Сколько страниц в трудовой книжке рф

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек | ГАРАНТ

Сколько страниц в трудовой книжке рф

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда”, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом.

В разделе “Сведения о работе” трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”.

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела “Сведения о работе” вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”, в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://base.garant.ru/186478/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Трудовая книжка – сколько стоит, сведения и правила хранения

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Трудовая книжка – персонифицированный документ работающего человека, представляющий собой малоразмерную тетрадку-книжечку, размером чуть меньше формата А6 (или четверти альбомного листа).

Цвет документа был изменен в 2004 году с зеленого на серый, на обложке заменили герб СССР на герб России. К тому же, уменьшили формат книжка, добавили страниц и теперь их 44, а не 40.

Кстати предыдущие образцы все еще действительны на территории России и замене не подлежат, их смело используют для своей работы те, кто ее бережно сохранил, в основном чьи рабочие места сменялись редко, а период работы составлял продолжительный отрезок времени.

Стоит отметит, что документ, как и многие другие имеет свои способы предохранения от подделки: во-первых, уникальный шов, скрепляющий листы бланков, во-вторых, надпись водяными знаками, рассмотреть которые можно лишь под ультрафиолетовыми лучами.

Роль «носителя сведений о трудовой деятельности и стаже работающего» отведена наиболее точно трудовой книжке, в ТК РФ.

Сколько стоит?

За оформление документа платит работник, несмотря на то, обязанность оформления и внесения записей возложена на работодателя. Поэтому работник компенсирует издержки на ее приобретение.

Стоимость трудовой книжки находится в пределах 100-350 рублей, в зависимости от места покупки. Оптом, естественно, купить дешевле в интернете. В канцелярских магазинах, которые имеют право на продажу по договору на поставку печатных изделий с ФГУП «Гознак» и Роспечати цены выше.

Стоимость трудовой книжки к тому же зависит от региона – в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодаре можно встретить ценник и в 400 рублей, а, допустим, в Воронеже покупка обойдется в 230 рублей. Отмечены ситуации, когда организации взимает сумму кратную 500 рублям, компенсируя собственные расходы на приобретение документа.

Личные данные работника

На странице один указывают общие сведения о трудящемся, которыми являются – фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование сотрудника, его профессия, специальность работающего, дата заполнения, подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение данных документов.

Показания стажа

Отражаются в книжке как сведения о движениях человека по должностям и организаций в качестве исполнителя трудовых функций.

Периоды работы

Информацию о периодизации трудового стажа на какой-либо из должностей можно проследить исключительно по датам приема и увольнения сотрудника. В документе предусмотрена графа-дата, отражающая данные о приеме и увольнении. Записи обычно граничат между собой, за редкими случаями указания сведений о переводе, совмещении.

Вообще, разворот документа содержит 4 графы, отражающих порядковый номер записи, дату ее внесения, сведения о компании, подразделении, должности, и информацию о документе, явившимся основанием для записи, например, приказ о приеме.

Оформляют её всем трудящимся официально, с условием, что они числятся в компании не менее 5 рабочих дней. Если сотрудника принимают по трудовому договору с указанием срока, и вносят подобающую запись, то скорее всего, в будущем придется указать запись о пролонгации срока действия, либо о прекращении взаимоотношений с работником.

Еще одна специфика, заслуживающая внимания – совместительство. По желанию трудящегося данную запись вносят в документ по обращению к специалистам по персоналу по основному месту работы с соответствующей бумагой от второго работодателя, на основании которой произведут фиксацию данных.

Занимаемые должности и стаж работающего

Данные прописаны посредством записей в графе с названием организации и должности, которую прописывают после указания названия предприятия и подразделения. Отражая ту трудовую функцию, которую выполнял сотрудник на предыдущем месте, работодатель делает выводы о его квалификации и опыте.

Поощрения и премии

Это отдельная часть, расположенная во второй ее половине. Напомним, что премия – это право, но никак не обязанность компании, на которую работает сотрудник.

Поощрения – это отличная мотивация, а премия – стимул, денежное подкрепление выносливости и желания трудиться на благо и цели компании.

Отражая информацию о премиях и поощрениях, как бы происходит уведомление работодателя письменной записью от предыдущего хранителя документа, насколько ценен был сотрудник, чем отличился и чем его наградили. Бывают ситуации, когда заканчивается место для внесения сведений, тогда выдают вкладыш, записывая в книгу учета движения данных документов. Затем новый вкладыш подшивают к основному трудовому документу.

Номера и даты приказов

Они прописываются в четвертой графе. Приказы – это основания для какого-либо движения сотрудника по штатным позициям. Номер приказа обозначают арабской цифрой, слово «приказ» не сокращают, прописывая полностью в начале строки, после ставят знак – «№». После обозначают цифрой и прописывают название приказа.

Причины увольнения

По которым работающий лишается права на продажу трудового потенциала подробно расписаны в статье 77 ТК РФ.

Чаще, всегда применяются разделение причин на:

  • причины, не зависящие от воли сторон;
  • по инициативе организации, работодателя;
  • по инициативе трудящегося;
  • по согласию сторон;
  • в связи с наступлением даты окончания действия срочного договора;
  • в случаях отказа работника от перевода в иную местность, когда работодатель в лице организации меняет место своей дислокации;
  • по решению оставить организацию работником из-за смены руководителя.

Кем впервые выдается?

Документ трудоспособного гражданина впервые выдается фирмой, в связи с неопытностью впервые поступающего на работу гражданина. Впоследствии ее отдают работнику по увольнению либо на руки, либо, высылая по почте, заранее затребовав согласие от работника.

Правила хранения и учета

Все записи вносят на русском языке гелиевой, шариковой, перьевой или ручкой-роликом синего, фиолетового или черного цвета, используя исключительно арабские цифры.

Оформление увольнений, приемов и переводов сотрудников по подразделениям компании проводят, используя книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей. В ней отражают принятые и выданные на руки трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников.

После того как впервые была заведена книжка, на руки она работнику не выдается, за исключением увольнения и, если требуется оформить выплаты по обязательному социальному страхованию.

Кстати еще недавно, до 01.01.2015 года сотруднику оформляли копию либо установленного образца выписку. Были случаи, когда сотрудникам отдела кадров приходилось даже выезжать с рабочего места в Пенсионный фонд, лишь за тем, чтобы привезти ее обладателю.

Для какой-либо иной нужды требовать у работодателя свой докумет бессмысленно, так как все действия строго контролируются и регламентируются Трудовым Кодексом по отношению к документации, связанной с трудовой деятельностью граждан. Поэтому есть простой выход – запросить копию письменным заявлением, после принятия которого обязаны выдать в течение трех дней.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, сотруднику нужно оформить письменное заявление на имя руководителя организации в произвольной форме с указанием причины.

В таком случае, работник обязуется вернуть ее обратно в отдел кадров в течение 3 рабочих дней после того, как будет возвращена Пенсионным Фондом Российской Федерации.

В организации учет выданных на руки документов трудовой деятельности ведут с применением журнала произвольной формы.

Нюансы выдачи несовершеннолетнему гражданину

Если вдруг так сложилось, что трудоустраивается несовершеннолетний гражданин (не достигший 18 лет, но старше 14 лет и по родительскому согласию). Испытательный срок для них не предусмотрен, а вот книжка трудовая заводится.

Естественно, что такая особая категория должна иметь и исключительные правила приема на работу:

  1. Обязательный медицинский осмотр, с последующим его ежегодным проведением за счет средств работодателя;
  2. Рабочее время устанавливается с расчетом не более 24 часов в неделю (от 14 до 16 лет) и до 35 часов (от 16 до 18 лет);
  3. Для этой категории работников нельзя применять сверхурочное время работы, ночные смены, запрещено переносить ежегодный отпуск на следующий рабочий год, заменять отпуск компенсацией, отзывать из отпуска, к работам с вредными и (или) опасными условиями труда, а также отправлять в командировки и привлекать к работе в выходные и праздничные дни.
  4. В случае потери трудовой книжки, выдают дубликат, а не новую, в срок от 15 дней со дня подачи заявление на выдачу.

Ответственность за введение документа

Учет, хранение в основном возложена на должностное лицо организации, назначенные руководством фирмы. За отсутствие уполномоченного лица или органа, занимающегося ведением, хранением и учетом трудовых книжек, бланков и прочей документацией персонала возможна административная ответственность, за исключением ИП.

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/skolko-stoit-trudovaya-knizhka.html

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2020?

Сколько страниц в трудовой книжке рф

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области – секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.