Сотрудник постоянно опаздывает

Содержание

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу с пояснениями

Сотрудник постоянно опаздывает

Последние изменения: Ноябрь 2020

«Начальство не опаздывает, а задерживается», — ставшая не без основания крылатой фраза, поскольку объяснение терминов в рамках трудового законодательства отсутствует.

Что означает задержка и опоздание на работу по Трудовому Кодексу? Имеет ли значение временной интервал между началом рабочего времени и явкой сотрудника? Молчание законодательных норм ставит перед необходимостью работодателя учесть нюансы использования рабочего времени специально разработанным внутренним регламентом.

Определение термина «опоздание»

 Ни ТК РФ, действующий с 01.02.2002 года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

  • прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
  • прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель.

Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права.

При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

  • нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
  • срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
  • несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.

Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Классификация причин

Отсутствие определения опоздания приводит к отсутствию критериев отнесения сопутствующих проступку причин к категории уважительных.

Логика устанавливает уважительные причины опоздания на работу в зависимости от действий обстоятельств непреодолимой силы:

  • резкое недомогание сотрудника или членов семьи, требующее незапланированного посещения медицинского учреждения;
  • аварийная ситуация, требующая вызова и ожидания обслуживающей бригады специалистов жилищно-коммунального хозяйства;
  • ДТП, сложность метеорологических условий, приведшие к увеличению времени на дорогу до места работы;
  • сбой в движении пассажирского транспорта, включая отмену пригородных электричек и наземного автомобильного транспорта;
  • возникновение форс-мажора в пути.

Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии акта. Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Ответственность сторон

 

Если сотрудник постоянно опаздывает на работу, что делать работодателю вызывает сложности, поскольку градаций для применения взыскания в зависимости от постоянства и продолжительности не существует.

Наказание согласно статье 192 ТК РФ предусматривается за нарушение дисциплины в виде:

  • замечания в устной форме при первичном проступке;
  • объявления выговора, как правило, при неоднократных задержках;
  • расторжения трудового договора при многократных нарушениях или опоздания, приравненного к прогулу.

При формальном подходе к более лёгким нарушениям может быть отнесено отсутствие сотрудника на протяжении трёх часов по сравнению с тремя опозданиями на пять минут.

Действительно, в силу многократности нарушений в общей сложности на 15 минут трудовое законодательство позволяет применить крайнюю меру – увольнение, а трёхчасовое одноразовое отсутствие карается замечанием или выговором.

Вид применяемого взыскания должен соответствовать степени тяжести содеянного согласно ч. 5 статьи 192 ТК. Обращение в суд обиженного сотрудника накладывает на работодателя обязанность доказывать справедливость между «преступлением и наказанием». Непризнание аргументов судом влечёт за собой ответственность в виде наложения штрафных санкций.

За опоздания запрещается штрафовать работников. Закрепление в положении о премировании пункта о начислении премии при условии отсутствия дисциплинарных взысканий, позволяет не осуществлять начисление стимулирующей выплаты. Фактически это завуалированный штраф, однако прямая формулировка в приказе не допускается.

Вне зависимости от вида выбранного дисциплинарного взыскания наказание применяется не позднее месяца со дня обнаружения нарушения и не позднее полугода с момента совершения.

Опоздание на работу карается как нарушение трудовой дисциплины. Работодатель обязан провести расследование, проанализировать причины, сопоставить тяжесть проступка с применяемым взысканием. При недостаточности аргументов и неправомерности применения взыскания по решению суда предприятию грозит наказание.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/

Как избавиться от опозданий сотрудников?

Сотрудник постоянно опаздывает
Постоянно опаздывающие на работу сотрудники — притча во языцех у HR коммерческих компаний. При личных встречах, на конференциях и форумах HR искренне делятся с коллегами как мерами, предупреждающими опоздания, так и способами наказания провинившихся. Иногда эти способы можно назвать нетрадиционными.

Что же делать, отступление от корпоративных традиций предполагает, в свою очередь, и нетрадиционные методы борьбы с «отступниками».

Какие новые нетрадиционные способы борьбы с нарушителями трудовой дисциплины возникли в управлении персоналом в последнее время?

ВОЗДЕЙСТВИЕ МАЛЫХ ГРУПП

Часто бывает так, что корпоративные правила любой коммерческой компании предполагают наличие наказаний тем, кто кардинально отступает от них, и полное отсутствие награждений тем сотрудникам, которые стараются их придерживаться. Но всегда ли это эффективно для HR-служб — оставлять вне внимания тех, кто не решится опаздывать на работу никогда и ни за что на свете? Вероятно, награждать их не за что, но возможно использовать их в качестве арбитров, четко отслеживающих дисциплину сотрудников, известных своими частыми опозданиями. Оказывается, назначенные «арбитры» способны устроить надлежащее осуждение провинившимся. Директор по персоналу крупной компании, производящей торговое оборудование, нашла оригинальный способ справляться с опозданиями и с опоздавшими. Она «награждает» штрафами не одного сотрудника, уличенного в опоздании, а группу сотрудников, в которую опоздавший попал по случайному принципу в начале в текущем месяце. В пятницу весь коллектив компании условно делится на группы. Группы составляются службой персонала хаотичным способом, соединяя порой совершенно незнакомых друг с другом сотрудников. При необходимости их знакомят заранее, в особенности членов группы, куда входят злостные нарушители производственной дисциплины — ведь они, как правило, заранее известны в компании. Почему применяется такой нестандартный подход? Дело в том, что любая компания имеет в своем штате вечно опаздывающих сотрудников и тех, кто никогда не опаздывает. Вечно опаздывающие готовы платить штрафы, чего нельзя сказать о дисциплинированных работниках. Для них сам факт опоздания считается позором и обычно сопровождается чувством стыда, так как их ответственность перед компанией велика. Поэтому директор по персоналу, используя воздействие малых групп на постоянно опаздывающего сотрудника, активно подавляет у него всяческое желание приходить на работу не вовремя. Как же это происходит на практике? Сотрудник, попадающий в начале месяца в новую группу, не знает, что ожидать от группы, как она будет реагировать на его задержки, заканчивающиеся для всех членов группы равно соответствующими штрафами. Виновник также не может предполагать, каким образом группа начнет на него воздействовать. Да мало ли что могут предпринять члены группы, чтобы не быть оштрафованными вместе с нарушителем? Никому из членов группы не захочется «страдать» по вине других. К тому же, заранее оповещенная о временном пребывании заядлого «опоздуна» в ее составе группа, начинает влиять на него еще в начале «образования» группы, периодически встречаясь с ним и проводя беседу о мерах пресечения опозданий. И, если раньше методика наказания коллективом за просчеты, недостатки и даже за опоздания велась исключительно со стороны коллектива отдела, где работал провинившийся, то теперь тем неожиданнее могут быть для нарушителя последствия, чем неожиданнее составит служба персонала группу. Директор по персоналу данной компании утверждает, что в ее коллективе нашлись очень хорошие групповые «судьи» для нарушителей, эффективно справляющиеся с ними и воздействующие на сотрудников, публично отклоняющихся от групповых норм в области опозданий.

ЗАВТРАК ВМЕСТО НАКАЗАНИЯ

Как известно, поездки в метро или на другом общественном транспорте приводят к снижению энергетического потенциала сотрудника. Доезжая до работы, он может почувствовать усталость с самого раннего утра, а ему еще работать целый день. Где взять заряд бодрости для дальнейших рабочих действий? Руководители московской компании по оптовым продажам оргтехники придумали оригинальный способ избавления компании от опаздывающих сотрудников, а самих сотрудников избавили и от опозданий, и от долгого ожидания обеденного перерыва для восстановления жизненных сил, растраченных во время поездки до места работы. Бесплатные завтраки за полчаса до начала работы оказались панацеей от массовых опозданий сотрудников. Например, начало работы офисных сотрудников предусмотрено в 9.00, а завтраки начинаются в 8.15 и заканчиваются ровно в 8.45. Взаимные выгоды от корпоративного эксперимента налицо. Сотрудники спешат на работу, после употребления завтрака их энергетический баланс восстанавливается, что, безусловно, влияет на качество их работы. А для компании прямая выгода в том, что сотрудники выполняют работу без потерь рабочего времени и более эффективно.

НАГРАЖДЕНИЯ ЗА ОПОЗДАНИЕ

Человек устроен таким образом, что ему всегда хочется отличаться от других. Стремление отличиться, выделиться каким-то образом среди других может проявляться в одежде, в поведении, в манере держаться, выражать свои мысли. «Опоздуны» могут быть вполне отнесены к прослойке людей, мечтающих отличиться своим особенным поведением. Известны случаи, когда компания долго присматривается к сотруднику, часто опаздывающему на работу, тщательно изучает его мотивы, выискивает причины и следствия его невероятных рекордов по задержкам прихода на работу. Затем неустанно призывает к повышению ответственности, наконец, начинает безжалостно штрафовать. Среди эффективных нетрадиционных способов «борьбы» с опаздывающими сотрудниками — использование награждений вместо штрафов. Оборотная сторона системы штрафов — награждения за опоздания не в денежном выражении, а в отличительных значках. Захотел отличиться — опоздал — получи знак отличия. Торгово-производственная компания по производству сувениров присваивает нетрадиционное название рекордсменам по опозданиям — «Злостный нарушитель дисциплины». «Награждение» нарушителя происходит после пятикратного опоздания на работу и снимается только после ношения значка в течение месяца, начиная с даты наказания. Сотрудник вынужден публично носить на груди отличительный знак своей нетрадиционности. Что не делает ему чести. Скорее наоборот, — навлекает на него «презрительное внимание» со стороны окружающих коллег. Потому от значка многим нарушителям, как правило, хочется избавиться поскорее. Никто не хочет отличаться негативными аспектами и выделяться негативными качествами характера. Ведь, опоздание — это отсутствие чувства ответственности у человека. Как правило, тот, кто опаздывает, показывает и в работе негативные результаты. Значит, ношение значка о нарушении дисциплины — сигнал к потенциальному получению отрицательных результатов и в работе.

МЯГКОСТЬ ИЛИ ЖЕСТКОСТЬ «БИТВЫ С ОПАЗДЫВАЮЩИМИ»?

Жесткость или мягкость эффективнее применять по отношению к опаздывающим сотрудникам, простить им одно опоздание, другое и третье или начинать штрафовать с первого опоздания — данные вопросы каждая компания решает индивидуально. Обобщая многолетний опыт, свой собственный и моих коллег, нравоучительные беседы, многократные прощения и многоразовые штрафы, вывешивания фамилий опоздавших на корпоративную доску объявлений и даже переносы начала рабочего дня на удобные для сотрудника часы — все эти попеременные чередования вышеперечисленных мер не дают нужного эффекта в избавлении от опозданий. Да к тому же эти меры стары как мир. Воздействие их невелико именно из-за давности их восприятия и известности. Постоянно опаздывающие сотрудники уже знают об этих традиционных, мягких и жестких способах «битвы» с ними за правое дело построения правильной корпоративной культуры в одной отдельно взятой корпорации, и им они нестрашны. Один «вечно опаздывающий» сотрудник компании, где я работала несколько лет назад, в момент вызова его в службу персонала всегда еще в дверях говорил: «Объяснительную напишу, штраф заплачу». Готовность платить штрафы — характерная черта сотрудников, склонных к частым опозданиям, да и нафантазировать причину опоздания для объяснительной для них не проблема. Целесообразнее найти и применить новые механизмы мотивации хронических «опоздунов», используя психологическое воздействие коллег и поставив опаздывающих в необходимость отчитываться перед ними о причинах опоздания либо заставив нарушителей носить негативные знаки отличия перед всем коллективом, говорящие об их несносном характере, или придумать предупреждающие меры, подобно организации для сотрудников вкусных завтраков.

Тогда уж точно бороться с опозданиями будет не с кем, так как опоздания прекратятся навсегда.

09 марта 2009

Е. Майорова/”Управление персоналом”

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/management/61/

Как бороться с опозданиями? Советы руководителям

Сотрудник постоянно опаздывает

Давайте поговорим о том, как бороться с опозданиями, ведь в современном мире они недопустимы. Дисциплина напрямую влияет на качество товара, который Вы продаете, или услуги, которую Вы оказываете.

Если на вывеске Вашего офиса указано, что он открывается в 10:00, сотрудникам нужно быть на месте к этому времени. В противном случае  Вы рискуете получить недовольного клиента.

Пунктуальность сотрудников – лицо компании. Если сотрудники пунктуальны, клиент с большей лояльностью будет относиться к Вашей компании в целом, и с большой вероятностью будет рекомендовать Вашу компанию другим.

Что же  делать с сотрудниками, которые постоянно опаздывают?

Какие бывают опоздания?

Для начала нужно понять, что опоздание опозданию — рознь. Существуют два вида опозданий:

1. Объективные

Такие опоздания вызваны чрезвычайными ситуациями.  Например: ДТП, авария в квартире, болезнь ребенка. С этими опозданиями всё понятно. Подобная ситуация может случиться с каждым.  Поэтому руководству стоит войти в положение опаздывающих по похожим причинам сотрудников и рассматривать их в частном порядке.

Далее  не будем акцентировать внимание на  объективных опозданиях.

2. Субъективные

Примеры субъективных опозданий:

  • сотрудник не мотивирован на рабочий процесс, испытывает дискомфорт в коллективе, нуждается в «подзарядке»  или же просто «перегорел»;
  • у сотрудника проблемы с организацией личного времени;
  • сотрудник «сова» и у него смещённый режим работы и отдыха;
  • отдаленность места работы от дома и проблемы с транспортом. Особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга;
  • сотрудник не принимает или не осознает корпоративные ценности компании;
  • в компании отсутствует  корпоративная этика. Ситуация, когда одним можно опаздывать, а другим — нет.

Как бороться с опозданиями?

Рассмотрим  несколько методов  борьбы с опаздывающими сотрудниками.

1. Денежный штраф

Сразу уточним, что работодатель не может штрафовать подчиненного за опоздания в счет его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом (137 ТК РФ).

По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении. Даже если во внутреннем трудовом договоре будут прописаны штрафы за опоздания, это все равно будет незаконно. Денежный штраф допустим только за счет стимулирующих выплат (премии).

Допустим, Вы ввели штраф, и сотрудники приходят на работу вовремя. Но может получиться так, что приоритетом в рабочем процессе для них станет отработка определённых часов для получения оклада и со временем начнет теряться нацеленность на развитие и достижение целей.

2. Отработка

Опаздывающие остаются в офисе после завершения рабочего времени и отрабатывают время, на которое опоздали. Данный метод борьбы следует зафиксировать документально для того, чтобы работник не начал требовать оплату сверхурочных часов.

3. Гибкий график

Делим рабочее расписание на три графика. Например, с 8, 9 и 10 часов. Сотрудники выберут для себя оптимальный вариант в соответствии со своими индивидуальными особенностями.

Этот  метод может  решить проблему опозданий раз и навсегда.  Как раз этом метод используем мы в zolle

Источник: https://blog.zolle.ru/2018/12/14/kak-borotsja-s-opozdanijami/

Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает

Сотрудник постоянно опаздывает

Большинство людей считают, что опоздание человека куда-либо означает, что он не умеет управлять своим временем. Это не так, здесь речь идет о пунктуальности, то есть, об отсутствии мотивации (читайте, какие тренинги помогут поднять ее).

Определение мотивации

Мотивация – это своего рода средство управлением человека, а иными словами то, к чему стремится он. Что означает опоздание на работу?

Одно – нет цели, ради которой он стремиться прийти вовремя. Находиться на работе в определенное время для него не превыше домашних дел. Благодаря этому, чтобы узнать, почему ваш сотрудник не приходит на работу вовремя, нужно разобраться в причине сложившейся проблемы. В ситуациях, когда работа интересует человека, таких моментов не возникает.

Опоздание по причине неправильного решения

Опоздания также говорят о важности события в жизни сотрудника, то есть, так ли важно ему быть на работе вовремя. Рассмотрим несколько примеров.

Один сотрудник рассказывает свою историю – что бы добраться до работы, ему требуется два часа из-за пробок на дороге. После вопроса – а как же метро? Он отвечает, что в метро ему не комфортно.

Здесь понятно одно – человеку превыше комфортная обстановка нежели потерянное время.

Другой пример – женщина, работающая волонтером, ехала на встречу с группой людей, за которые она несет ответственность, и «застряла» в пробке. По причине того, что потерянно много времени, она спустилась в метро, что бы быстрее добраться до места. В итоге, приехала в назначенное время.

Получается, если человеку нужно, он предпримет несколько попыток, но добьётся желаемого результата. У нее тоже был выбор – или приехать медленно, но комфортно на автомобиле, а потом возвратиться за ним или группа людей, с которыми назначена встреча. Ее выбор – люди.

Способы решения проблем с опозданием

Что можно предпринять руководителю, какой либо организации, если его ценный сотрудник постоянно опаздывает на работу? Можно просто расспросить его, по какой причине ему не нужно это рабочее место. Что ему мешает приходить вовремя? В общем, необходимо побеседовать с ним о том, какие моменты вызывают у него неприязнь к работе, что его не устраивает.

К сожалению, бывают люди не способные, действительно, руководить своим временем либо организовывать себя. Тогда нужно обратиться к коучингу – задать ему такие вопросы, ответы на которые говорят о его проблеме, а после чего помочь своему сотруднику найти выход из сложившейся ситуации. Вопросы могут быть такими:

  • чем был занят человек до приезда на работу
  • каким транспортом он пользуется
  • сколько на дорогу уходит времени и так далее.

Другими словами, ответы на подобные вопросы помогут вам вместе найти выход. В том случае, когда работник желает приходить на работу вовремя, но у него никак не получается, он захочет сам принять вашу помощь.

Но бывают ситуации, когда человек только отмалчивается и избегает подобных бесед, или старается перевести разговор в другое русло, или вообще считает, что опоздание – это не так страшно. В таких ситуациях, руководителю нужно подумать об увольнении данного сотрудника и его замене (если не хватает собственного ораторского мастерства, чтобы объяснить работнику правила).

Но здесь также есть один нюанс – продуктивность. То есть, если человек выполняет все свои обязанности на «отлично», активно участвует в рабочей деятельности, то тогда его опоздание можно принять за факт. Порой нелегко найти такого ценного работника.

Существует еще один вариант решения проблем с опозданием, а именно дать человеку график более свободный. Другими словами, разработать такой график, в которой не было бы четких временных рамок, но имелся обязательный за сутки объем работы, которую необходимо сдать в конце рабочего дня либо в иной срок.

Рекомендуем ознакомиться:  Модель управленческих ролей Т.Ю.Базарова

Но и здесь есть своя отрицательная сторона – все зависит от того, в чем именно заключается рабочий процесс. Например, входит ли в обязанности сотрудника принимать в назначенное время клиентов и прочие. Если ваш работник является охранником предприятия, то его в обязанности входит открытие ворот для пропуска людей, в этом случае, свободный график совсем не вариант.

Ни в коем случае не терпите опоздания. На первый раз можно дать шанс, но если повториться необходимо, применить выговор в письменной форме. Важно знать, что отсутствие пунктуальности человека означает отсутствие мотивации, и в этом случае необходим разговор с подчиненным об его отношении к своей работе.

Тренинги, которые будут полезны

  1. Тренинг тайм-менеджмента
  2. Мотивационный тренинг
  3. Понятие команды и ее функций

Развитие бизнеса не возможно без нескольких составляющих. Это и идея самого бизнеса, филиальная сеть, финансовые вложения, материальные активы, но мощным…

Читать еще

Любой опытный и адекватный руководитель знает, что кадры решают все. Если один сотрудник недоволен происходящими в компании процессами или отсутствием…

Читать еще

Ведение переговоров с разными людьми является одной из обязанностей и важных задач для представителей различных профессий, а умение эффективно договариваться…

Читать еще

Любой руководитель знает, что активная и наиболее продуктивная работа возможна лишь в сплоченном коллективе. Спокойная социально-психологическая атмосфера и единые мотивации,…

Читать еще

Каждый амбициозный руководитель хочет, чтобы его организация процветала, прибыли росли, а сотрудники ценили и любили свою работу. Помочь в этом…

Читать еще

Эффективный бизнес нераздельно связан качеством знаний, умений и, конечно, опыта менеджеров, которые выполняют ключевую роль в области продаж. На сегодняшний…

Читать еще

Клаус Новак (Claus Nowak) – тренер, консультант и автор книг. Манфред Геллерт(Manfred Gellert) – получил базовое образование в области общественного…

Читать еще В любом рабочем коллективе устанавливаются какие-то отношения между сотрудниками. Каждый руководитель хочет, чтобы эти отношения, если не помогали работе коллектива,…
Читать еще

Субординация – это такая схема взаимоотношений, при которой существует дистанция между подчиненным и начальником, старшим и младшим. То есть, более…

Читать еще

В последнее время очень популярным стало все, что связано с командой: командные роли, составление команд для любых целей и задач,…

Читать еще

Источник: https://9psy.ru/lichnostnyj-rost/liderstvo-i-motivaciya/personal/chto-delat-esli-sotrudnik-postoyanno-opazdyvaet-na-rabotu

10 советов, как перестать опаздывать на работу, если вы постоянно задерживаетесь

Сотрудник постоянно опаздывает

Однако легко захотеть стать пунктуальным человеком, и совсем другое — научиться самоорганизации и дисциплине. Особенно если вы никогда не владели подобными навыками. Поговорим о том, как перестать опаздывать на работу и почему некоторые люди постоянно задерживаются?

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

  1. Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
  2. Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
  3. Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
  4. Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
  5. Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
  6. Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
  7. Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Почему люди не успевают вовремя?

Практически всех нас еще с детства учили, что опаздывать плохо, и рассказывали основы самоорганизации. Но одни из нас стали педантичными и пунктуальными, стараются прийти раньше или минута в минуту. Другие же, словно специально, опаздывают всегда и везде.

ВАЖНО! Если ответственный человек опаздывает, это случается редко, по объективным причинам и вызывает у него сильный дискомфорт. Ему неудобно и стыдно, что из-за него было потеряно время, особенно когда дело касается бизнеса.

Еще по пути на встречу такой человек проанализирует все, что привело к временной катастрофе и в будущем обязательно избежит повторения ситуации.

Другой тип людей будет бороться с собой, но результат всегда один и тот же – опоздание. Кто-то станет мучиться угрызениями совести, а кто-то пустит ситуацию на самотек.

В отношениях с друзьями, родственниками это выльется в повод для нотаций и колкостей. Но на работе регулярные опоздания грозят выговорами или штрафами, вплоть до увольнения (в зависимости от должности и отношения руководства к таким «вольностям»).

Не все могут найти работу со свободным графиком, потому проще выяснить причины проблемы и устранить их. Итак, почему вы постоянно опаздываете на работу?

Частые причины опозданий:

  • Неумение планировать и рассчитывать время.
  • Отсутствует чувство времени.
  • Подсознательное нежелание идти в нужное место.
  • Внутренний бойкот.
  • Привлечение внимания к собственной персоне.
  • Проблемы с пробуждением.

Детальный разбор причин

  1. Неумение планировать и рассчитывать время.

Человек забывает оставить достаточно времени на утренние сборы, потому теряет 10-20 минут и снова опаздывает. Некоторые не могут верно вычислить время на дорогу с учетом нестабильности движения общественного транспорта или заторов на автодорогах.

КСТАТИ! Многие не учитывает различные непредвиденные обстоятельства: неработающий лифт, сломанный на выходе каблук или захлопнувшуюся дверь.

Плюс такие пожиратели времени как соцсети, телефонные звонки и просмотр телевизора. Также дополнительное время займет привести в порядок одежду и обувь, собрать обед, если вы не сделали этого заранее.

  1. Отсутствует чувство времени.

Кому-то повезло, он без часов может отмерять минуты, а кто-то чувствует 1 минуту как 10. Поэтому никогда не знает, сколько времени уже прошло. Выработать чувство времени практически невозможно, лучше близко подружиться с часами.

  1. Нежелание идти в нужное место.

Нелюбимая работа, недоброжелательный коллектив, ненавистный начальник, который придирается по мелочам – есть множество причин, почему мозг, словно специально, ищет поводы оттянуть момент встречи.

ВАЖНО! Решение здесь очевидно. Нужно обдумать, что же вызывает такое отторжение и работать с реальной причиной опозданий.

Стремление нарушать правила, противоречить кому-то или всей системе, желание доказать, что сам решаешь как себя вести, что никто не указ. Эти и другие внутренние протесты приводят к более осознанным опозданиям.

  1. Привлечение внимания к собственной персоне.

Когда семеро одного ждут, они естественно будут о нем говорить, хотя и нелестно. Так человек заставляет о себе думать, видеть и помнить.

КСТАТИ! Эмоции он вызывает отрицательные, но для него важен эффект внимания.

Есть люди «совы», для которых ранее пробуждение равно пытке, так и попытки лечь до полуночи. А иногда это банальная усталость, когда ни будильника не слышишь, ни глаза открыть не в состоянии.

Теперь пришло время обсудить вопрос о том, что делать, если вы опаздываете на работу изо дня в день.

10 советов, как перестать задерживаться

Разобравшись с причинами, можно воспользоваться универсальными советами, которые помогут организовывать ритм жизни так, чтобы успевать больше.

СОВЕТ! Начинать нужно с признания проблемы. Затем перейти к основному – планированию и тайм-менеджменту.

Итак, как же избежать опозданий на работу или встречу:

  1. Все, что можно, сделать вечером.

Подготовить одежду, обувь, собрать сумку, приготовить деньги на дорогу, коробочки с обедом. Продумать или даже сделать заготовку на завтрак (залить крупу вечером, приготовить бутерброды, насыпать кофе в машину).

Это значит ложиться и вставать всегда в одно время. Если прислушаться к советам докторов, то ложится спать оптимально до 22.

Перед сном желательно думать о хорошем, смотреть романтичные фильмы, комедии, слушать спокойную музыку. Так засыпание пройдет быстрее, а сон будет крепким и спокойным.

  1. Сделать пробуждение бодрым.

Если один будильник не помогает, есть смысл ставить два разных, в разных местах или даже комнатах, с различными мелодиями.

Нельзя позволять себе ставить будильник на отсрочку, эти последние минуты самые крепкие. Лучше с первой трелью звонка спокойно полежать, неспешно начать собираться.

ВАЖНО! Если же оттянуть вставание до последнего, придется собираться бегом, а это дополнительный стресс, суета и тревога.

  1. Изменить утренний ритуал.

Еще один лайфхак. Чтобы сделать утро приятным или хотя бы не таким тяжелым, периодически нужно что-то менять. Это может быть новый напиток, необычное блюдо на завтрак, другой маршрут или новый имидж.

Естественно, что такие эксперименты перед важными встречами не нужны. А если время позволяет, обычный день, стоит разнообразить свое утро.

  1. Убрать пожирателей времени.

Если нужно собраться за минимальное количество времени, то не следует проверять социальные сети, тратить время на просмотр телевизора или чтение новостей.

СОВЕТ! Каждую минуту лучше потратить с пользой, а в свободное время в метро или автобусе, зайти в аккаунт или поиграть на телефоне в игры.

Первое время желательно оставлять минут 20-30 на всякий случай. Это позволит пережить большинство ЧП. А с опытом пунктуальной жизни их можно будет тратить на сон.

Продумайте, что дает приход на работу вовремя, чем хороша спокойная прогулка, зачем быть пунктуальным. Это уважение в коллективе, репутация, хорошее настроение с утра, спокойное начало дня, дополнительное время для чашечки кофе или пары минут приятной музыки.

Если работа над собой дает плоды, уже есть первые своевременные выходы на работу, нужно закрепить результат. Сделать себе приятно легко – кому-то нужна шоколадка, а кому-то сдобная булочка.

КСТАТИ! Длительные периоды без опозданий тоже нужно отмечать – поход в любимый ресторан, кинотеатр или даже поездка на море во время отпуска.

Этот этап придется проработать много раз подряд. Сначала необходимо прописать все действия, которые вы совершаете утром. Начиная от времени на «вылезание» из постели и заканчивая раздеванием в офисе.

Проставить время на каждый шаг. Определить, во сколько нужно вставать, чтобы приходить на работу вовремя. А затем провести реальные замеры, записывая в блокнот напротив каждого пункта потраченные минуты.

Такой эксперимент желательно провести 3-5 раз, чтобы вычислить реальное время и определиться, на который час ставить будильник.

  1. Используйте современные гаджеты.

Есть люди, которые ставят по 10-20 будильников на день (пробуждение, выход из дома, выход домой, забрать ребенка). Все это за 20 минут до события, с повторением каждые 10 минут.

Другие используют напоминалки и смарт-часы. Третьим больше подходят органайзеры в смартфонах.

СОВЕТ! Не важно, что выберите вы, главное результат – жизнь без опозданий!

Данные совету помогут вам научиться не опаздывать на работу и приходить всегда вовремя.

Формируем новую привычку

Опоздание – эта вредная привычка, вроде курения, ее нужно заменить новой. А значит, следует 21 день постараться никуда не опаздывать.

Выполняя все 10 советов, это не так сложно. А подкрепив все поощрением, привычка не опаздывать может стать приятной. Не нужно огорчаться, если первые недели будут срывы, вы снова опаздываете на работу каждый день.

Рекомендую интересное видео о том, как раз и навсегда перестать опаздывать на работу:

Важно желание и целеустремленность. Постепенно, день за днем, процесс наладится, вы уже не будете опаздывать, а ваша жизнь станет более организованной и неспешной!

Источник: https://narabote.club/process/organizatsiya/kak-ne-opazdyvat.html

5 способов борьбы с опозданиями сотрудников

Сотрудник постоянно опаздывает

В каждом коллективе, в каждом штате сотрудников и даже в небольшой команде работников найдется один человек, который постоянно опаздывает на работу. Причем у этого человека всегда есть ответ на вопрос «Почему опять опоздал?» — пробки, не рассчитал время, отводил ребенка в садик, затопило квартиру, переводил старушку через дорогу или даже простое «проспал».

Не будем углубляться в причины подобного поведения, ведь многие из вас согласятся со мной, что не существует хронической непунктуальности и всё зависит лишь от самого человека.

Поговорим лучше о том, как бороться с такими опозданиями, которые самым явным образом отражаются на рабочем процессе и производительности труда, а также просто-напросто лишают Вас, как руководителя, пределов терпения и лояльности.

Мотивация или штраф?

Идеальным вариантом в борьбе с опаздывающими будет комбинация мотивации и наказаний. Ведь причины могут быть не только в обстоятельствах сотрудника, но и в том, что он недостаточно мотивирован на рабочий процесс, испытывает дискомфорт в коллективе или же просто «перегорел» и нуждается в «подзарядке». Итак, 5 способов борьбы с опаздывающими сотрудниками:

1. Денежный штраф – самый популярный вариант наказания опаздывающих, но и палка о двух концах.

С одной стороны, вы имеете полное право в корпоративном уставе прописать премиальное наказание сотрудника за опоздание, назначив, например, 500 рублей за одно опоздание – мало кому захочется терять эту, может быть, и не большую, сумму за опоздание на пару минут.

Да, сотрудники будут приходить на работу вовремя, но, с другой стороны, и уходить будут ровно в 6 – приоритетом в рабочем процессе для них станет отработка определённых часов для получения оклада.

Со временем здесь начнет теряться нацеленность на развитие и достижение целей, ведь у работника будет установка отсидеть и отработать определенное время, а что будет в результате, для него станет не важным. Вам, как руководителю, стоит определить, что будет означать понятие «хороший работник» в вашем коллективе и, если рабочий процесс предполагает сверхурочную работу, то не стоит вводить подобные штрафы.

2. Отработка – опаздывающие в утренние часы остаются в офисе после завершения рабочего времени. Подобную меру борьбы следует прописать в уставе для того, чтобы в один прекрасный день не узнать об иске от работника за неоплату сверхурочных часов.

В крупных компаниях и в зависимости от специфики работы возможно официальное взыскание с работника за опоздание, с последующей записью в личном деле и даже увольнением в случае постоянных опозданий.

Но это крайние меры, к которым следует прибегать в особо трудных ситуациях.

3. Гибкий график – можно назвать лучшим вариантом для тех сотрудников, у которых действительно уважительные причины для опоздания: разделить рабочее расписание на три графика с 8, 9 и 10 часов. Сотрудники выберут для себя оптимальный вариант в соответствии со своими индивидуальными особенностями, и этот метод решит проблему опозданий раз и навсегда.

4. Воздействие коллектива – жесткий подход в борьбе с опозданиями: воздействие малой группы сотрудников на одного опаздывающего. Или другими словами, опаздывает один — «расплачиваются» все.

Метод наказания, который может помочь повысить ответственность сотрудника, если проблема опозданий связана с его личными характеристиками.

Помимо всего прочего данный способ в какой-то мере может способствовать сплочению коллектива и со временем приведет к тому, что сотрудники сами будут контролировать дисциплину. Другой вопрос, как изменится их отношение к вам, как к руководителю…

5. Креативный подход – такой подход, скорее, подойдет для молодого коллектива работников. Например, одна компания для борьбы с опозданиями ввела в распорядок дня бесплатные завтраки – ровно с 8.00 до 8.40, в то время как рабочий день начинается в 9.00.

У работников появился хоть и незначительный, но всё же стимул приехать на работу пораньше и начать день с приятного – как следует позавтракать, выпить не спеша кофе и, зарядившись энергией приступить к рабочим обязанностям.

Или ещё метод, немного жёсткий, но действенный: обязать злостных «опоздунов» носить знаки отличия. Например, опоздал три раза за неделю, получаешь значок «Злостный нарушитель дисциплины».

Этот знак будет говорить о том, что сотрудник непунктуален, не ответственен, не умеет организовать своё время, а значит и качество работы у него соответствующее. Кому захочется иметь с таким дело?

Иногда можно

Безусловно, у каждого работника периодически случаются опоздания, да и те, кто постоянно опаздывают, могут иметь вполне уважительное оправдание. Какие причины могут оправдать опаздывающего работника?

1. Сотрудник добирается до офиса из пригорода или с окраины – одним словом, живёт далеко от места работы.

Такой человек зависит от расписания транспорта, непредвиденных задержек и отмен электричек и поездов, пробок, погодных условий и т.п., потому что путь до работы длинный и случиться может всякое.

Вам, как руководителю, стоит войти в положение сотрудника и рассматривать его опоздания отдельно.

2. Семейные обстоятельства – нужно отвести ребенка в детский сад или же приходится отпрашиваться пораньше, чтобы вовремя его оттуда забрать; детский утренник в школе; кто-то из домашних заболел; нужно отвезти собаку к ветеринару и т.п.

В этом случае опять же важен индивидуальный подход и поиск решения проблемы с опозданием данного сотрудника. Это уже зависит от специфики работы, возможно, следует назначить отработку или дать дополнительные задания и функционал.

Вышеописанные способы борьбы с хроническими «опоздунами» прекрасно известны всем, в том числе и работникам, с которыми собственно и необходимо бороться.

Каждый из способов эффективен в течение определенного периода или применительно к определенному коллективу, но рано или поздно приходится искать новые пути выхода из проблемы.

Возможно, саморегуляция коллектива может оказаться самым действенным методом, но опять же стоит предусмотреть последствия от данного способа контроля опаздывающих. В любом случае, вам решать, какой именно подход подойдет вашим подчиненным.

А как вы боретесь с опозданиями на работу?

Источник: https://Professionali.ru/Soobschestva/biznes-klub/5-sposobov-borby-s-opozdanijami-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.