Смена фио в трудовой книжке образец

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец

Смена фио в трудовой книжке образец

Трудовая книжка — это персональный документ любого гражданина, который начал или продолжает свою официальную трудовую деятельность. В ней содержатся сведения о предыдущих местах работы и фиксируется информация о стаже.

Работодатели обязаны своевременно вносить сведения в этот документ.

Это относится к назначениям на новую должность и переводам внутри структурных подразделений организации, к данным об увольнении и повышении квалификации и к перемене анкетных данных.

Основания для смены фамилии

Чаще всего смена персональных данных связана с деятельностью органов ЗАГС. Так, женщины меняют фамилию, вступая в брак, или возвращают девичью, расторгая его. В некоторых случаях фамилию одновременно меняют сразу оба супруга — берут двойную и опять же возвращаются к добрачным вариантам в случае расставания.

Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.

Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано дополнительное соглашение. Также будут скорректированы:

  • личная карточка работника;
  • документация по его лицевым счетам;
  • кадровые и бухгалтерские бланки, содержащие индивидуальные данные трудящегося.

Каждая корректировка персональных данных может быть произведена только на основании документов регистрации об изменении: свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смене фамилии, имени и т.п.

Как внести запись в трудовую книжку

Вносить правки может только уполномоченное лицо. Запись формируется поэтапно:

  1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
  2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  3. Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Все правки должны быть сделаны разборчивым почерком и легко читаться.

Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

О правилах заполнения трудовых книжек и работе с персональными данными в них указано в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Действия работника при изменении фамилии

Инструкции работника, изменяющего свои данные, подразумевают необходимость самостоятельно уведомить руководство — предоставить заявление о внесении изменений в учётные документы. Шапка заявления будет иметь стандартный вид: Ф. И. О. и должность руководителя, сведения о фирме, Ф. И. О. и должность работника.

Текст заявления о смене фамилии: «В связи с … и сменой … прошу внести соответствующие изменения в учётные документы». В приложении — копии подтверждающих бумаг, копия нового паспорта.

На основании заявления руководитель издаёт приказ, адресованный службе, ведущей кадровую работу.

Образец записи о смене фамилии

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме:

«Фамилия “…” изменена на фамилию “…” на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И. И.», подписывается, ставит печать фирмы. Еще один обязательный момент – дата внесения изменений.

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке:

Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.

СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки.

Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации. Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый. При этом замена происходит за счёт организации.

Меняем фамилию в трудовой книжке после замужества

Трудовая книжка считается действительной, если она содержит достоверную информацию. Для обеспечения этого условия работодатели должны своевременно вносить корректные сведения о датах зачисления в штат, переводах и увольнения человека. Также нужно фиксировать обновление персональных данных.

[1]

Например, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть произведено на основании внутреннего приказа руководителя. Оперативное обновление информации по каждому наемному работнику необходимо не только для соблюдения требования по организации кадрового документооборота, но и для правильного заполнения отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд и в ФНС.

Обновление персональных данных

Перед тем как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, надо обосновать эти действия, получив от работника документы, подтверждающие факт смены персональных данных.

В случае с замужеством опираться надо на оформленное в ЗАГСе свидетельство о браке (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Требования по ведению трудовых книжек и отражению в них корректировок зафиксированы в нескольких правовых актах:

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/zapis-o-smene-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2020 году – после замужества, на основании паспорта, как оформить, правила

Смена фио в трудовой книжке образец

11   0   2410

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги. 

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2020 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Основания

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа
.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

Правила

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Как оформить 

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

  1. Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
  2. Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
  3. Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
  4. На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
  5. Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2020 году представлен ниже:

Важно помнить, что исправления в трудовую книжку ставятся по месту занятости гражданина. Если прошлый работодатель не заметил ошибку, сотрудник вправе исправить документ на текущем месте работы в отделе кадров.

После замужества

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2020 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

На основании паспорта

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Исправление ошибки

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

В какие еще документы нужно вносить изменения

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

 Трудовой договор  Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу.

Однако в 2020 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

 Личная карточка  В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Особенности

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

Смена подписи

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Возврат фамилии

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-izmenenija-familii-v-trudovoj-knizhke/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.