Сколько можно брать за свой счет

Содержание

Отпуск за свой счет: образец заявления на отпуск сотрудника в 2020 году и на сколько дней можно брать пенсионеру по трудовому кодексу

Сколько можно брать за свой счет

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст. 121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются.

Сколько дней за свой счет можно взять работнику — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

Возможно ли продление?

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  • до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  • до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  • до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
  • до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  • до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Обратите внимание! Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги.

Взять копию заявления

Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.

После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.

При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.

Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  1. По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).
  2. В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).

Источник: https://uszn96.ru/prochee/otpusk-za-svoj-schet.html

Заявление за свой счет: как правильно написать, сколько дней можно взять за свой счет, образец 2020 года

Сколько можно брать за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

  • ФИО заявителя и кому адресовано;
  • дата составления;
  • продолжительность дней отпуска;
  • подпись.

Как оформляется заявление?

  1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
  3. Слово «Заявление» в центре листа;
  4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
  5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

  • по состоянию здоровья;
  • с последующим увольнением;
  • в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

  • очередные отпуска;
  • время отдыха, которое не оплачивается.

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

Причина Максимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника 5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать 14
Лицу с имеющейся инвалидностью 60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий 35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела.

Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2020

Помимо обычного оплачиваемого отпуска, работник может попросить у нанимателя один или несколько свободных дней без их оплаты. Как правило, используют их в различных форс-мажорных обстоятельствах, но некоторым категориям граждан может быть предоставлен такой отпуск без указания причины его использования.

В любом из этих случаев для того, чтобы взять необходимые дни, нужно уведомить об этом работодателя за несколько дней, путем написания заявления на отпуск за свой счет.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

В законодательных и внутренних нормативных актах компании-работодателя предусмотрены причины, по которым наемный работник может попросить несколько дней за свой счет.

К ним относят:

  • поступление на профессиональное обучение;
  • события в семейной жизни;
  • законодательные гарантии для определенных групп граждан;
  • иные события.

За свой счет нужно просить дни только для сдачи вступительных экзаменов или прохождения подготовительных курсов при учебном заведении. Во время учебы в институте или колледже работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий.

В других случаях нужно совмещать учебу с основным отпуском. Вместе с тем, у руководителя есть право отпустить работника за свой счет и для получения второго или дополнительного профессионального образования.

Трудовое законодательство также предусматривает, что знаковые события в личной или семейной жизни наемных работников могут стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Как правило, к ним относят бракосочетания, рождение детей или смерть близких родственников.

Но работодатель может самостоятельно расширить список таких событий, включив их в коллективное или профсоюзное соглашение.

У некоторых граждан есть право на дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Например, взять определенное количество дней за свой счет без объяснения причин отсутствия могут работающие граждане пенсионного возраста или люди с ограниченными возможностями.

Кроме того, наниматель может отпустить работника на один или несколько дней без оплаты, если сочтет уважительной причину для его отсутствия.

Например, необходимо привезти какие-либо документы личного характера, которые нужны для продления трудовых отношений или нужно в рабочее время посетить госорган для оформления различных пособий или льгот и т. д.

При этом после получения повестки необходимо по возможности уведомить руководителя для того, чтобы оформить приказом такое отсутствие работника.

Для того чтобы взять несколько дней за свой счет нужно написать на имя руководителя заявление о предоставлении дней без начисления зарплаты. Сделать это можно в свободной форме.

Если работник написал заявление и ушел в отпуск за свой счет, а наниматель не счел причину достаточной для предоставления дней отпуска и отказал в нем, то такая ситуация считается прогулом и может повлечь за собой даже увольнение проштрафившегося сотрудника.

заявления и примеры его заполнения

этого обращения к работодателю аналогично любым другим заявлениям по кадровым вопросам. В нем указывают:

данные руководителя, которого просят об отпуске;

  • Ф. И. О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
  • просьбу с указанием основания для предоставления отпуска и количества дней;
  • перечень документов, подтверждающих обоснованность заявления (при наличии);
  • дату составления и подпись просителя.
  • Например, «прошу предоставить 12 дней без начисления заработной платы по основаниям, предусмотренным в ст. 128 ТК РФ, так как я являюсь работающим пенсионером».

    В качестве обоснования причины отсутствия подойдут не только официальные справки или заявления, но и распечатки с сайтов, например, расписание занятий на подготовительных курсах или объявления жилищной компании.

    Примерное содержание заявления на отпуск за свой счет на 1 день может быть таким:

    Начальнику автопарка № 27 г. Полуярска

    Прошу предоставить мне 1 свободный день за свой счет 18.09.2020 года, в связи с необходимостью получения нового водительского удостоверения в ГИБДД, взамен испорченного. Отдел, который занимается выдачей новых водительских удостоверений, работает только с 9-00 до 18-00, поэтому я не могу получить права во внерабочее время.

    К заявлению прилагаю распечатку с официального сайта МВД с указанием времени работы подразделения, которое занимается выдачей водительских удостоверений.

    Источник: https://fsb9.ru/drugoe/zayavlenie-za-svoj-schet-kak-pravilno-napisat-skolko-dnej-mozhno-vzyat-za-svoj-schet-obrazecz-2020-goda.html

    Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

    Сколько можно брать за свой счет

    В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

    1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
    2. Дается на основании заявления сотрудника.
    3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
    4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
    5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

    Обязательно ли предоставлять?

    По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

    Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

    Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

    Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание
    Любой сотрудник в случае:

    • рождения ребенка;
    • регистрации брака;
    • смерти близкого родственника
    До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 дней Часть 2 статьи 173 ТК
    Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц Часть 2 статьи 173 ТК
    Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК
    Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяц Часть 2 статьи 174 ТК
    Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
    Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФ Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
    Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ
    Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ
    Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
    Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
    Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
    Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

    В отпуск за свой счет — только по желанию работника

    Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

    Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

    В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

    Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

    Пример завления на отпуск за свой счет

    Если деятельность организации приостановлена

    Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

    Документы

    Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

    При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

    Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

    Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

    Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

    Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

    Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

    Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

    1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
    2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

    Если в организации всего один работник

    Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

    Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

    Минимальная продолжительность

    Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

    В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

    Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

    Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

    1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
      • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
      • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
    2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

    Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

    Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

    Сколько можно брать за свой счет

    По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

    • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
    • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
    • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
    • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
    • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

    В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

    • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
    • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
    • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

    Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

    Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
    • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

    В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

    • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

    Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

    286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

    Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

    Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

    Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

    В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

    Порядок предоставления отпуска за свой счет

    Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

    Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

    Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

    Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

    1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
    2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
    3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
    4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

    Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

    В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

    Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

    В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

    Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

    • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
    • количество календарных дней отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

    Источник: https://kontur.ru/articles/342

    Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

    Сколько можно брать за свой счет

    Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

    Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

    Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

    Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

    Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

    Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

    Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

    Кому предоставляется

    Продолжительность в календарных днях

    Работающие пенсионеры

    До 14 дней в год

    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

    До 5 дней по каждому

    Работающие инвалиды

    До 60 дней в год

    Работники — участники ВОВ

    До 35 дней в год

    Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

    До 14 дней в год

    Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

    Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

    Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

    15 дней

    Родители-одиночки

    14 дней

    Воспитывающие ребенка-инвалида

    14 дней

    Имеющие двух и более детей до 14

    14 дней

    Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

    Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

    Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

    И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

    Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

    Когда можно взять отпуск за свой счет

    Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

    Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

    В остальных случаях – в любое время.

    Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

    Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

    Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

    Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

    • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

    • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

    При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

    1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

    2. В центре листа пишется «Заявление».

    3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

    4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

    Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

    После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

    Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

    При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

    Так,

    • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

    • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

    В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

    • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;

    • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

    • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

    • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

    Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

    Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

    Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

    Гарантии работнику

    Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

    Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

    Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

    Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.