Сопроводительное письмо как закончить

Содержание

Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами

Сопроводительное письмо как закончить

Как составлять Сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.

Сопроводительное письмо не должно копировать Ваше резюме.

Сопроводительное письмо в легкой и сжатой форме должно транслировать Ваше соответствие требованиям к кандидату, с целью вызвать у потенциального работодателя первое хорошее впечатление.

У вас есть возможность, используя персональный подход, получить «минуту славы» и быть в дальнейшем рассмотренным, так как сопроводительные письма читают всегда.

1. Сопроводительное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности сопроводительное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше сопроводительное письмо написано именно для этого предложения о работе. Не стоит одно и тоже письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Сопроводительное письмо — Начало и приветствие

Если Вам известен получатель вашего сопроводительного письма, то и приветствие в сопроводительном письме должно содержать его имя.

Приветствие  в сопроводительном письме, когда известен получатель:

Уважаемый, Олег Борисович

Dear Mr. Jones,

Многие компании при публикации предложения о работе не указывают список контактов. Поэтому, в таком случае, мы рекомендуем использовать в Вашем сопроводительном письме приветствие общего содержания.

Приветствие в сопроводительном письме, когда НЕ известен получатель:

Уважаемый отдел кадров,

Уважаемый Рекрутер,

Уважаемая Название компании,

Dear Hiring Manager,

To Whom It May Concern,

Dear Sir or Madam,

3. Сопроводительное письмо про амбициозную и целеустремленную личность

Предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью.

Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее.  Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение.

 Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

4. Сопроводительное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше Ваши шансы привлечь к себе внимание.

Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации. Раскройте, также, свои мотивы работать именно в этой компании.

Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

5. Какими словами писать сопроводительное письмо?

Очень важно в сопроводительном письме использовать именно те ключевые слова, которые хотел бы увидеть в кандидате потенциальный рекламодатель.  Используемые Вами ключевые слова, должны совпадать с требованиями к кандидату из описания вакансии. Другими словами, требуется говорить с ним на его языке, чтобы на собеседование пригласили именно Вас.

Три главные категории ключевых слов:

1. Навыки

Самое главное, продемонстрировать рекрутеру в сопроводительном письме, что Вы обладаете именно всеми необходимыми навыками, которые они хотят видеть в кандидате на эту должность.

Слова говорящие о навыках: анализировал, планировал, разрабатывал, создавал, обучал и так далее. На английском: analyzed, planned, designed, created, taught and trained.

«Работая в компании А, я анализировал результаты моих младших коллег и следил за выполнением квартального плана. Будучи самым опытным сотрудником департамента В, мне было доверено обучать все новых сотрудников компании, а также разрабатывать новые методики и процессы».

2. Ориентация на результат

Все работодатели хотят найти сотрудника, который будет обеспечивать положительные результаты и принесет пользу организации. Именно поэтому критически важно связать ваше умение достигать результаты с содержанием сопроводительного письма. Лучше всего использовать цифры, которые смогут продемонстрировать ваш вклад и влияние на процессы/задачи.

Слова с ориентацией на результат: увеличил, сократил/понизил (расходы),  улучшил, внедрил, произвел и так далее. На английском: increased, reduced, upgraded, implemented, generated and produced.

«Работая руководителем проектов, я смог увеличить годовой оборот компании на 20%. В то же время, благодаря моим рекомендациям по улучшению процесса А и внедрению продукта В, мне удалось понизить квартальные расходы на 43%».

3. Достижения и заслуги

Будущий работодатель с гораздо большей вероятностью поверит в то, что Вы станете успешным сотрудником, если будет знать, что на предыдущих местах работы Вас оценивали соответствующим образом.  Самый лучший способ — подобрать правильные слова, которые продемонстрируют ваши признания и достижения.

Ideally, recognition phrases will include the type of individual who noted your achievement and the basis for your recognition.

Слова, демонстрирующие наличие достижений и заслуг: награжден, повышен, был выбран, получил премию, оценен, зачислен. На английском:  awarded, promoted, selected, received a bonus for, recognized, chosen and credited.

«Я был признан лучшим сотрудником года, увеличив свои собственные результаты/ результаты команды в 2 раза.»

«За разработку плана по оптимизации расходов, я был награжден/повышен президентом компании до старшего сотрудника.»

«Я неоднократно получал квартальную премию в повышенном размере за досрочное выполнение своих проектов.»

«Мне было доверено регулярное представление компании А, на всех профессиональных семинарах и конференциях. В связи с качественным выполнением данной задачи я был неоднократно награжден своим непосредственным руководителем».

6. Как завершать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за время, которое он посветил на рассмотрение Вашей кандидатуры. Убедитесь, что в финальной части сопроводительного письма Вы излучаете оптимизм, который должен оставить у потенциального работодателя сильное позитивное впечатление от прочитанного.

«Я искренне благодарен Вам за Ваше время, которое вы уделили на рассмотрение моей кандидатуры. Я с оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личную встречу.»

  • Метки
  • как составлять резюме
  • Мотивационное письмо
  • сопроводительное письмо

Источник: https://rabota-x.ru/vsjo-o-sobesedovanii/soprovoditelnoe-pismo

4 примера сопроводительных писем, которые работают

Сопроводительное письмо как закончить

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон.

Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление.

В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме.

Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”.

Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов.

Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов.

Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой.

За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих.

В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”.

Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом.

В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Источник: https://www.work.ua/ru/articles/jobseeker/1462/

Секреты сопроводительного письма

Сопроводительное письмо как закончить

А нужно вообще писать сопроводительное письмо? HRы и резюме то не читают. Читают друзья. От того насколько интересно составлено ваше сопроводительное письмо, зависит то посчитает ли нужным HR открыть и ознакомиться с вашим опытом в резюме. Поэтому сегодня поучимся составлению сопроводительных писем.

Итак что важно в сопроводительном письме?

1. Длина

В первую очередь Ваше письмо не должно быть слишком коротким или слишком длинным. Что это означает? Слишком короткое письмо состоит из нескольких предложений и одного абзаца. Слишком длинное состоит из пяти-семи абзацев и размером с пол-листа А4.

Какой же длины должно быть сопроводительное письмо? Не более 3-4 абзацев. Почему? Это оптимальный размер для сопроводительного письма в объеме которого можно описать ваш опыт коротко но достаточно для того, чтобы заинтересовать будущего работодателя.

2. Опыт

Как правильно описать опыт в сопроводительном письме?

  • Перечислить ваш опыт работы в тех сферах где вы работали
  • Указать период времени работы в указанных сферах
  • Перечислить должности, в которых в работали

Пример:

Мой опыт работы в сфере управления персоналом составляет более 5+ лет, из них более 3 лет в качестве Директора по обучению и развитию, Директора по корпоративной культуре, Директора по персоналу. У меняя есть опыт создания профессиональной команды. Умею работать с собственниками и топ-менеджерами компаний.

3. Достижения

Как описать достижения? Мы обсуждали, что достижения должны быть оцифрованными, однако в сопроводительном письме нужно просуммировать ваш опыт и показать кратко и самое интересное:

Более подробную информацию о моем опыте и профессиональных достижениях Вы найдете в моем резюме. Мои достижения:· работала с бюджетами свыше 130 млн.

рублей ежемесячно;· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.

или

На протяжении всей своей карьеры я демонстрировала высочайший уровень профессиональных качеств, благодаря чему удалось достичь поставленных задач: · работала с бюджетами свыше 130 млн.

рублей ежемесячно;· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.

4. Наличие приветствия

Как лучше составить начало сопроводительного письма?

“Добрый день”, “Доброго времени суток” или “Здравствуйте”?

Я рекомендую “Здравствуйте” потому, что это универсальное и не примечательное приветствие. Им нужно не удивлять, а всего лишь начать письмо.

5. Сам запрос на рассмотрение

Как должен выглядеть запрос на то, чтобы HR рассмотрел резюме?

Пример:

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на указанную позицию. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач. Обладая хорошими и устойчивыми навыками бизнес планирования и моделирования ситуаций, могу генерировать нестандартные решения в условиях дефицита времени и ресурсов.

или

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Директора по персоналу». Как кандидат с большим опытом работы на указанной позиции , я обладаю высокой квалификацией в следующих областях: подбор персонала, кадровое администрирование, управление компенсациями и льготами. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач.

6. Навыки

Перечислите кратко свои навыки и опыт которыми обладаете.

Пример:

Обладаю экспертными знаниями в сфере разработки и внедрения стратегии управления персоналом, опытом создания и внедрения систем подбора, адаптации, мотивации и оценки персонала, а также опытом развития корпоративной культуры компаний.

или

Я много знаю о компании и желаю стать частью команды по следующим причинам: (перечислите причины). Наличие большого числа сертификатов, полученных мной в следующих областях, свидетельствует о том, что я уделяю внимание самообразованию и смогу компетентно выполнять список обязанностей, которые указаны в вакансии: («перечислите сертификаты»).

7. Завершение письма

Закончить сопроводительное письмо нужно следующим образом:

Буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.

С уважением,

ФИО

Телефон (моб.):

E-mail:

или

Я благодарю вас за ваше время и внимание, и с нетерпением жду ответа от вас.С уважением,Ф. И. О.Телефон (моб):Email:

Обязательно включите контакты в сопроводительное письмо, чтобы HR было проще связаться с Вами.

Ну вот и все. Сопроводительное письмо готово. Просто? Да?

Дерзайте!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ibestresume/sekrety-soprovoditelnogo-pisma-5dadca9a1e8e3f00b0deab74

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример – Дело

Сопроводительное письмо как закончить

25 ноя 2013

Сопроводительное письмо к резюме — это ваша мини реклама, шанс выделиться среди других претендентов и чтобы вас взяли на работу. И, не смотря на это, многие соискатели, до сих пор, считают сопроводительное письмо ненужным и вспомогательным, отправляя в компанию сухое резюме.

Однако, для работодателя, которому в день приходят сотни откликов, сопроводительное письмо является серьезной экономией времени. И, как правило, сопроводительные письма читают первыми, и на основе содержания HR- специалист решает, читать ваше резюме или нет.

При этом есть компании, где без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются. Данные условия, как правило, прописываются в вакансии. В этой статье мы расскажем, как составить сопроводительное письмо. И какова роль данного письма при приеме на работу.

Также мы представляем различные образцы бланков, которые можно скачать на нашем сайте.

Одним из исторических примеров написания сопроводительного письма можно назвать послание Леонардо да Винчи миланскому герцогу Людовико Моро. В письме Леонардо предлагал свои разработки в области военного дела, которые считал лучше, чем имевшиеся тогда на вооружении. Письмо имело успех, и великий Леонардо вскоре перебрался в Милан из Венеции.

Что же нужно написать в сопроводительном письме работодателю?

Ваше письмо должно быть кратким, грамотно составленным и содержательным. Недостаточно просто написать « я хочу у вас работать» или «очень хочу работать в вашей компании».

Вам необходимо дать пояснения, почему именно в этой компании вы хотели бы работать и почему именно вы подходите на данную вакансию. Перед тем как отправить отклик на вакансию, зайдите на сайт компании. Познакомьтесь с культурой компании.

Оцените, какой вклад вы могли бы внести, работая там. И тогда вы поймете, как правильно написать работодателю.

Также в письме допускается:

  • Похвалить компанию за успехи в развитие (если такие есть);
  • Отдельно отметить заинтересованность именно в этой вакансии;

Как правильно написать сопроводительное письмо. Основные моменты

Обратите внимание, на то, что нет необходимости дублировать ваше резюме. Сопроводительное письмо — это возможность написать то, чего нет в резюме. Письмо должно быть коротким, не более двух абзацев. Написано без грамматических и орфографических ошибок.

В тексте сопроводительного письма должны быть факты, которые имеют непосредственное отношение к вакансии и компании, в которой вы хотите работать.

При этом лучше, для каждого работодателя составляется отдельный текст письма. Шаблонные сопроводительные письма, как правило, не интересные и скучные. Однако можно подготовить типовой текст, где будет прописана шапка письма и ваша подпись.

Как НЕ стоит писать отклик на вакансию

  • Не стоит расписывать свою биографию
  • Не пишите общими словами
  • Не пишите банальности
  • Не стоит хвастаться или давить на жалость
  • Не пишите об опыте работы, который ни как не может быть полезен для данной вакансии.

Правила написания сопроводительного письма

  • Вступление;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Понимая, то, как правильно писать красивое сопроводительное письмо, вы становитесь на шаг ближе к работе вашей мечты.

Как начать сопроводительное письмо

Лучше придерживать норм деловой переписки, как и в любом другом рабочем общении. Обратите внимание, присутствует ли в описании вакансии контактное лицо менеджера по персоналу. Тогда обращаться и адресовать письмо лучше сразу менеджеру. Например, «Добрый день, Ольга». Если имя не указано, то можно использовать следующие варианты: «Добрый день», «Здравствуйте».

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Что можно написать в сопроводительном письме, образец

Здравствуйте, Ирина!

Меня зовут Сергей Смирнов. На сайте вашей компании lo.ru меня заинтересовала вакансия «Региональный менеджер». В сфере FMCG я работаю более 7 лет. Обладаю опытом сотрудничества с такими компаниях как Polive, Johnson и Nosle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.

На данный момент нахожусь в поиске работы в связи с переездом. Прошу принять мое резюме (файл pdf во вложении письма) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.

  • С уважением,
  • Сергей Смирнов
  • Контактный телефон:777 77 77

Email: smirnov.777@mail.ru

Готовое сопроводительное письмо на должность старший кассир

Добрый день!

Меня зовут Иванова Вероника. Меня заинтересовала вакансия старшего кассира, размещенная на вашем сайте. Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании: высокий профессионализм и большое желание работать; уверенное пользование ККМ; ответственность и исполнительность.

  1. С радостью отвечу на все вопросы.
  2. Всего доброго,
  3. Иванова Вероника
  4. Пример удачного сопроводительного письма при устройстве на работу менеджера по продажам
  5. Здравствуйте, Галина Владимировна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована на сайте «Трудовые будни». Мой опыт работы в торговле составляет более 5 лет. За это время прошла немалый карьерный путь. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке.

В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Саратов ищу работу. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 0-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту svetlana@mail.ru 

Как закончить сопроводительное письмо

Что писать в конец письма решать конечно же вам. Можно выразить готовность к личной встрече. Не забудьте указать свои контакты для связи. Также, в конце письма вы можете указать, что вы согласны к командировкам и разъездам. И обладаете правами на авто какой-либо категории.

Не стоит заканчивать письмо ничего не значащими фразами, такими как «удачи вам во всем» и «надеюсь на эффективное сотрудничество». Также в сопроводительном письме не стоит задавать вопросы, каким должны быть условия оплаты, хороший ли соц.пакет и т.д.

Как правильно отправить сопроводительное письмо с резюме

Сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

  • Как отдельный документ, при отправке резюме в распечатанном виде;
  • При отправке электронной формы резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде. В теме письма обязательно пишется ФИО и должность, как указано в вакансии.

Как заполнить сопроводительное письмо, если нечего сказать

Бывают ситуации, когда вакансия, которая вам подходит, представлено малоизвестной компаний. Например, только вышли на рынок. И конечно менее рискованно работать с известными брендами, однако и у новичком есть свои плюсы.

Компания-новичок может открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.

Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, можно ограничиться минимальным вариантом письма.

«Вниманию менеджера по персоналу» Уважаемый (ая) …! Меня заинтересовала вакансия…, размещенная на сайте … Мой опыт полностью соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме. Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ. Спасибо за внимание. С уважением, (ФИО) тел. (ХХХ)

  • E-mail: (ХХХ)
  • Пример сопроводительного письма №1
  • Пример сопроводительного письма №2
  • Пример сопроводительного письма №3
  • Пример сопроводительного письма №4
  • Пример сопроводительного письма №5
  • Пример сопроводительного письма №6

Источник:

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера: «Добрый день! Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании. Я хорошо знакома с вашей компанией.

С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты. Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога.

Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется. Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.

С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя: «Здравствуйте! Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“.

Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город.

Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи. Мой контактный телефон ….

  • С уважением, Максим».
  • Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.
  • Пример: «Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/soprovoditelnoe-pismo-k-otkliku-na-vakansiyu-primer.html

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Сопроводительное письмо как закончить

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Как пишется сопроводительное письмо – секрет успеха

На Западе ко всем резюме обязательно прикладывается сопроводительное письмо, его отсутствие может быть рассмотрено как невежественный тон.

В России же с этим намного проще, но в связи с постоянно развивающимися технологиями и попытками угнаться за Западом сопроводительные бумаги становятся все более и более популярны.

Так отсутствие такого документа не станет решающим критерием при приеме на работу, но его присутствие, несомненно, сыграет свою положительную роль в принятии решения. Вы узнаете о том, как пишется сопроводительное письмо и нужно ли оно вообще.

Понятие сопроводительного письма

Для начала нужно разобраться, что же это за документ и для чего он нужен.

Сопроводительное письмо прикладывается к резюме или любым другим документам и поясняет все то, что не было указано в них, содержит дополнительную информацию, которая может помочь лучше понять и раскрыть непонятные моменты в основной части.

В России пока еще не все уделяют должное внимание сопроводительным бумагам, что нельзя сказать о западных странах. Там потенциального кандидата даже не станут рассматривать без такого дополнения, и относятся с трепетом и излишним вниманием к таким документам.

Как говорилось выше, в России потихоньку переходят к сопроводительным письмам, но большинство граждан не умеют их заполнять, и это играет против них.

Так, например, один из менеджеров крупной фирмы рассказал, что при неправильном заполнении дополнительного приложения само резюме не рассматривают.

Некоторые говорят о том, что не имеет смысла с должным вниманием относиться к этим бумагам, так как граждане не умеют его заполнять, а значит, оно не несет за собой никакой полезной информации и говорит лишь о не компетенции устраивающегося.

Поэтому важно уметь правильно оформлять и писать сопроводительное письмо, дабы оно обязательно сыграло на руку при приеме на работу или при оформлении другой документации.

Структура письма

Структура документа должна быть четкой и придерживаться следующих пунктов:

  • Начать нужно с приветствия. Приложение должно обращаться к конкретному человеку или отделу, если неизвестен человек, которому отправляются бумаги. Например, Уважаемый Иван Иванович.
  • Основная часть. Здесь нужно рассказать, чем привлекла вас эта должность в данной компании. Может быть, вам интересны ее разработки или вы с самого детства мечтаете стать сотрудником этой компании. А, возможно, вас привлекают сложные задачи, которые вы готовы решать.
  • Затем плавно перейдите на список проектов, в которых вы принимали участие. Задачи, решение которым вы нашли сами или в группе людей. Расскажите о своем опыте. Здесь вы указываете то, что не было написано в резюме.

Важно! Все проекты или задачи должны быть связаны с вакансией, на которую вы претендуете. Так, разработчику программного обеспечения не стоит писать о том, что он трижды побеждал на кулинарном конкурсе.

  • После указания опыта, вновь перейдите на мотивацию.
  • Заканчивайте бумагу вежливым прощанием: с уважением, [ваше имя]. Не забудьте еще раз приложить свои контактные данные.

При выполнении строгой структуры ваше письмо будет написано правильно и не отправится в корзину сразу же после его открытия.

Размер письма

Письмо должно быть небольшим и читаться всего за 10-15 секунд. Не нужно вписывать туда все свои проекты, даже те, которые не имеют никакого отношения к вакансии. Не рассказывайте автобиографию и не пишите слишком много о вашей мотивации и желании.

Документ должен быть кратким и отражать суть, не лейте воды.

-рекомендации по составлению документа:

В каком стиле писать

Сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле. Он подходит практически для всех вакансий, исключая разве что творческие профессии, стартапы – в них можно позволить себе выразить эмоции.

Деловой стиль содержит в себе терминологию, четкую структуру и отсутствие большого количества придаточных предложений.

Правила составления

Существует ряд правил, предотвращающих возникающие вопросы:

  • Не пересказывать суть документа, к которому прилагается письмо. Помните – сопровождение составляет единое целое с резюме и повторять информацию, написанную в нем, не имеет смысла. Подобное действие может вызвать раздражение у работодателя и нежелание читать дальше.
  • Не нужно использовать фразы-клише. Например, такие слова, как ответственный, пунктуальный, готовый к работе, используют практически все, да и это заранее предполагает собой должность, поэтому указывать их в сотый раз не нужно.
  • Проверьте перед отправкой. Удивительно, но многие люди не проверяют свои письма перед тем, как отправить. Перечитайте несколько раз. Устраните все орфографические, пунктуационные и синтаксические ошибки. Избегайте повторения слов и предложений.
  • Краткость – сестра таланта. Не зря на слуху у всех это выражение. Ваш документ должен быть кратким и четко по делу. Не заставляйте работодателя читать ваше эссе, да и к тому же он вряд ли станет это делать, отбросив ваше письмо в дальний ящик, в лучшем случае.

Следуя этим правилам, ваше сопроводительное письмо будет написано лаконично и добавит вам несколько плюсов при принятии решения о вашей дальнейшей судьбе.

Частые ошибки

Во-первых, не нужно писать шаблонные письма.

Они, скорее всего, воспримутся нейтрально, и вы отправитесь в стопку типичных кандидатов, которые так сильно хотели на данную должность, что даже не удосужились написать письмо от себя, а лишь скопировали откуда-то шаблонный текст. Пишите письмо сами, не используя фразы-клише, шаблоны и другую информацию, на которую вы наткнулись в сети интернет.

Во-вторых, информация в сопроводительном письме должна быть уникальна. Не нужно копировать то, что было написано в резюме. Информация здесь должна дополнять его, а не дублировать всю информацию оттуда.

В-третьих, придерживайтесь делового стиля, не стоит перебарщивать с креативом и эмоциональностью. Не используйте слишком много сложных слов, сложноподчиненных предложений.

И, в-четвертых, избегайте орфографических, пунктуационных и синтаксических ошибок. Они могут оттолкнуть работодателя. Даже если грамотность на данную должность и не важна, гораздо приятнее иметь дело с грамотным человеком.

Образцы написания сопроводительных писем

Правильно написанное письмо – залог успеха. Во вложении вы можете посмотреть, сопроводительные письма, написанные без ошибок. Ориентируйтесь на них при собственном написании – это поможет вам избежать типичных ошибок.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме [26.00 KB]

Скачать образец сопроводительного письма к документам [28.00 KB]

Скачать образец сопроводительного письма в ИФНС [40.00 KB]

Подводя итоги, нужно сказать.

На Западе резюме без подобных писем даже не рассматриваются, в России же они пока лишь набирают обороты, но приложенное, написанное правильно сопроводительное письмо сыграет на руку устраивающемуся на работу человеку.

Делая прогнозы, можно сказать, что уже через несколько лет на рынке труда России без сопроводительных писем резюме также не будут рассматриваться, поэтому нужно уметь правильно их писать.

о письме к документам:

Что же для этого сделать? Самое главное придерживаться определенной структуры, следовать нескольким правилам, изложенным выше, использовать деловой стиль написания и избегать излишней эмоциональности и ошибок.

Правильно написанное сопроводительное письмо оставляет приятное впечатление о человеке и позволяет ему прыгнуть на голову выше таких же устраивающихся на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/kak-pishetsya-soprovoditelnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.