Составить свой график работы

Рабочие графики

Составить свой график работы

Чтобы контролировать рабочее время компании, необходимо завести рабочие графики.

Рабочие графики и учет рабочего времени доступны на тарифе Компания.

Чтобы создать их, перейдите в раздел Время и отчеты – Рабочие графики и нажмите Добавить график.

В Битрикс24 есть три типа графиков:

  • Cвободный
  • Фиксированный
  • Посменный
  • Как создать свободный график?

    При свободном графике сотрудник может начинать рабочий день в любое время. Продолжительность рабочего дня также не устанавливается и может быть больше 24 часов.

    Выберите Свободный график и введите его название. Укажите продолжительность отчетного периода.

    Даже для свободного графика необходимо указывать отчетный период. Например, если ведется почасовая оплата, то по итогам отчетного периода можно увидеть фактически отработанное время.

    Укажите, для каких сотрудников и отделов применить данный график. Если для каких-то сотрудников вы хотите назначить другой график – добавьте их в исключения.

    В поле Разрешить открывать и закрывать рабочий день выберите, с каких устройств сотрудники смогут управлять рабочим временем.

    Как создать фиксированный график?

    Фиксированный график более строго контролирует рабочее время сотрудников, а также позволяет вести статистику нарушений.

    Выберите Фиксированный график и укажите его название.

    Один из ключевых параметров – Отчетный период. Он будет влиять на учет нарушений.

    Выберите сотрудников, которым нужно будет установить этот график.

    Укажите рабочее время для данного графика. В нем будет учитываться также допустимая продолжительность перерывов, если это необходимо. В нашем примере компания работает с 9 до 18 по будням, а сотрудникам выделен час на перерыв. В субботу сокращенный рабочий день.

    Настройте список выходных и праздничных дней. По умолчанию он выбирается автоматически из государственного производственного календаря на год, но вы можете ввести дополнительные дни.

    В настройках вы можете выбрать, откуда загружать праздники – из производственного календаря или из других созданных графиков.

    Если вы берете список праздников из другого графика, то при изменении изначального списка он обновится и в других графиках, где он используется.

    Посменный график создает для каждого сотрудника периоды, в которые они должны начать и завершить рабочий день.

    Выберите Посменный график. Создайте смены, которые будут входить в этот график. Добавим дневные и вечерние смены в наш график и укажем для них время работы.

    Сохраним график и добавим смены в расписание для сотрудников.

    Если в расписании смена зеленая, то это одна из будущих смен. Если смена красная, то сотрудник не вышел на смену. Если смена желтая, то сотрудник вышел на смену вне графика. Кликните по ней и нажмите Назначить смену, чтобы зачесть ее сотруднику.

    Как контролировать рабочее время сотрудников?

    В пункте Контроль рабочего времени настройте, как сотрудники будут начинать и завершать рабочий день:

    • Начало и завершение рабочего дня – сотрудники вручную начинают и завершают день.
    • Начало рабочего дня – сотрудники начинают рабочий день вручную, а время завершения автоматически подставляется из поля Рабочее время.

    В пункте Учет нарушений рабочего графика выберите, какие нарушения вы хотите фиксировать, и настройте их.

    • Нарушение начала и завершения дня – для фиксирования нарушений укажите время, когда сотрудники должны начинать и заканчивать рабочий день.
    • Нарушение количества рабочих часов в день – укажите минимальную продолжительность рабочего дня сотрудников. Если рабочий день будет короче, указанным сотрудникам придет уведомление.
    • Нарушение редактирования рабочего дня – на какой промежуток времени сотрудник может самостоятельно отредактировать рабочий день. Если он отредактирует на больший срок, зафиксируется нарушение и указанным сотрудникам придет уведомление.
    • Допустимое нарушение рабочих часов за отчетный период – укажите, сколько часов допустимо не доработать за выбранный выше отчетный период. Если часов будет больше, зафиксируется нарушение.

    Уведомления о нарушениях можно автоматически отправлять прямому начальнику из структуры компании.

    Для посменного графика есть несколько дополнительных настроек.

    • На сколько можно опоздать на смену – могут ли сотрудники опоздать на смену.
    • Невыход на смену – кому прислать уведомление, если сотрудник совсем не пришел на работу или не начал смену.
    • На сколько раньше можно начать смену – могут ли сотрудники приходить на смену раньше и начинать рабочий день. Например, в этой опции установлен период в один час. Если у сотрудника смена начинается в 15:00, то смена ему зачтется, только если он начнет рабочий день не раньше 14:00.

    Спасибо, помогло! Спасибо 🙂 Не помогло Очень жаль 🙁 Оставить отзыв

    Уточните, пожалуйста, почему:

    Это не то, что я ищу

    Очень сложно и непонятно

    Источник: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/9631501/

    Правила составления графика работы сотрудников – СИЗ, нормы, инструкции

    Составить свой график работы

    На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

    Принципы составления рабочего распорядка

    Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

    К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв. Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество.

    Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

    Виды рабочих распорядков

    В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

    1. Работа в одну смену.
    2. Ненормированное расписание.
    3. Гибкое расписание.
    4. Сменный график.
    5. Вахтовый метод.
    6. Неполный рабочий день.

    Что такое сменный график

    Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

    1. Скорая помощь.
    2. Полиция.
    3. Пожарная часть.
    4. МЧС.
    5. Супермаркеты.
    6. Круглосуточные кинотеатры.
    7. Заправочные станции.
    8. Кафе и прочие.

    Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

    Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

    Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

    В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

    Особенности посменного трудового расписания

    В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

    1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

    2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

    • 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
    • 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
    • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

    3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

    • Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
    • Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
    • Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

    4. А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.

    5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

    Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

    Кто не может трудиться в ночную смену

    Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

    1. Беременные женщины.
    2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
    3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

    Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

    1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
    2. Инвалиды.
    3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
    4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
    5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

    Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены.

    Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

    Законодательная база

    Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

    Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

    При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

    Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

    1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
    2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
    3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
    4. Перерывы в течение трудового дня.

    Формирование графика

    Не знаете, как составить график работы? Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

    1. Сведения о составе смен.
    2. Время начала и окончания смены.
    3. График трудовой деятельности.
    4. Время на перерыв.

    Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

    Что важно учитывать при составлении трудового графика

    Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

    При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

    Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто.

    Особенности составления графика

    При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

    1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
    2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
    3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
    4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
    5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
    6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

    Источник: http://rossiz.ru/pravila-sostavleniya-grafika-raboty-sotrudnikov/

    13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

    Составить свой график работы

    В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

    Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

    В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

    Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева.

    В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты.

    В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

    Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

    Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

    Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

    Платформы: iOS, Android.

    Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

    На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

    В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

    Платформы: Android

    Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

    Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

    Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя.

    Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

    Платформы: Android, iOS.

    Цена: бесплатно.

    Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

    To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

    Платформы: Windows, iOS, Android.

    Цена: бесплатно.

    Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

    Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

    Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

    Цена: бесплатно.

    Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

    Платформы: iOS, Android.

    Цена: бесплатно.

    Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел.

    В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.

    Одна из наиболее интересных функций приложения — возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно.

    Платформы: iOS и Android, а также все популярные браузеры.

    Цена: бесплатная версия + два премиум-варианта: версия за $9,99 подойдёт фрилансерам и маленьким командам, а версия за $20,83 будет полезна более крупным компаниям. При переходе на платную версию пользователь может прикреплять вложения до 250 Мб, получает приоритет в поддержке, пользовательские фоны и стикеры, неограниченное количество улучшений и так далее.

    Приложение с лёгким интерфейсом поддерживает все функции качественного планировщика задач: оформление списков, добавление подзадач, заметок, тегов и напоминаний.

    Увы, создать сразу несколько todo-списков или обсудить задачу с коллегами внутри MyLifeOrganized не получится. Если у вас задач много, лучше выбрать какое-то другое решение. Но если нужна программа без лишних функций и для планирования личных дел, то MyLifeOrganized может вам понравиться.

    Предусмотрена функция напоминания по месту — оно появляется, когда вы оказались по определённому адресу. Есть поддержка управления задачами при помощи жестов, которая не встречалась ни в одном из рассмотренных планировщиков.

    В бесплатной версии приложения нет ряда функций: создания повторяющихся задач, защиты паролем, выполнения задач в определённом порядке, закладок и так далее.

    Платформа: Windows, Android, iOS.

    Цена: Базовая версия — бесплатно, стоимость платной версии — $26,99 (для мобильных устройств) и $71,94 (для ПК).

    Самое популярное приложение для создания заметок и хранения информации, из которого многие сделали чуть ли не личную базу данных. В Evernote есть несколько удобных функций, о которых стоит упомянуть.

    Готовые шаблоны упрощают процесс создания заметок, разработчики сделали их уже десятки для самых разных целей — от шаблона для встреч до трекера физической активности.

    Web Clipper сохраняет веб-страницы или их части в Evernote — это очень удобно, когда на интересную статью сейчас нет времени, а искать её заново совсем не хочется.

    Ещё одна интересная функция — распознавание и поиск по рукописному тексту: в настоящий момент программа может распознавать 11 языков, включая русский. Также Evernote умеет сканировать документы и интегрировать несколько полезных приложений, включая Gmail, Slack и Google Drive.

    Платформы: ПК, Android и iOS.

    Цена: В сервисе предусмотрено несколько тарифных планов.
    Премиум-тариф обойдется от 219 до 360 рублей в месяц.

    Хорошая замена Evernote, особенно если вам больше всего не нравятся ограниченные возможности оформления заметок популярного сервиса. С этой точки зрения OneNote гораздо интереснее, да и структура папок у него намного понятнее: есть блокноты, разделы и страницы. Больше всего сервис напоминает цифровую записную книжку и очень понравится тем, кто привык вести органайзеры.

    Сервис умеет работать с тегами и копировать содержимое веб-страниц, поддерживает функцию рукописного ввода и позволяет вставлять фото, видео и аудиофайлы в любой из документов.

    Но у творения Microsoft есть и свои минусы. Так, несмотря на возможность командной работы, подключить всех участников удаётся далеко не всегда. Также сервис не поддерживает функцию распознавания рукописного текста (зато в нём можно рисовать очень красочные схемы) и не интегрирует сторонние приложения.

    Платформы: ПК, iOs и Android.

    Цена: бесплатно.

    Сервис, призванный объединить все ваши дела и информацию в одном месте, активно набирает популярность. В Notion можно создавать todo-листы и планировать время, создавать свою базу данных, вести проекты и организовывать задачи.

    В Notion встроено очень много возможностей для организации и оформления информации — это одновременно привлекает и отталкивает.

    Если вы готовы потратить время, чтобы разобраться во всех возможностях сервиса, он успешно заменит и Evernote, и Google Docs. Разработчики создали десятки шаблонов для самых распространённых задач.

    Шаблоны можно создавать самому и делиться ими с другими пользователями.

    Также Notion поддерживает работу со многими популярными приложениями: Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, и другими.

    Платформы: веб, ПК, Android и iOS.

    Цена: Базовая версия — бесплатно. Премиум-версия сервиса снимает ограничения на количество и размер загружаемых файлов и открывает доступ к ряду функций. Стоимость платной версии — от $4 в месяц.

    Отлично дополняет Google Календарь — именно в нём можно составлять списки, рукописные заметки, записи с изображениями и ые заметки. Приложение лучше всего подходит для того, чтобы делать заметки и записывать идеи, особенно когда нет времени на оформление задачи со всеми подробностями. Главное, не забывать периодически заглядывать в приложение и разбирать новые записи.

    Платформы: Приложение работает во всех популярных браузерах, а также доступно для устройств на базе iOS и Android.

    Цена: бесплатно.

    Начинающий фрилансер сталкивается с иллюзией далёких дедлайнов, большого количества свободного времени, прокрастинацией и отсутствием навыков тайм-менеджмента. Про умение организовывать рабочий процесс, поиск и удержание клиентов, решение проблем и то, как стабильно выдавать хороший результат, расскажут на курсе «Фриланс для дизайнера» и «Интернет-маркетолог на фрилансе».

    На курсе вы овладеете навыками графического дизайна или веб-дизайна, наполните своё портфолио и создадите первый проект для реального клиента. Узнаете, как выйти на стабильный доход и разберётесь в юридических аспектах работы.

    Записаться на курс

    За счет детально проработанной программы у вас будет самая полезная и актуальная информация.
    Вы поймете, как эффективно организовать свою работу на фрилансе, где искать новые заказы и как общаться с клиентами. 

    Записаться на курс

    Источник: https://skillbox.ru/media/growth/13_prilozheniy_dlya_effektivnogo_taym_menedzhmenta/

    Как изменить график работы?

    Составить свой график работы

    — по рубрикам — Карьера ᄂКарьера

    24 мая 2014, 00:00 | Катя Кожевникова

    Подозреваю, не всем нравится сидеть в офисе большую часть светового дня пять дней в неделю. “Тут ничего не поделаешь – все так живут”, – скажут многие. На самом деле, графики работы могут быть очень разными. Давайте сегодня поговорим о том, какими именно, существует ли идеальный режим труда и можно ли изменить график работы по собственному желанию.

    Все, что не по графику

    Конечно, самый распространенный график работы – пятидневка и восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед. Чаще всего он начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, либо длится с 10:00 до 19:00. Но во многих компаниях по разным причинам отходят от этой устоявшейся традиции в пользу необычных вариантов.

    Сменный график

    Сменный график используют те компании, которым необходимо работать безостановочно. Такие фирмы встречаются в самых разных отраслях деятельности. Это может быть производство, круглосуточные магазины, телевидение. Смены бывают утренними, вечерними и даже ночными. Сменные графики – самыми разными. Например, 1/2, 2/2, 2/3, 3/4 и так далее.

    Согласно Трудовому кодексу, необходимое условие даже при сменном графике – продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Правда, не везде это требование выполняется. Я, например, знаю компанию, в которой большинство сотрудников работают по графику 7/7: одну неделю трудятся с утра до ночи, зато другую могут вообще не вспоминать о работе.

    И, кстати, многим такой режим нравится.

    Для сменных работников существует еще одно правило, хотя и редко выполняется. Согласно ТК выходные дни для таких сотрудников отдельно не оплачиваются – в их графиках свои выходные. А вот если рабочие смены выпадают на государственные праздники, труд должен оплачиваться по двойному тарифу. Правда, многие работодатели игнорируют это требование закона.

    Гибкий график

    Определенный уровень свободы дает сотруднику гибкий график работы. Он бывает скользящим – это значит, что человек по своему желанию может сдвинуть часы работы при условии, что в офисе он будет находиться, как положено, восемь часов.

    Например, работать не с 10:00 до 18:00, а с 12:00 до 20:00. Некоторым так проще. Чаще всего работодатели разрешают работать по гибкому графику представителям творческих профессий: журналистам, программистам, рекламистам и так далее.

    Они понимают – не так важно, во сколько ты загнал “творца” в офис. Пока он окончательно не проснется и не отыщет вдохновение, толку от него все равно не будет. Следить за такими сотрудниками помогают турникеты, контролирующие время прихода и ухода.

    Это дает возможность понять, отработал ли сотрудник положенные часы. Даже если в один день он трудился четыре часа, а на следующий – все 12.

    Еще более расслабленный вариант – свободный график. Он вообще не регламентирует время нахождения в офисе. Сотрудник может работать, сколько хочет, когда хочет и где хочет – главное, чтобы он выполнял свои задачи.

    Некоторым работодателям выгодны такие сотрудники, труд которых оценивается не по количеству рабочих часов, а по результатам.

    Правда, их редко берут в штат, ведь логичней заключить с вольными художниками договор подряда со сдельной оплатой труда.

    Неполный рабочий день

    Некоторые сотрудники, которые не хотят проводить в офисе по восемь часов, договариваются на неполный день. При таком варианте графика с работником обговаривается количество рабочих часов, и его зарплата уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

    Продолжительность отпуска, к счастью, не сокращается. Другие трудовые права “неполного” сотрудника тоже должны соблюдаться в полной мере. Иногда работодатель сам предлагает соискателям такой график.

    Например, если хочет сэкономить на новом сотруднике, у которого будет не так много обязанностей.

    Закон предусматривает два вида частичной занятости: неполный день и неполная неделя. В первом случае ходить в офис придется каждый будний день, но проводить там меньше восьми часов. Во втором случае пятидневка меняется на четырехдневку или даже трехдневку.

    Плюсы и минусы

    У необычных графиков работы, как, наверное, у всего в этом мире, есть свои плюсы и минусы. Парадокс в том, что положительные и отрицательные моменты тут практически одинаковые. То, что для одного человека будет плюсом, для другого – кошмарный сон. Читаем и выбираем свою сторону.

    Плюсы:

    • Жизнь против течения. Нам часто нравится быть “не такими как все”, жить по другим правилам. К тому же, в необычном графике есть очевидные плюсы. Не приходится стоять в пробках или томиться в метро в часы пик – вы же двигаетесь против основного потока. Можно ходить по магазинам и выставкам, когда там нет очередей и толп посетителей.
    • Ощущение свободы. Работа по необычному графику часто дарит ощущение свободы. У кого-то остается больше свободного времени, кто-то счастлив, что избавлен от мучительных ранних подъемов по утрам.
    • Возможность самому составлять свой график. Мы сами знаем, когда нам лучше работать. У некоторых людей с утра в голове не шевелится ни одной мысли, зато по вечерам к ним приходит поток гениальных идей. Так зачем пытаться себя ломать под требования корпоративной машины? С другой стороны, необычные графики порой позволяют совмещать основную работу с подработкой, а это может быть весьма выгодно.

    Минусы:

    • Жизнь против течения. В жизни против течения есть и свои минусы. Большинство ваших друзей и родственников живут по обычному графику, так что встретиться и пообщаться с ними станет проблемой. Если ваш график работы предполагает труд по вечерам, сложно сходить в театр, в кино с друзьями или на вечерние спортивные группы. Это нужно учитывать.
    • Иллюзия свободы. Проблема в том, что ощущение свободы, которое дарят необычные графики работы, – это чаще всего иллюзия. Многие работники со временем начинают замечать, что свободного времени у них меньше, чем у коллег, работающих в нормальном режиме. В подобную ловушку работодатель может заманить свободным графиком. Разрешив сотруднику трудиться, где угодно, когда угодно и сколько угодно, он так нагружает подчиненного, что тому приходится работать буквально круглые сутки, сохраняя при этом иллюзию свободы. У него же свободный график, значит, он сам управляет своей жизнью!
    • Необходимость самому составлять свой график. Если для одних управление собственным расписанием – это отличная возможность, то для других – страшное наказание. Давайте признаемся, несмотря на все прочитанные статьи о тайм-менеджменте далеко не все из нас умеют эффективно управлять своим временем. Для тех, кто не умеет, свободный график – сущий кошмар. Работа у них занимает все возможное время, и они все равно ничего не успевают. Для таких людей больше подойдет строгое расписание – оно дисциплинирует.

    Так что стоит задуматься о том, какое расписание работы подойдет именно вам. И хотя фраза “свободный график” звучит заманчиво, далеко не всех он сделает счастливыми.

    Как сменить график работы?

    Предположим, вы уверены, что смена графика работы пойдет вам только на пользу. А вот получится ли убедить в этом работодателя? Зависит от ряда условий. Если ваша профессия предполагает постоянное общение с клиентами или коллегами, по собственному желанию изменить график вряд ли получится. А если большую часть времени вы работаете самостоятельно, можно попытаться.

    Если вы хотите перейти на скользящий график работы, перед разговором с начальством подготовьте аргументы. Попытайтесь объяснить, почему работать в таких условиях вы будете лучше и эффективней.

    Работодателя могут смущать сложности в подсчете рабочих часов, невозможность организовать проход на рабочее место в неурочное время или то, что другие коллеги будут завидовать сотруднику с гибким графиком.

    Хотя во многих компаниях к этому относятся спокойно.

    Договариваться о неполном дне можно, если вы уверены, что выполняете свою работу быстро, и нет необходимости проводить в офисе весь день.

    При правильной подаче это предложение может заинтересовать работодателя – ведь он тоже экономит, устанавливая сотруднику неполную занятость. Кроме того, некоторым категориям работников компания обязана установить неполный рабочий день по их требованию.

    Речь идет о беременных женщинах, одном из родителей, если ребенку меньше 14 лет, а также людях, которые ухаживают за больным членом семьи.

    По какому графику работаете вы? А по какому хотели бы работать? Как вам кажется, существует ли идеальный график работы?

    Катя Кожевникова, etoya.ru

    Источник: https://iledebeaute.ru/karera/2014/5/24/43783/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.