачивает (как было отмечено выше, вы можете получить ее, если отец малыша не лишен возможности трудиться или официально ищет работу).

Если после завершения беременно-родового отпуска вы теоретически будете готовы заняться поисками места для трудоустройства, то вы можете вновь затребовать пособие по безработице.

Иначе это пособие вы получать не будете, но сможете обратиться к сотрудникам органов социальной защиты.

Они назначат вам ежемесячную государственную помощь по уходу за новорожденным до достижения им возраста в 1,5 года, однако размер этой финансовой помощи будет минимальным (в 2017 году – чуть больше 3000 рублей в месяц).

В общем и целом алгоритм оформления отпусков для будущих и состоявшихся мамочек следующий:

Вы получаете листок нетрудоспособности в том здравоохранительном учреждении, где ведете свою беременность.

При выходе в первую разновидность отпуска вы пишете на имя своего работодателя заявление, в котором просите разрешить вам отсутствовать на посту на время вынашивания малыша, его рождения и первых недель после его появления на свет.

Вы указываете, что хотите получить соответствующие деньги.

Работник отдела кадров регистрирует приказ на ваш выход в декрет.

После рождения дочурки или сынишки вы собираете перечень документов и подаете на имя работодателя новое заявление: на получение второго типа декретного отпуска до того времени, пока он дорастет до трех лет. Естественно, снова указываете требование о выплате субсидий, на этот раз – ежемесячных.

Какие документы нужны для предоставления декрета?

Для того, чтобы отправиться отпуск по беременности и родам, понадобится осуществить оформление документов следующего плана:

  • больничный лист, утвержденный на все время предполагаемой нетрудоспособности (140, 156, 160 или 194 дня в зависимости от особенностей пациентки, указанных ранее);
  • справка о выполненной постановке на учет на ранних сроках «положения» (если вы это сделали);
  • справка об уровне доходов за год;
  • заявление на имя вашего нанимателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • номер пластиковой карточки или банковского счета, на которую/который вы хотите получать выплаты.

Когда оформлять эти документы – ваш выбор и ваше решение, вовсе не обязательно делать это за 70 дней до ожидаемого прибавления в семействе. 

Однако лучше всего уходить в декретные «каникулы» тогда, когда это порекомендует сделать врач.

Еще один важный нюанс в вопросе о том, что нужно для выплаты одноразовой финансовой помощи при рождении младенца: вам понадобится также принести справку с места трудоустройства отца новорожденного о том, что он подобное пособие от своего нанимателя еще не получал.

Список бумаг, которые придется пособирать для отпуска по уходу за ребенком, несколько короче:

  • копия свидетельства о появлении малыша/малышей на свет и оригиналы этих документов для того, чтобы их можно было сверить;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • номер банковской карточки или счета для снабжения пособием;
  • заявление на имя начальника.

Подача этих документов должна быть осуществлена после завершения времени действия первого типа декретного отпуска.

В заключение стоит сказать, что беременность и подготовка к родам – сложный и волнительный процесс. Но всё же в этом время не стоит забывать о том, что в будущем малышу и его мамочке понадобится финансовая поддержка. 

Похожие посты

Источник: https://mamsy.ru/blog/oformlenie-dekretnogo-otpuska-kakie-dokumenty-nuzhny-v-2017-godu/

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Справка для оформления декретного отпуска
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Отпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты  полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.

Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

 Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Справка для оформления декретного отпуска

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
  • заявление на имя работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • справка о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Справка для оформления декретного отпуска

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

https://www.youtube.com/watch?v=nynSdwByPKE

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2020 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2020 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2020 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.