Сколько дней оплачивает предприятие по больничному листу

Оплата больничного листа в 2021 году: сколько дней оплачивается

Сколько дней оплачивает предприятие по больничному листу

Оплата больничного листа происходит всегда через работодателя. Хотя в некоторых регионах практикуются прямые выплаты в ФСС в рамках пилотного проекта. Работника и неопытного сотрудника кадровой службы, бухгалтера может интересовать порядок расчета, начисления и выплаты по больничным листам.

Кто должен оплачивать?

Оплачиваемые больничные – это право любого сотрудника, устроенного на работу официально. Причем человек может только устроиться на работу и заболеть. В этом случае лишить его финансового обеспечения работодатель не может, просто несколько иным будет размер компенсации.

Для работодателя одним из наиболее важных вопросов является то, кто же должен оплачивать больничные – он сам или ФСС, ведь за сотрудников ежемесячно делаются различные страховые отчисления.

В ч. 1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года четко говорится, что выплата пособий по нетрудоспособности является обязанностью работодателя. Он занимается:

  • расчетом причитающейся суммы;
  • оформлением листка нетрудоспособности (речь идет о заполнении сведений работодателя, оставшуюся информацию заносят в медицинском учреждении);
  • своевременной выплатой пособия сотрудникам.

Изначально выплаты в таком случае производятся из кармана работодателя. Только потом с больничным листом и другими документами он обращается в ФСС за получением возмещения. Размер его не равен всей сумме пособия, так как обязательства по оплате разделяются между работодателем и ФСС особым образом:

  1. 3 дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств;
  2. оставшийся период болезни компенсируется из средств ФСС.

По некоторым основаниям нахождения на больничном выплаты совершаются полностью из средств ФСС без участия работодателя.

К таковым относится уход за ребенком или недееспособным родственником, пособие по беременности и родам. В этих случаях вся сумма покрывается из бюджета.

Правда, если регион в пилотном проекте не участвует, то деньги фактически переводит работодатель, получая необходимое финансирование в ФСС.

То, как оплачивается больничный лист, зависит от особенностей региона. Сегодня все больше субъектов РФ присоединяются к пилотному проекту ФСС. С помощью него выплаты ФСС по больничным листам совершаются непосредственно работнику, а не компенсируются работодателю. При этом за первые 3 дня болезни работодатель перечисляет деньги сам.

В регионах, где действует пилотный проект, за положенной компенсацией сотрудник может обратиться сразу в ФСС. Чем это хорошо? Можно выделить несколько важных плюсов:

  • исключение вероятности ошибки, ведь расчеты производят специально обученные люди;
  • отсутствие задержек в поступлении средств (некоторые работодатели в силу обстоятельств или намеренно затягивают перевод денег, из-за чего страдает сотрудник);
  • гарантированное получение денег (работодатель может аргументировать неуплату арестом счетов, отсутствием свободных денег).

В обоих случаях работнику придется оформлять больничный официально. Иначе деньги за отсутствие на рабочем месте никто не заплатит.

Количество оплачиваемых дней

Основные расходы по оплате больничного несет ФСС. Работодатель не уплачивает ничего или компенсирует 3 рабочих дня. Все остальное остается в ведении ФСС.

Вместе с тем у работника может возникнуть вопрос, сколько дней в году оплачивается больничный лист. Ответить однозначно на него нельзя, так как тут будет все зависеть от обстоятельств.

Российское законодательство устанавливает лишь предельную длительность пребывания на больничном для различных причин получения листка нетрудоспособности.

Чаще всего причиной нахождения на больничном является собственное плохое самочувствие сотрудника. Никто не застрахован от болезней, поэтому в этом случае листок нетрудоспособности оплачивается полностью без каких-либо временных ограничений.

Однако изначально лечащий врач оформляет больничный на срок до 15 дней.

Если по прошествии этого времени человек нуждается в дальнейшем лечении и не может продолжать трудовую деятельность, для продления его больничного собирается врачебная комиссия.

Среди граждан распространено мнение, что оплата больничного доступна только для трудоустроенных лиц. На деле это не совсем так.

Если человек уволился и заболел в течение 30 дней, то право на получение компенсации за больничный за ним сохраняется.

Причем обратиться за оформлением гражданин должен к бывшему работодателю, а тот – принять больничный лист и сделать все перечисления в установленные сроки.

Находиться на больничном сотрудник может не только вследствие собственной болезни. Ситуации бывают разные. И в зависимости от обстоятельств устанавливается предельная длительность больничного, подлежащая оплате:
Причина нахождения на больничном Длительность больничного листа Сколько дней оплачивается в году
Болезнь ребенка в возрасте до 7 лет Не ограничена До 60 дней
Уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет Не больше 15 дней До 45 дней
Особое заболевание ребенка (перечень таковых утвержден ФСС) Не ограничена До 90 дней
Если болен ребенок-инвалид Не ограничена До 120 дней
Уход за взрослым родственником До 7 дней До 30 дней

Оставшиеся периоды больничного, превышающие предельные значения, ФСС не оплачиваются.

Порядок оплаты

Законодательство устанавливает четкие правила для расчетов и сроков перечисления больничного. Конечная длительность зависит от того, кто переводит деньги больному работнику:

  1. Если за это отвечает работодатель, то назначение оплаты происходит в течение 10 календарных (не рабочих) дней. Непосредственно сама оплата производится в день ближайшего перевода зарплаты сотрудникам организации.
  2. Если больничный уплачивается напрямую из ФСС (в рамках пилотного проекта), то работодатель все документы обязан подать в 5-дневный срок. После расчета выплата должна быть произведена не позднее 15 календарных дней.

В случае несоблюдения сроков оплаты работник имеет полное право потребовать у работодателя компенсацию в зависимости от суммы и длительности просрочки.

Особенности выплаты

За расчет и перевод средств, причитающихся по больничному, отвечает работодатель. Перед тем как произвести выплату, он удерживает с суммы пособия подоходный налог в размере 13%. Страховые взносы на эти суммы не начисляются.

Сама формула расчета размера больничного не меняется уже много лет. При этом во внимание берутся следующие показатели:

  • средний уровень заработка за последние 2 года;
  • длительность больничного;
  • общий стаж работы (не на этом предприятии, а вообще).

Последний фактор влияет, насколько пособие будет соизмеримым среднему заработку. Градация по стажу такая:

  1. до 5 лет – 60%;
  2. от 5 до 8 лет – 80%;
  3. больше 8 лет – 100%.

Причем если общий стаж не достигает 6 месяцев, то при расчете вместо заработка используется МРОТ, размер которого в 2019 году составляет 11 280 рублей (следовательно, больничный – 222,51 рубля в день). Законом определены и максимальные значения выплат в зависимости от базы страховых взносов. За 1 день больничного он равен 2 150,68 рублям.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/skolko-dnej-v-godu-oplachivaetsya-bolnichnyj-list

Сколько дней больничного оплачивается работодателем

Сколько дней оплачивает предприятие по больничному листу

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2019 году, чтобы правильно заполнять отчетную документацию. Неправильно заполненные отчеты ФСС и ФНС не принимают. Поэтому их придется переделывать. Если затянуть сроки, то начислят штраф за невыполнение требований закона.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

По закону первые три дня больничного оплачивает работодатель

Согласно действующему законодательству, независимо от длительности нахождения на больничном, первые три дня оплачивает работодатель. То есть, если гражданин находился на бюллетене только три дня, то из ФСС ничего не выплачивается.

Сумма выплат зависит от стажа сотрудника и его среднемесячной зарплаты за расчетный период:

  • до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Гарантии работнику по временной нетрудоспособности ТК РФ Ст.183

Каждый может самостоятельно проверить сотрудника бухгалтерии. Для этого можно попробовать самостоятельно рассчитать свою среднюю зарплату. Для этого применяется две формулы.

Таблица 1. Формулы расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично

Важно. Все расчеты необходимо делать до момента вычета НДФЛ из зарплаты. В противном случае будут расхождения данных с бухгалтером.

Начисление больничных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег. Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии.

Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника. Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок. Форма его установлена действующим законодательством. Важно, чтобы информация вся читалась. Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке).

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию

Шаг 2. Занесение информации в базу данных. Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем. При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу

Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить. Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ. Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег.

Далее происходит расчет компенсационной выплаты

Шаг 4. Получение работником денег.

Получение денежных средств в кассе

Важно. Своевременное совершение выплаты – это обязанность работодателя. Но иногда предоставленный больничный лист вызывает сомнения в подлинности. Тогда допускается отправить запрос сотрудникам ФСС, чтобы уточнить, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался в поликлинику и получал медицинскую помощь. Если информация подтвердится, то полис действующий.

Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы.

Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате.

Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела.

Как происходит оплата больничного в 2019 году

Схема оформления больничного листка

Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

  1. Первоначально сотрудник отправляется к врачу из-за болезни и уточняет, есть ли возможность получить бюллетень в электронной форме. Пока не все клиники обладают необходимым для этого оборудованием. При этом работодатель должен быть зарегистрирован на сайте ФСС.
  2. Написание заявления на получение электронного бюллетеня. В нем нужно заполнить все данные, согласно подстрочнику. Также стоит заранее взять ИНН организации, полное ее наименование, фактический и юридический адрес. Мало кто помнит это наизусть, поэтому стоит заранее распечатать.
  3. Врач заполняет бюллетень и сразу заносит его в базу ФСС. Таким образом, информация о предоставленном больничном листе сразу известна.
  4. ФСС получает информацию о том, сколько необходимо заплатить конкретно взятому застрахованному гражданину. Для этого сотрудник бухгалтерии осуществляет необходимые расчеты и передает их ФСС. При этом работодатель прямо на сайте ФСС должен заполнить свою часть больничного.
  5. Получение денег от ФСС на счет компании и передача их сотруднику. Первые три дня необходимо оплатить организации из собственного зарплатного фонда.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист. Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом. При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн. В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки.

Можно ли получить больничные после увольнения

Также больничный можно получить и после увольнения

Не все знают, что сегодня можно получить больничные выплаты уже после увольнения. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с больничным листом и предоставить дополнительно паспорт и трудовую книжку. В трудовой должно быть указано, что у гражданина отсутствует официальная работа. Таким образом, бухгалтер или иное ответственное лицо не может отказать принять документ.

Важно. Оплачиваются больничные безработных, если они оформлены на них. Бюллетени, которые предоставлены для ухода за несовершеннолетними детьми, не принимаются для оплаты. Можно обращаться в течение 6 месяцев с момента увольнения для получения выплат.

Ограничения при расчете больничного листа

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда

Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования. Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц. Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать.

Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2019 году

Вид выплатыКому положена и сколько раз выплачиваетсяСредний дневной заработок, который идет в зачет (руб.) или максимальная сумма
Временная нетрудоспособность Единовременно, если стаж более 6 месяцев 2150
Производственная травма Единовременно при стаже от 6 месяцев 296390
Погребение Родственникам застрахованного 5946

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам.

Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС

Длительность декретного отпуска (дней)Минимальная выплата (руб.)Максимальная выплата (руб.)
140 51919 301000
156 57853 335500
194 71945 417233

Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата. Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ.

Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно. Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя.

Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом.

Отказ в выдаче больничного

Есть несколько причин, по которым вам могут отказать в выдаче больничного

Не всегда пациенты получают больничный лист от врача. Есть несколько объективных причин, почему могут отказать предоставить его:

  1. Отсутствие российского гражданства. Граждане другой страны не являются застрахованными в ФСС, поэтому не имеют право на получение больничных выплат. Более того, они не могут обслуживаться бесплатно в муниципальных клиниках.
  2. Бюллетень необходим, чтобы ухаживать за ребенком старше 15 лет. Закон предусматривает, что в этом возрасте несовершеннолетний уже обладает частичной дееспособностью, поэтому может сам о себе позаботиться во время болезни. Таким образом, врач законно откажет гражданину.
  3. Отсутствие признаков болезни. Врач не может предоставить бюллетень, который считается документом строгой отчетности, если у пациента нет показаний для этого.
  4. Обращение к непрофильному врачу. Например, когда у пациента перелом, а он идет на прием к терапевту.

Иногда практикуется взятничество. То есть, за определенную сумму доктор выписывает бюллетень. Однако это считается нарушением закона. Если этот факт выявится, то наказания не избежать обоим. Пациенту за дачу взятки, а врачу за ее принятие и превышение должностных полномочий. Обоим грозит тюремное заключение, а медик не сможет занимать определенные должности в течение нескольких лет.

Оплата листа нетрудоспособности внешнему совместителю

Иногда внешние совместители работают на основании срочного трудового договора. Работодатель делает это, чтобы избежать проблемы, когда фрилансер пропадает. Это часто случается после получения аванса.

Также, если работа не нравится, сотрудник может отказаться ее выполнять и не идти на контакт.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от этого, работодатель осознанно идет на заключение срочных контрактов, чтобы привлечь недобросовестного исполнителя потом к ответственности.

Однако надо понимать, что внешние сотрудники позволяют сэкономить, но за них тоже надо платить налоги. В статье 3 ФЗ-255 указано, что все расходы, связанные с пребыванием на бюллетене, несет ФСС.

Однако первые три дня работодатель должен оплатить сотруднику самостоятельно. Но возникает вопрос, кто именно должен осуществлять оплату, если сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно.

Первые три дня внешнему совместителю оплачиваются в любом случае

Ответ также можно найти в этой статье ФЗ-255. Там указано, что выплаты совершаются согласно данным о среднемесячной зарплате сотрудника.

Если он работает в нескольких компаниях, то может получать компенсацию сразу в нескольких местах. Однако достаточно сложно это сделать, так как больничный лист всего один. Требуется, чтобы он имел электронную форму.

Тогда бухгалтеры смогут заполнить все необходимые данные, независимо друг от друга.

Если бухгалтер отказывается принять документ или осуществить выплату, то можно направить соответствующую жалобу в ГИТ или прокуратуру. Сотрудники этих государственных ведомств проведут проверку и заставят выплатить деньги специалисту. При этом ФСС предоставит положенные выплаты. Но штрафы, связанные с бездействием бухгалтерии работодателя, лягут именно на организацию.

Стоит отметить, что если бухгалтер по каким-то причинам поздно отправил отчет сотрудникам ФСС и они не успели физически оплатить в предусмотренный срок, то полную оплату больничных должна осуществить компания. Соответственно, деньги, полученные от ФСС, фирма оставляет у себя, как компенсацию затрат.

Следующая

Это важно знать:  Как уволиться находясь на больничном без отработки

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/skolko-dnej-bolnichnogo-oplachivaetsja-rabotodatelem.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.