Список документов при оформлении на работу

Содержание

Какие документы нужны при приеме на работу

Список документов при оформлении на работу

Каждый взрослый человек в своей жизни не раз сталкивался с необходимостью перемены места работы. Причины для этого бывают самые разные – от прозаического поиска более «денежного» места, до желания наиболее полно реализовать себя для блага общества. Вне зависимости от этого, при устройстве на работу каждому гражданину приходится пройти ряд обязательных процедур.

Одна из них – подача соискателем необходимых документов в отдел кадров организации, в которую он желал бы устроиться. Все нюансы процесса достаточно подробно прописаны в трудовом законодательстве России. Какие документы нужны при приёме на работу, согласно положениям действующим нормативам?

Устройство на работу через центр занятости

Сегодня каждый безработный гражданин может устроиться на работу либо в индивидуальном порядке, найдя подходящую вакансию через объявления от работодателя, либо прибегнув к помощи специализированных социальных служб – центров занятости, которые имеются в каждом городе или районе. Центр занятости (сокращённо – ЦЗН) представляет собой государственное учреждение, предназначенное для оказания содействия гражданам в поиске работы и устройстве на неё. Помимо этого, через ЦЗН люди, лишившиеся работы, получают материальную поддержку в виде пособия по безработице.

Для поиска работы через ЦЗН вовсе не обязательно официально вставать на учёт в качестве безработного. Данная процедура необходима лишь в том случае, если человек претендует на выплату материального пособия, пока он ищет для себя рабочее место.

В каждом отделении ЦЗН имеется обширный список вакансий, имеющихся в данном регионе, а также предложения от работодателей из других субъектов федерации.

Служащие центра занятости готовы бесплатно оказать необходимое содействие в подборе наиболее подходящей работы, при этом никаких документов предъявлять не потребуется.

Документы для постановки на учёт в ЦЗН

Другое дело, если гражданин, потерявший работу, желает официально зарегистрироваться в качестве безработного. В этом случае потребуется представить служащим центра определённый список документации:

  • Паспорт, подтверждающий российское гражданство соискателя работы.
  • Если безработный не имеет гражданства – любые другие удостоверения личности.
  • Для иностранных подданных – удостоверение личности, плюс разрешительные документы на пребывание на территории РФ и занятие трудовой деятельностью.
  • Инвалидам, помимо паспорта, понадобится предъявить сотрудникам ЦЗН индивидуальную реабилитационную программу, составленную для него в медицинском учреждении.
  • Трудовая книжка.
  • Имеющиеся квалификационные документы – дипломы о получении образования в учебном заведении, допуски, водительские права и т.д.
  • Справка из бухгалтерии о размере заработной платы за три месяца с последней работы.

Следует учитывать, что приведённый список необходим для постановки на учёт в ЦЗН, и может отличаться от перечня документов при приёме на работу. Он требуется для статистического и финансового учёта, в случае назначения безработному пособия. Размер пособия исчисляется из размера среднего заработка на последнем месте работы гражданина. Но это только на начальном этапе выплат.

Размер пособий

Государство, по вполне понятным причинам, не желает исполнять роль «дойной коровы» для трудоспособных людей, которые могут сами себя финансово обеспечивать. Выплата пособий – лишь временная мера, направленная на краткосрочное поддержание человека, попавшего в затруднительную жизненную ситуацию.

Поэтому, порядок начисления и выплаты пособий достаточно жёстко регламентирован. Если безработный дважды отказывается от предложенной вакансии по его специальности, это расценивается, как элементарное нежелание работать.

В результате такой гражданин лишается права на получение пособия по безработице и снимается с учёта в ЦЗН.

Повторно обратиться с ходатайством о постановке на учёт и выплате материального содержания от государства он сможет только через полгода. Сам порядок выплат также стимулирует гражданина к скорейшему устройству на работу. Он носит регрессивный характер – с течением времени размер пособий уменьшается:

  • В начальные три месяца сумма пособий равна 70% от размера последней зарплаты гражданина.
  • В последующие четыре месяца она сокращается до 60%.
  • Следующие пять месяцев выплачивается 45%.
  • По истечении года размер пособия уменьшается до минимальной величины – 850 рублей.

Дополнительный плюс поиска работы через ЦЗН – возможность бесплатной переквалификации, прохождения обучающих курсов, получение водительских удостоверений и дипломов.

Документы при самостоятельном устройстве на работу

Если вас по каким-либо причинам не устраивает поиск вакансий через центр занятости, либо предлагаемые там варианты вам не подходят, можно попытаться самостоятельно найти работу.

Благо, что сегодня всяческими предложениями от работодателей заполнены соответствующие интернет-порталы и печатные СМИ. Выбрав подходящее предложение прежде, чем нанести визит в отдел кадров организации-работодателя, необходимо позаботиться о сборе необходимого пакета документации.

Список документов при приёме на работу, регламентирован законодательными нормативами. Он выглядит следующим образом:

  • Удостоверение личности. Обычно в этом качестве выступает общегражданский паспорт РФ. Для иностранных подданных таким документом является паспорт страны, из которой прибыл гражданин, плюс документы, подтверждающие разрешение на нахождение в России, и занятии на её территории трудовой деятельностью.
  • Трудовая книжка. Она необходима для подтверждения квалификации работника – стажа работы по данной специальности.
  • Квалификационные документы. Требования к ним могут быть различными, в зависимости от особенностей предлагаемой должности – водительское удостоверение, диплом бухгалтера, лицензия охранника и т.д.
  • Свидетельство о постановке на учёт в пенсионном фонде (СНИЛС).

Если гражданин только начинает свою трудовую деятельность, и не имеет трудового стажа, то обязанности по оформлению трудовой книжки и пенсионной страховки ложатся на работодателя.

Также предоставлять трудовую книжку в отдел кадров не обязательно при устройстве на дополнительную работу. Оригинал вполне может заменить заверенная копия книжки, как подтверждение наличия стажа работы в данной трудовой сфере.

Дополнительные документы при приёме на работу

Приведённый выше перечень документов, необходимых при приёме на работу, неизменный и при заключении гражданского договора с работодателем. Однако, в некоторых случаях, прописанных в нормативных актах, могут потребоваться дополнительные документы. Речь идёт о специфических сферах рабочей деятельности. В качестве примеров, можно привести такие случаи:

  • На работу принимается гражданин, относящийся к военнообязанной категории. Это мужская часть населения призывного возраста – от 18 до 27 лет, а также лица, имеющие медицинское образование. В данном случае, согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет права оформить военнообязанного гражданина на работу, пока он не предъявит свой военный билет с отметкой о постановке на учёт в военном комиссариате.
  • При приёме на работу в педагогические учреждения, где обучаются несовершеннолетние дети, соискателю понадобится представить справку об отсутствии в прошлом судимости. Получить её можно в районном отделе полиции, либо заказать по почте или интернету в региональном информационном центре МВД. Кроме того, справка об отсутствии судимости потребуется гражданину, желающему занять должность в аппарате государственного управления, МВД, ФСБ, органах юстиции и ряде других специфических сфер.
  • Для работников медицинских, общеобразовательных и дошкольных учреждений, предприятий сферы общественного питания и торговли продуктами питания обязательно прохождение медицинского осмотра, с занесением его результатов в личную санитарную книжку. Отсутствие санитарной книжки у работников перечисленных организаций считается грубым нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отсюда последствиями.
  • Несовершеннолетние граждане, решившие устроиться на работу, должны иметь письменное разрешение от обоих родителей, заверенное их личными подписями. Кроме этого, закон обязывает работодателя за свой счёт обеспечить прохождение подростком медицинского осмотра перед тем, как он приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Данная медицинская справка подшивается сотрудниками отдела кадров к личному делу рабочего-подростка. Право официального трудоустройства у детей появляется по достижении ими четырнадцати лет, когда им на руки выдаётся паспорт гражданина РФ.
  • Иностранцы, желающие устроиться на работу в России, должны иметь на руках официальное разрешение, получаемое в миграционной службе. Документы, необходимые при приёме на работу, для граждан стран дальнего зарубежья и для граждан государств, входящих в СНГ, различны. Для граждан государств, с которыми имеется договор о безвизовом посещении, достаточно получить специальный патент. Жители прочих стран вынуждены оформлять полноценное разрешение на ведение трудовой деятельности в РФ. Она выдаётся отделом ФМС, в соответствии с квотами, предоставляемыми Минтруда.

Исключение составляют две страны, с которыми Россия имеет договор о свободном трудоустройстве – это Беларусь и Казахстан. Документы при приёме на работу для них абсолютно аналогичны тем, что должны предоставить граждане России.

Необязательные документы

Несмотря на то, что в законодательных нормативах дан исчерпывающий список документов, необходимых при приёме на работу, некоторые работодатели или сотрудники отдела кадров могут затребовать и иные бумаги.

Следует знать, что подобные требования являются незаконными, и в случае несогласия с ними претендент на вакантное место имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в судебные инстанции.

Чаще всего работодатель требует:

  • Налоговый регистрационный номер. Устанавливать все необходимые ему данные работодатель должен самостоятельно в отделении налоговой службы. В связи с этим предоставлять работнику свой ИНН абсолютно необязательно.
  • Наличие регистрации по месту жительства в городе или регионе, где гражданин пытается устроиться на работу. Данное условие нарушает основные положения конституции РФ – право гражданина РФ на беспрепятственное передвижение в границах России, и его право на труд.

Если на ваш взгляд, вам неправомерно отказали в трудоустройстве, следует непременно обратиться за консультацией к компетентному специалисту. Им является юрист, работающий в сфере трудовых отношений.

С его помощью можно собрать всю доказательную базу незаконности действий и требований работодателя, составить жалобу в надзорные органы.

А при необходимости юрист сможет аргументировано представить вашу позицию и в судебных органах, квалифицированно защитив ваши права.

Документы при поступлении на работу

Источник: https://myjus.ru/working-law/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Документы, необходимые при оформлении на работу

Список документов при оформлении на работу

Устраиваясь на работу, гражданин должен предоставить в организацию определенные документы. Некоторые из них являются обязательными во всех случаях. Другие требуются в зависимости от отрасли работодателя.

О том, какие документы нужны для оформления на работу, говорит ст.65 Трудового кодекса. Там указан список обязательных бумаг.

В качестве дополнительных, могут выступать различные справки, которые подтверждают данные, касающиеся квалификации специалиста в определенной отрасли.

Какие документы работодатель может и не может требовать?

Претендент на рабочее место должен знать, что работодатель для оформления документов не имеет права требовать дополнительных бумаг, если это не указано в законе.

Нельзя запрашивать и сведения, нарушающие права наемного работника по главному закону страны – Конституции. Таковой, к примеру, может быть информация о национальности.

Данные о семейном положении предоставляют только тогда, когда работник относится к льготной категории, при которой он вправе получать компенсацию.

В ряде случаев работник не может представить все бумаги, которые требуются. Так, при приеме на работу впервые, то работодатель оформляет ему трудовую или страховку.

Кто имеет доступ к информации?

К данной информации по закону доступ имеет ограниченный круг лиц. Они наделены специальными полномочиями, согласно локальным актам. К таковым относятся: сотрудники отдела кадров и бухгалтерские работники. Эти сведения им необходимы в силу специфики деятельности.

Кроме того, любая организация должна отчитываться о численности рабочего состава, о взносах в ПФР и о налоговых отчислениях. Порядок оформления включает в себя и подписание документа, согласно которому они соглашаются на разглашение сведений другим лицам.

В качестве последних, выступают только сотрудники этой организации, имеющие особые полномочия. Другим лицам раскрывать информацию запрещается.

Хранение

Так как в личном деле содержится актуальная информация о сотруднике, к хранению бумаг предъявляют жесткие требования.

Так, для них необходимо выделить отдельную комнату или сейф, чтобы препятствовать незаконному доступу других лиц.

После того, как сотрудники увольняются, их данные перемещают в архив, где бумаги, содержащие обязательные данные, должны храниться в течение семидесяти пяти лет. Второстепенные бумаги нужно держать только три года.

Перечень обязательных документов

На сегодняшний день список тех, каких документов нужен для оформления на работу в обязательном порядке, следующий:

  • документ, удостоверяющий личность (в большинстве случаев, речь идет о паспорте);
  • страховка;
  • военный билет для состоящих на учете;
  • диплом об образовании;
  • трудовая.

Другие бумаги работодатель вправе требовать лишь в тех случаях, когда это закреплено в специальных нормативно-правовых актах.

Предоставив документы, будущий работник подает заявление. В законе нет каких-либо требований к нему. Но на практике есть определенная форма с правилами, которые должны быть соблюдены:

  • оно заполняется от руки;
  • в шапке указывают название компании, должность лица, на имя которого пишется, а также ФИО заявителя и адрес его регистрации;
  • основную часть обычно начинают со слов: «Прошу принять меня на работу, на должность…»;
  • в конце указывают дату и подписывают документ;
  • наверху слева руководитель ставит свою подпись;
  • бухгалтер фиксирует бумагу в журнале учета.

 Дополнительные документы

В некоторых специальностях есть свои особенности при трудоустройстве. К примеру, педагоги не могут иметь судимость. Поэтому им нужно приложить к основным документам соответствующую справку.

Также нужно иметь и медицинские книжки.

Для некоторых должностей требуются также бумаги, доказывающие прохождение конкурса для работы (это актуально для преподавателей высших учебных заведений и профессоров).

У государственных служащих также имеются отличия. Вместо трудового договора подписывают служебный контракт. При этом предоставляют следующие документы:

  • заполненную анкету;
  • удостоверение личности;
  • трудовую;
  • страховку;
  • ИНН;
  • постановку на воинский учет;
  • диплом;
  • данные о доходах.

Водители должны предоставлять водительские права. Иностранцам документ нужно перевести на русский язык и удостоверить его у нотариуса. Кроме того, он должен соответствовать международной конвенции о ДД. Претендент проходит медицинский осмотр. И конечно, он должен иметь опыт, который отражен в трудовой.

Для медицинского персонала также обязательным является прохождение медицинского осмотра. Предъявляется сертификат, который действителен в течение пяти лет. Для дальнейшей работы нужно периодически проходить сертификацию.

Для несовершеннолетних лиц

Если же на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, это сопряжено с определенными трудностями. Некоторые бумаги работодателю придется оформлять самому за счет организации.

К таковым относятся:

  • страховка;
  • трудовая;
  • в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявляется свидетельство о рождении. Если подростку исполнилось 17 лет, то подают и бумагу о воинском учете.

Кроме того, необходимы и другие бумаги, в частности:

  • разрешение от законных представителей ребенка на труд;
  • если лицу не исполнилось 16 лет, то прилагают согласие органов опеки;
  • аттестат со школы;
  • расписание школьных уроков.

Для иностранных граждан

Отдельный пакет документов подают и иностранцы. В России они делятся на несколько групп:

  • те, которые имеют те же права, что и россияне;
  • прибывшие в страну без визы;
  • прибывшие по визе.

В зависимости от статуса, разнятся бумаги, которые необходимо предъявлять, чтобы устроиться на работу. В первом случае, к обычным документам прилагают миграционную карту, а также разрешение на проживание.

А вот диплом о высшем образовании в России признается только такой, который выдан тем учебным заведением, которое функционирует в соответствии с международным соглашением. В остальных случаях прилагают также патент, выдаваемый на двенадцать месяцев.

По истечении установленного срока иностранец должен уволиться, выехать из страны, а затем въехать. Также нужно предоставить медицинский полис.

Для совместительства

Документы в данном случае не отличаются от обычного пакета. Работник просто подтверждает квалификацию. Однако если это место работы имеет вредные условия, ему следует принести справку о том, что на другом месте отсутствуют такие же условия.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кроме того, для труда по совместительству иногда может потребоваться справка о том, какую должность работник занимает на основном месте. Это нужно потому, что некоторые должности согласно закону, совмещать нельзя.

Какие документы могут быть запрошены дополнительно в общих случаях?

Как указывалось, при трудоустройстве может потребоваться не только обязательный пакет документов. К другим бумагам, которые запрашивают работодатели для соблюдения установленных правовых норм, относятся следующие:

  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • данные о семейном положении (например, если имеется ребенок менее трех лет, работник не привлекается к сверхурочной работе), в других случаях эта информация не может запрашиваться;
  • удостоверение об инвалидности, так как в этом случае гражданин не может трудиться в полную смену и привлекаться в праздники;
  • эти же нормы касаются и матерей, являющихся инвалидами, матерей, имеющих статус «одиночек», пенсионеров, жен военных и других льготных категорий граждан.

Документы при оформлении

Общие правила закона обязуют кадровика после приема на работу подготовить:

В юридическом отделе составляют трудовой договор, а лицевой счет открывают в бухгалтерии.

После всех этих мероприятий работнику дают на ознакомление локальные акты организации, где указаны основные моменты, в соответствии с которыми строится трудовая деятельность. К ним относятся:

  • коллективный договор;
  • внутренние правила;
  • осуществление премирования;
  • инструкция по должности;
  • структура организации;
  • график и смены.

Особенности оформления для ИП

В случае оформления в ООО никаких особенностей и сложностей по фондам не возникнет, так как им поступают сведения из налоговой инспекции в автоматическом режиме. Однако в случае с ИП, придется немного повозиться. Индивидуальный предприниматель или его бухгалтер должны отдельно посетить фонды, чтобы поставить рабочего на учет.

В ПФР потребуют следующие бумаги:

  • заявление о регистрации работодателя;
  • копию его удостоверения личности;
  • копию приказа о работе, а также заключенного договора.

ИП дается для этих действия один месяц. В ПФР его поставят на учет в течение рабочей недели.

Для ФСС требуются следующие бумаги:

  • заявление о регистрации;
  • оригиналы и копии удостоверения личности, свидетельства ОГРНИП и постановке на учет;
  • приказ о приеме на работу.

Для этих действий работодателю дается 10 дней.

Источник: https://PotrebPrav.ru/trud/dokumenty-neobhodimye-pri-oformlenii-na-rabotu

Документы, необходимые при приеме на работу – Работа КА, IT вакансии от 100 т.р

Список документов при оформлении на работу
Пять шагов  и вы в штатеЕсть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату. 

Генеральному директоруООО «Работа КА»Колокольцевой М. П.От Ромашкиной П. Н.ЗаявлениеПрошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года.ДатаПодпись

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами. 

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ). 

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу. 

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней. 

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания». 

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше. 

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Обязательные (согласно статье 65 ТК РФ)Необязательные
1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство. 3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу. 4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки. 5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации). 1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись. 2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит. 3. Характеристика с прежнего места работы. 4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда. 5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации) .

Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание. 

Источник: https://www.sites.google.com/a/rabota-ka.ru/rka/dok-kadry/perecen-dokumentov-pri-oformlenie-na-rabotu/dokumentyneobhodimyepripriemenarabotu

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Список документов при оформлении на работу
Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые [1] ;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек”.

  • Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.
  • Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

    1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

    2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

    3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  • Сообщение работодателю обязательных сведений.
  • Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    Шаги по оформлению приема работника на работу

    1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

    Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу

    Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/priem_rabotnika_na_rabotu/priem_rabotnika_na_osnovnuyu_rabotu_poshagovaya_protsedura/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.