Сопроводительное письмо образец скачать в word

Экземпляр вернуть по адресу шаблон скачать

Сопроводительное письмо образец скачать в word

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Когда и для чего используют

Сопроводительные письма, в которых содержится просьба вернуть подписанный экземпляр по адресу отправителя, передаются контрагентам — поставщикам, в контролирующие органы и фонды. В письме приводят опись отправленных бумаг с указанием их количества и листов в каждой из них.

ВАЖНО!

И отправитель, и получатель регистрируют письмо в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Так документ не затеряется при передаче от отправителя к получателю.

Организации направляют контрагентам коммерческие предложения, договоры на подписание, акты сверок, отчеты и другие официальные бумаги. Если отправителю требуется ответ или возврат подписанного документа, в сопровождении ставят пометку «Подписанные документы просьба выслать по адресу» и указывают почтовые реквизиты.

В некоторых случаях используют специальный штамп. Его ставят на сопроводительном письме с описью передаваемых бумаг.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют.

Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.

Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;

Источник: https://PlatformaVr.ru/raznoe/dva-ekzemplyara-dogovora.html

Сопроводительное письмо к резюме: как его правильно составить, пример и образец

Сопроводительное письмо образец скачать в word

Если соискателя заинтересовала предложенная вакансия, то он, как правило, отправляет потенциальному работодателю резюме — рассказ о себе и своих достижениях.

Но в крупных компаниях на присланный документ могут даже не посмотреть, если к нему не прикреплено письмо о том, почему на эту вакансию необходимо взять именно его.

Рассмотрим, как оформлять сопроводительное письмо, пример которого можно скачать в формате Word.

Цели и задачи сопроводительного письма

За границей, где правила рынка труда сложились достаточно давно, не принято присылать резюме без сопровождающего письма.

В России же эта практика еще не развита, однако многие компании переняли данный опыт, и приложенное сопроводительное письмо к отклику на вакансию будет являться большим плюсом при рассмотрении кандидата.

Поскольку большинство резюме, которые приходят в организацию, однотипны, письмо поможет кандидату создать правильное впечатление о себе.

С помощью него можно сообщить:

  • О том, что будущий работник может красиво и правильно строить фразы;
  • О мотивации — почему возник интерес именно к этому направлению работы. Особенно это актуально, если кардинально меняется направление деятельности;
  • Какой опыт из имеющегося может быть максимально полно применен на новом месте. Это особенно актуально, если в резюме описано большое количество мест работы либо реализованных проектов;
  • Что соискателю известно о своей будущей компании. Это покажет, что соискатель рассылает свое резюме не всем подряд, а заинтересовался именно этой работой;
  • Можно сослаться на каких-либо конкретных работников из самой компании. Это покажет, соискатель не просто «пришел с улицы».

Внимание! Кроме этого правильно оформленное письмо — это способ показать, что желающий работать на данной должности максимально мотивирован, что поможет развивать деятельность самой компании.

У сопроводительного письма довольно строгая структура, которой желательно придерживаться.

Приветственная часть

Эта часть должна занимать буквально одно предложение из нескольких слов. Но очень важно построить его правильно! Если в вакансии прописано лицо, которое отвечает за обработку заявок, то необходимо обращаться напрямую к нему. В противном случае допустимо применять стандартную вежливую формулировку. Не стоит использовать неформальное приветствие, отличное от делового.

Основная часть

В этой части кратко указывается вся та информация, которую необходимо сообщить работодателю, чтобы его заинтересовать. Не нужно в этом разделе пересказывать резюме, лучше выделить несколько сильных сторон и достижений, которые, по мнению соискателя, будут его выгодно выделять из остальных кандидатов.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать желание оптимизировать действующую систему налогообложения компании.

На каждый из пунктов необходимо отводить один-два предложения.

Прощание

Эта часть также не отличается от делового письма — необходимо вежливо попрощаться и указать контактные сведения.

Скачать образец письма

Скачать пример сопроводительного письма к резюме в формате Word.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это способ привлечь внимание к самому резюме. При этом текст должен быть составлен по всем правилам деловой переписки. Юмор и шутки допустимо использовать только в том случае, если они будут действительно уместны в данном контексте. Однако от правила можно отступить — если резюме подается на творческую профессию либо такой коллектив.

Работодателя можно заинтересовать корректным, но в то же время нестандартным сопроводительным письмом. Объем такого письма должен составлять не больше половины листа А4. В идеале, на его прочтение должно затрачиваться 10-15 секунд, и этого времени должно хватать на создание положительного впечатления о кандидате.

Рассмотрим, что писать в сопроводительном письме к резюме.

Начинать письмо нужно с обращения к рекрутеру. Это лучше всего делать в форме «Здравствуйте, (имя, отчество)!». Если данные о человеке, который рассматривает полученные отклики отсутствуют, то можно начать документ с фразы «Здравствуйте дамы и господа!» или «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании (название)».

Дальше следует основная часть документа, в ней нужно кратко ответить на несколько вопросов:

  • Указать, на какую вакансию претендует соискатель. Можно также упомянуть, откуда ему стало об этом известно;
  • Кратко рассказать, что именно привлекло в этой вакансии;
  • Кратко выделить опыт или проекты, которые можно использовать при работе на данной должности.

Нужно помнить, что каждый из этих пунктов должен содержать максимум два предложения. Источник знаний о вакансии можно не указывать, если резюме с письмом отправляется через специализированный портал.

Под конец можно указать, что если возникнет заинтересованность в кандидатуре соискателя, то он готов подъехать на собеседование в назначенное время.

Внимание! Завершается написание письма вежливым прощанием (например, «С уважением, (имя, фамилия)»), а также необходимо указать контакты, даже если они уже есть в самом резюме.

Существуют вещи, которым не место в сопроводительном письме. Необходимо избегать их при оформлении этого документа.

К таким недочетам относятся:

  • Ошибки любого рода — орфографические, пунктуационные, стилистические. Если они будут бросаться в глаза, то, вероятнее всего, письмо вместе с резюме уйдет в мусор. Если документ оформляется на компьютере, то перед отправкой его лучше всего проверить несколькими сервисами.
  • Шаблонность писем. К оформлению документа необходимо подходить индивидуально, даже если резюме отправляются на однотипные вакансии.
  • Не нужно пересказывать резюме другими словами. Прочтение одной и той же информации по второму кругу вызовет у рекрутера только раздражение.
  • В письме не должно быть юмора или какого-либо креатива — это будет неуместно. Использовать эти приемы допустимо для тех вакансий, где эти качества являются частью рабочего процесса.
  • Не стоит в письмо вносить информацию о карьерных амбициях. Письмо отправляется с целью трудоустройства по конкретной должности, а не для пополнения кадрового резерва на руководящие места.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume.html

Пример сопроводительного письма к резюме | образец письма в Word

Сопроводительное письмо образец скачать в word

О чем пойдёт речь ниже
Что такое сопроводительное письмо?
Удачные примеры
Для чего пишут?
Как написать?
Распространённые ошибки
Отправка письма

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Этот небольшой по объёму текст,  содержащий дополнительную информацию для получателя, по сути «конверт» для резюме. И оттого насколько этот конверт будет впечатляющим, напрямую зависит, заметят ли вас среди множества прочих претендентов.

По данным опросов четверть HR-менеджеров отказывают потенциальным соискателям из-за отсутствия или некорректного составления сопроводительных документов.  Поэтому каждому,кто нацелен на удачное трудоустройство, следует знать,  что писать в сопроводительном письме к резюме. Ведь его рекрутер видит  первым  и только потом приступает к детальному рассмотрению кандидата.

Как составить сопроводительное письмо. Удачные примеры и готовые шаблоны

Практика составления сопроводительного письма к резюме существует в западных странах не один десяток лет, но мало кто из отечественных соискателей всерьез задумывался о таком документе до последнего времени. Все изменилось, когда процесс поиска работы стал неразрывно связан с интернет-технологиями.

Теперь без сопроводительного письма не обойтись. Оно стало такой же неотъемлемой частью успешной самопрезентации кандидата, как и резюме. Кроме того, для него разработаны свои собственные стандарты оформления, которыми не стоит пренебрегать, если ваша цель произвести благоприятное впечатление на будущего нанимателя.

Для чего пишут сопроводительное письмо

  • продемонстрировать свое соответствие высоким бизнес-стандартам;
  • показать уровень письменной речи, что невозможно сделать в строго структурированных рамках резюме;•  
  • подчеркнуть мотивацию на получения должности, что особенно актуально для новичков без опыта. Хорошее сопроводительное письмо в их случае станет “жирным” плюсом в борьбе с опытными специалистами;
  • акцентировать внимание на наиболее выгодных навыках, которые сразу «зацепят» работодателя.

Работа над ошибками

  • «под копирку». Шаблонность фраз раздражает и сводит все усилия кандидата на нет, формируя о нем негативное впечатление;
  • нет дубликатам.

    Перечислять пункты из резюме, пусть и другими словами неудачная идея;

  • фамильярный креатив, смайлики или неуместный юмор для HR-менеджеров хуже красной тряпки матадора для быка;
  • забудьте про  такие общие фразы как «легко обучаюсь», «высококвалифицированный специалист», «стрессоустойчивость» и так далее и тому подобное.

    Со стороны  они выглядят, как клише и субъективная оценка самого себя, неподкрепленная никакими конкретными доказательствами;

  • безграмотность автоматически отбрасывает вас в конец списка рекрутеров.

Статья: 5 типичных ошибок при составлении сопроводительного письма

Отправка сопровождающих документов

  • если посылаете распечатанное резюме, то письмо также печатается на отдельном листе;
  • при использовании электронной почты сопроводительное письмо помещают в текст (тело) сообщения, а резюме прикрепляют к нему отдельным файлом. Свежие шаблоны резюме 2019 года можно скачать здесь.

Источник: https://resumedoc.ru/soprovoditelnoe-pismo-rdsp

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.