Сколько дней отпуска расчет

Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Сколько дней отпуска расчет

Минимальное количество дней отпуска определено по закону в 28 суток. Именно столько должен отдыхать человек при отработанных 12 месяцах.

Но существуют законно установленные дополнительные отпуска, которые также выдаются ежегодно, к тому же и сам работодатель имеет право увеличивать установленные сроки. Рассчитывать продолжительность придется не только суммарно, с учетом всех добавочных отрезков, но и принимая во внимание отработанный период.

Принятый для исчисления рабочий год имеет определенные условия, которым он должен соответствовать, чтобы считаться полным. Если сотрудник превысил количество положенных по закону дней отдыха за свой счет или работал неполные смены, то ему необходимо производить индивидуальные подсчеты, с учетом всех обстоятельств.

Не зная порядок расчета, работающий человек зачастую просто не может контролировать правильность подсчетов. Это может привести к тому, что наниматель сознательно или по невнимательности неверно посчитает полагающийся сотруднику срок отдыха и нарушит права гражданина.

Продолжительность отпускного периода

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий в России гражданин имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Установленный минимум нельзя урезать, но можно увеличить. Увеличение отпускных периодов осуществляется на следующих основаниях:

  1. Ориентируясь на статьи закона, который предписывает в обязательном порядке увеличивать продолжительность основного отдыха или предоставлять дополнительные отпуска за особые условия работы.
  2. Выражая личную инициативу работодателя, не опираясь на обязательные минимумы.

В первом случае дни отдыха оговариваются для каждой отдельной рабочей категории, во втором ограничений нет. Продолжительность отпусков прописывается в локальной документации организации по должностям. При заключении трудового договора с новым человеком в контракте прописываются все полагающиеся отрезки с обязательным уточнением причины назначения отдыха и его длительности.

Отпуска отдельным категориям работников

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на удлиненный отдых в связи с напряженностью выполняемой работы.

К таким группам относятся:

  1. Медицинские работники. Все медики имеют право на увеличение основного периода на три дня, а отдельные категории, которые работают с инфекционными и грибковыми заболеваниями, ухаживают за больными, получают добавочно от 6 до 12 суток ежегодно. Специальный перечень медработников, которые имеют опасные факторы в работе, например, участковый врач в психиатрической больнице, дает право перечисленным лицам увеличивать двукратно отпуска.
  2. Педагогические работники. Педагоги являются льготной категорией и получают от 42 до 56 дней в общем каждый год. 42 дня дается воспитателям детского сада, а 56 учителям, дающим образование школьникам и преподавателям в училищах, колледжах, техникумах, ВУЗах.
  3. Работающие в районах Крайнего Севера. Северянин имеет право брать оплачиваемый дополнительный отдых в размере 24 дня по календарю, если местность находится в районах Крайнего Севера и 16, если она приравнена к ним.

Кроме того, отдых увеличивается несовершеннолетним. Они могут взять 31 день вместо 28. Инвалидам полагается 30 суток. Работающим на местах с вредными или опасными условиями труда дается по 7 суток каждый год, а тем, у кого график ненормирован, дается три.

Дополнительные дни военнослужащим выдаются не только непосредственно для отдыха, но и на дорогу до места проведения отпуска и обратно. Проезд оплачивается исходя из суммы среднего заработка только один раз в год.

Если отдых был разделен на части, то остаток берется без дорожных дней.

Условия предоставления ежегодного отдыха

Время, когда можно взять очередной и/или дополнительный отдых определяется при согласовании желания и возможностей между работником и нанимателем.

Отпускные дни в первый год работы в организации могут быть выданы не ранее, чем через полгода после даты официального трудоустройства. Исключением являются несовершеннолетние, совместители и беременные сотрудницы.

Через шесть месяцев работник имеет право подать заявление на предоставление ему всего отдыха или только его части.

Последующие годы работы отпускной период может даваться в любой момент начиная с даты начала рабочего периода, коей считается день принятия в организацию.

Оплачиваемые ежегодные отпуска планируются заранее. Для этого трудовое законодательство ввело обязательное понятие графика очередности, который должен составляться на каждом предприятии.

В график вносятся сведения обо всех работниках организации, с учетом всех полагающихся им отрезков. Отпуска могут браться целиком или планироваться частями, с обязательным условием, что одна из частей будет не меньше 14 суток.

Отдых должен предоставляться по графику, но может переноситься по производственным нуждам или желанию самого отпускника.

Расчет отпускных дней

Расчет дней отпуска осуществляется в общих случаях для реализации права на ежегодный отдых и в случае увольнения. Обе причины требуют точного подсчета количества положенных суток отдыха и выплаты компенсации за них.

Чтобы правильно рассчитать, сколько отдыха полагается сотруднику необходимо владеть законодательной базой, знать нормы ТК РФ и нюансы локальной документации. Точные данные должны быть указаны в трудовом договоре работника. В некоторых случаях, чтобы посчитать общую длительность отпускного периода, надо учесть еще и стаж работающего.

Считать  отпускные дни следует по формуле:

(ОКД / 12) * ОС = ДО

где,

ОКД – общее количество полагающегося отпускного периода за год;

ОС – отпускной стаж;

ДО – дни отпуска.

За полное отработанное время

Полным отработанным временем считается 12 месяцев. При этом подсчет производится не по календарю, а по индивидуальным показателям.

Рабочий год начинается в тот момент, как с работником заключен трудовой договор, при условии, что он приступил к своим обязанностям сразу. Ежегодно дни отдыха исчисляются от начала рабочего года до истечения полных 12 месяцев.

За указанный рабочий отрезок начисляется совокупное количество положенных по закону и по внутренним нормативам дней отдыха. Полностью отработанными считаются те 12 месяцев когда:

  1. Сотрудник работал на полную ставку 40 часов в неделю.
  2. За весь год было взято не более 14 суток за свой счет.
  3. Не было прогулов по вине наемного лица.

Оплачиваемый отпуск, который был взят в течение года и дни нетрудоспособности, подтвержденные бюллетенем, не высчитываются из общего времени.

За неполное отработанное время

Расчетный период будет считаться неполным, если работник брал административные отгулы более двух недель. Обратите внимание, что все отрезки, оплачиваемые из расчета среднего заработка не должны исключаться.

В случае неполного отработанного года работающему человеку производится индивидуальный расчет полагающихся суток отдыха. Чаще всего с не полностью отработанными годами бухгалтер сталкивается при увольнении, когда обязан начислять компенсацию за неотгулянный отпуск. В этом случае важно не только подсчитать, сколько увольняющемуся положено дней, но и вычесть те, что он уже успел взять.

Подсчет стажа для отдыха

Исчислять стаж работника можно на специальных онлайн-сервисах, которые предоставляют калькуляторы расчета отпусков и позволяют произвести подсчет отпускной выслуги. Но даже для пользования этими сервисами, необходимо четко понимать, какие периоды в него входят, а какие нет. Разобраться в этом поможет статья 121 ТК РФ.

В отпускной стаж включаются:

  1. Время, когда гражданин фактически работал.
  2. Установленные по графику выходные и праздничные.
  3. Дни оплачиваемого отпуска и время нетрудоспособности.
  4. Декрет, оформленный по причине беременности и родов.
  5. Отгулы за свой счет, но не более двух недель в год.
  6. Отстранение от работы, если оно было вызвано не зависящими от человека причинами.
  7. Вынужденные прогулы, если незаконность увольнения доказана судом.

Все эти длительные отрезки должны обеспечиваться положенным отдыхом, который оплачивается по установленным нормам.

Периоды, не включаемые в стаж

Наряду с перечисленными пунктами, которые должны быть обязательно включены в стаж, есть такие, что следует исключить при расчете. В статье 121 ТК РФ указано, что некоторые отрезки следует исключить из рабочего года:

  1. Декретный, оформленный для ухода за ребенком от момента рождения до исполнения ему трех лет.
  2. Дни, взятые за свой счет, которые превышают положенные 14 суток.
  3. Прогулы.

Все эти отрезки придется отработать. Это значит, что фактически окончание рабочего года сдвинется, и он будет длиться на определенное количество суток больше. Предоставлять и оплачивать работодатель обязан лишь заработанные дни отдыха.

Стаж при неполном рабочем времени

Работа на неполную ставку не отражается на размере отпускного времени, то есть он также будет считаться со дня начала сотрудничества и до следующей идентичной даты.

А вот, если работник увольняется и ему необходимо определить неиспользованные дни, то придется высчитать заработанный отпускной срок. Он высчитывается следующим образом:

  1. Берется дата начала сотрудничества и дата увольнения.
  2. Между ними высчитывается разница, которая учитывается в целых месяцах.
  3. Целыми считаются месяцы, которые отработаны полностью или в которых больше 15 дней.

Рассчитав продолжительность отработанного времени, определяем, сколько дней отпуска приходится на него. Для этого берем общее количество полагающегося отдыха за год и делим его на 12.

Таким образом, мы получаем цифру, которая соответствует одному месяцу. Умножив ее на рассчитанное ранее количество месячной выслуги, получим общее число полагающихся суток.

Если цифра получилась с сотыми долями, то она округляется по общим правилам.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/rasschet-kolichestva-dnej/

Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета

Сколько дней отпуска расчет

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Продолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Например, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.