Составить график рабочих дней

Содержание

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Составить график рабочих дней

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены.

Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

  1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
  2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
  3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

  1. Длительность смены
  2. Начало смены и её окончание
  3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
  4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

  • Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
  • Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
  • Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика.

Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: “Как правильно заполнять трудовую книжку”, “Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13”.

Источник: https://businessmens.ru/article/grafik-smennosti-rabot-kak-sostavit-kak-utverdit

Как составить график смен

Составить график рабочих дней

Работа по сменам обеспечивает непрерывность производственного процесса и повышает производительность труда. Для соблюдения прав сотрудников на отдых и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени работодатель составляет график смен, о котором расскажем далее.

Как рассчитать график смен

Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ:

  • допускается ввод 2, 3 или 4 смен работы (ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность смен определяется так, чтобы суммарно работа длилась не более 40 часов в неделю, а в некоторых случаях – еще меньше, согласно ст. 94 ТК РФ;
  • работник не привлекается к труду две и более смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  • каждую неделю работник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления:

  • при необходимости – увеличивается длительность производственного процесса;
  • работники делятся на группы;
  • устанавливается расписание смен для каждой группы.

График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору.

Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество (минимум – на неделю, максимум – на год). Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками.

График работы по сменам: как оформить

Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.

График должен включать такие данные и реквизиты:

  • учетный период, на протяжении которого актуален документ;
  • время начала и конца смен, длительность перерывов;
  • продолжительность рабочего времени за учетный период;
  • подписи ознакомленных работников (можно составить отдельный лист ознакомления);
  • должность и подпись руководителя, утвердившего график;
  • подпись главы профсоюза, согласовавшего документ (если есть профсоюзная организация);
  • подпись составителя графика;
  • при необходимости – условные обозначения.

Как рассчитать график «2 х 2»

Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее.

В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.

Пример

ООО «Квартал» – сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Для кассиров устанавливается сменный режим работы 2/2, смены по 12 часов. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек – «Квартал на Кудрявцева» – график рабочих смен может выглядеть так:

Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней

Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст. 96 ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере.

Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст.

111 ТК РФ), так как выходные при посменной работе отличаются от привычных.

Продолжим пример

Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года – 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой, которая согласно ст. 152 ТК РФ:

  • оплачивается в повышенном размере;
  • или по желанию работника компенсируется дополнительным временем отдыха.

Так, кассир Абрамова А.Ю. переработает в июне 25 часов (192 – 167). Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере.

Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб., а за работу в ночное время вводится доплата 25%, то с учетом положений ст. 152-154 ТК РФ Абрамова А.Ю. получит за июнь зарплату в размере:

  • 167 х 200 = 33 400 руб. – по тарифу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
  • 2 х 200 х 1,5 = 600 руб. – первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере;
  • 23 х 200 х 2 = 9 200 руб. – последующие сверхурочные часы оплачивают в двойном размере;
  • на каждую 2 смену приходится 8 часов ночного времени (с 22 ч до 6 ч), кассиром отработано 8 ночных смен, т.е. 8 х 8 = 64 часа, за которые доплачиваются 25% от тарифной ставки:

64 х 200 х 25% = 3 200 руб.;

  • 33 400 + 600 + 9 200 +3 200 = 46 400 руб. – зарплата Абрамовой А.Ю. за июнь 2020 года.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-sostavit-grafik-smen

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Составить график рабочих дней
Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  • ненормированного рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ);
  • работы в режиме гибкого рабочего времени ( ст. 102 ТК РФ);
  • сменного режима работы ( ст. 103 ТК РФ);
  • суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ);
  • разделения рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://pravobez.ru/articles/Sostavliaem-grafiki-raboty-i-ucheta-rabochego-vremeni-23616.html

10 инструментов для планирования времени

Составить график рабочих дней

Fantastical — один из самых популярных календарей для macOS и iOS. Интерфейс очень удобный, быстрый и простой, но все функции, которые только можно ожидать от календаря, на месте. На выбор есть две темы: светлая и тёмная. Приложения синхронизируются между собой и работают не только с событиями в календаре, но и с напоминаниями.

Единственный камень преткновения — это цена. Базовая версия бесплатна, а Fantastical Premium стоит 399 рублей при покупке на месяц и 3 150 рублей за годовую версию. Но если вы завязаны на экосистеме Apple, а стандартный календарь вас не устраивает, то Fantastical 2 будет лучшим выбором.

2. Google Календарь

Google разработала отличный кросс-платформенный календарь. Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен.

«Google Календарь» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

3. Shifts

Приложение ограничено платформой iOS, но удачно воплощает оригинальную концепцию планирования. Shifts — это календарь для тех, кто работает посменно. Можно добавлять до двух смен на каждый день и выстраивать свой график на определённое время вперёд. Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее.

4. Shift Calendar

А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки. Платная версия Shift Calendar не показывает рекламу и поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».

Цена: Бесплатно

5. TickTick

Этот сервис органично сочетает функции менеджера дел и календаря. Вы планируете задачи, группируете их по спискам, добавляете напоминания, а затем можете просматривать созданное расписание в наглядном календарном формате. Платная версия TickTick предлагает разные режимы отображения: на месяц, день, три дня и неделю. Сервис доступен на всех основных платформах.

TickTick для macOS, Windows и веба →

6. Any.do

Any.do — ещё один гибрид списка дел и календаря, между которыми можно переключаться в любое время. Встроенный ассистент помогает планировать задачи на ближайшие дни. Вы можете распределять их по времени и категориям, добавлять напоминания и заметки. Платная версия предлагает разные темы оформления, поддерживает автоматическое повторение дел и напоминания, привязанные к геолокациям.

Any.do →

7. World Time Buddy

Удобный кросс-платформенный сервис для тех, кому важно следить за временем в разных часовых поясах. Выбрав несколько населённых пунктов, вы будете видеть точное время в каждом из них на одном экране. Переход на платную версию отключает рекламу и позволяет добавлять больше четырёх городов.

World Time Buddy →

8. Hours

Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов.

Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Помимо мобильной, доступна веб-версия Hours.

Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд.

Hours →

9. Timely

Timely совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его возможностей будет достаточно для организации и отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами.

Процесс выполнения плана визуализируется у вас на глазах: вы будете видеть прогресс всех сотрудников на одной временной шкале. К Timely можно подключать другие сервисы ведения дел — и совершаемые в них действия будут отслеживаться автоматически.

Приложение работает по подписке от 7 долларов в месяц.

Timely для веба →

Timely для Windows и macOS →

10. CloudCal

CloudCal — Android-календарь для очень активных людей, который наглядно отображает степень занятости для каждого дня. Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела.

Вдобавок приложением удобно управлять с помощью жестов и оно предлагает несколько видов календаря.

Покупатели платной версии могут синхронизировать с CloudCal события из Trello, Outlook, Evernote и других сервисов, а также прикреплять к датам снимки и прочие вложения.

Источник: https://Lifehacker.ru/instrumenty-planirovaniya-vremeni/

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Составить график рабочих дней

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Источник: https://trud.guru/rabota/smennyj-grafik-raboty.html

Как составить график работы: образец заполнения с учетом специфики деятельности предприятия

Составить график рабочих дней

Найм Труда > Трудовые отношения > Как составить график работы: образец, виды, порядок оформления и введения в действие

Напряженный ритм современной жизни требует, чтобы многие производства работали круглосуточно.

С необходимостью перевода работы с односменного варианта на двухсменный и даже трехсменный часто сталкиваются и небольшие фирмы, когда выполнение важного заказа требует оптимизации рабочего времени.

Однако не всегда составленный график отвечает всем требованиям законодательства. Как составить образец графика работы, вы узнаете в данной статье.

График работы: требования нормативной базы

Как известно, право на труд является основным из прав граждан государства. И как неотъемлемая часть прав и свобод гражданина, независимо от его положения и статуса, это право охраняется государством. Но это только с одной стороны.

Нормы права, регулирующие составление графика работы

С другой стороны, работник в процессе реализации этого права часто сталкивается с ситуацией, когда предлагаемая работа имеет свои специфические характеристики, например, необходимость работы в две смены или переход на трехсменную систему, или даже круглосуточный режим работы. Такой вариант, как правило, предлагается во время начала правовых отношений между работодателем и наемным работником в виде подписания трудового договора.

В дальнейшем в процессе исполнения служебных обязанностей работник и работодатель используют для урегулирования всех вопросов, связанных с учетом рабочего времени, прядка смен и графика работы существующее на сегодняшний день законодательство, в котором прописывается в том числе варианты рабочего времени.

В число законодательных актов, регулирующих распределение рабочего времени, специфику посменной работы, а также условий отдыха прежде всего следует отнести Трудовой кодекс. В статьях этого сборника законов определяются все основные моменты, связанные с составлением графика работы.

Однако, сам кодекс не раскрывает такие специфические моменты, как другие права граждан и способы их реализации. Здесь нужно указать, что граждане могут обладать особыми правами и статусом, который государством не внесен в Трудовой кодекс, но при этом работник имеет гарантированную льготу или преимущество. К этим документам относятся законодательные акты, регулирующие работу:

  • несовершеннолетних граждан;
  • граждан, имеющих различные степени инвалидности;
  • тех, кто совмещает работу и учебу;
  • матерей, воспитывающих детей в неполных семьях;
  • женщин в период беременности;
  • работников, имеющих статус ветеранов труда;
  • работников, задействованных на вредных и тяжелых производствах;
  • работников, работающих вахтовым методом.

Отраслевые коллективные договоры, в которых на основании законодательства и прописывается все моменты, связанные с режимами и графиками работы, также определяют нормативы рабочего времени.

Режимы работы

Понятие режима работы введено Трудовым кодексом. Это понятие раскрывает основные виды графиков производственной деятельности персонала в процессе трудового времени, которые могут быть установлены администрацией предприятия, при этом они нисколько не противоречат законодательству.

Режимы работы: ненормированный рабочий день

Такой компромисс, как выбор режима рабочего времени, позволяет создать для персонала наиболее комфортные условия производственной деятельности, а работодателю —  обеспечить максимальное задействование трудящихся в производстве.

Согласно Трудовому кодексу в коллективном трудовом договоре между коллективом и работодателем могут быть учтены и реализованы на практике следующие варианты режима работы:

  1. Односменный или обычный режим работы.
  2. Режим, при котором рабочий день может быть ненормированный — режим ненормированного рабочего времени.
  3. Режим, при котором учитываются все пожелания работника и для которого устанавливается гибкий режим рабочего времени.
  4.  Вариант, при котором производственные задания выполняются несколькими сменами работников в период определенной части суток или круглосуточно — сменный режим работы.
  5. Режим вахтовой работы.
  6. Вариант, при котором рабочее время дробится на несколько отрезков — режим дробленого рабочего дня.

Обычный режим характеризуется работой в дневное время во время полной загрузки 5 или 6 дней в неделю. Для такого режима работы устанавливается рабочая неделя с выходным или двумя выходными и нормативное количество рабочих часов.

Для такой односменной работы кроме основного режима рабочего времени возможно привлечение персонала и в дополнительное время — сверхурочные часы, которые при острой необходимости производства по решению работодателя отрабатываются работниками.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kak-sostavit-grafik-raboty-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.