Сокращенное наименование организации в трудовой книжке

Спорные вопросы заполнения трудовых книжек

Сокращенное наименование организации в трудовой книжке

В трудовой книжке одного из сотрудников была выявлена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель. Можно ли исправить данную ошибку?

Можно, но действовать нужно по порядку. Сначала обратимся к п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Там сказано, что ошибку можно исправить двумя способами.

Первый — работник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ — фирма, где человек трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Сами исправительные записи нужно делать в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

После последней записи указывают следующий порядковый номер и дату исправления. А затем пишут: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого необходимо сделать правильную запись, присвоив ей новый порядковый номер.

Какие последствия ожидают работодателя, если он вовремя не выдал трудовую книжку работнику, который уволился?

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи ему трудовой книжки. Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать.

Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и т.д.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

Какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках?

Записи об увольнениях в трудовой книжке должны заверяться печатью организации.

Такие записи могут быть заверены также специальной печатью отдела кадров, на которой должны быть реквизиты организации, присутствующие на основной печати организации.

Таким образом, записи в трудовых книжках, заверенные этой печатью, действительны, если специальная печать отдела кадров изготовлена с соблюдением существующих правил изготовления печатей.

По уставу организация имеет сокращенное и полное названия. Какое из них следует указывать при заполнении трудовой книжки?

При заполнении трудовых книжек следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, согласно которой в трудовой книжке помимо полного наименования организации нужно указывать и ее сокращенное наименование.

Если у организации есть не только полное, но и сокращенное название, то в трудовую книжку записываются оба.

Когда и какая запись вносится в трудовую книжку работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ).

Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке такого работника.

При этом трудовая книжка с записью об увольнении, иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, т.е. в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

Запись об увольнении делается по общему правилу в зависимости от основания прекращения трудового договора.

Работник уволился с работы по собственному желанию. Однако он отказался получить трудовую книжку, мотивируя это тем, что с ним неправильно произвели расчет. Обязан ли работодатель оплатить работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

В соответствии со ст. 233 ТК РФ оплата вынужденного прогула за дни задержки трудовой книжки производится в том случае, если она произошла по вине работодателя. Поскольку работник отказался от получения трудовой книжки, вынужденный прогул ему не должен оплачиваться.

Имеет ли право на отпуск преподаватель, выполняющий для образовательного учреждения работу по гражданско-правовому договору? Заводить ли на него трудовую книжку?

Работник, который выполняет для организации работу по гражданско-правовому договору, правом на отпуск не пользуется.

Вместе с тем при заключении такого договора можно оговорить сторонами вопросы оплаты труда, отдыха, в том числе и предоставления отпуска.

На лиц, работающих по гражданско-правовому договору, трудовую книжку не заводят.

Имеет ли право работодатель — физическое лицо внести в трудовую книжку работника запись о работе?

Согласно ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Достаточно ли работнику расписаться в трудовой книжке только при увольнении?

Руководитель обязан ознакомить сотрудника с каждой записью, внесенной в трудовую книжку, — от приема на работу до увольнения.

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами их ведения и хранения, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В обоих документах указано, что сотрудник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в личной карточке формы Т-2 (разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»).

Напомним, что форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной компании, заверяются его подписью в содержательной части трудовой книжки (п. 35 Правил).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/7_2005/stat680/

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек | ГАРАНТ

Сокращенное наименование организации в трудовой книжке

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда”, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом.

В разделе “Сведения о работе” трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”.

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела “Сведения о работе” вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”, в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://base.garant.ru/186478/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Сокращенное наименование организации в трудовой книжке

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Но иногда человек, заполняющий трудовую книжку, допускает в заголовке ошибку.

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.

В поисках варианта исправления ошибок в заголовках опереться мы можем только на п. 1.2. Инструкции, согласно которому «в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого производится правильная запись…»

Если ошибка обнаружена сразу, т.е. до внесения записи о приёме на работу, то исправить ее можно следующим образом.

Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки

И далее вносят записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Но не все считают заголовок самостоятельной записью, ведь у него нет номера.

Поэтому некоторые полагают, что не надо признавать его недействительным (Инструкция же говорит о признании недействительными записей, а не заголовка).

Мы часто встречали, к примеру, вариант формулировки без упоминания «недействительности», а значит, без указания порядкового номера исправительной записи, даты исправления.

Обращаем Ваше внимание, что такой вариант Инструкцией не предусмотрен, несмотря на его популярность.

Встречаются и иные формулировки и варианты, потому что Инструкция не регулирует вопрос исправления заголовка. Пункт 1.2 Инструкции устанавливает общий порядок исправления записей путем признания их недействительными и внесения новых записей.

Заверять исправления подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника Вы заверите все внесенные записи.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

 28.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…

К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?

Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?

 23.10.2020 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?
Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:1)  «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»2) «Принят в  качестве совместителя в отдел … на должность…».

Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    

Подписчикам ДОСТУПНЫ

 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Простой для работников 65+ во время пандемии

 04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?  23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).  29.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории

Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.

Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.

Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!

На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?

Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.

 28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?  27.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем

Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота “Сведений о награждениях” записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово “награждениях” и писали рядом слово “работе”. Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?  18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/kak_ispravit_oshibku_v_naimenovanii_organizatsii_v_zapisi_v_trudovoy_knizhke_mneniya_yuristov_i_rost/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.